Komórka organizacyjna: Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi

Telefon:

• 89 50 60 944 – sekretariat wydziału, 
• 89 50 60 947– stanowisko do spraw nadzoru nad stowarzyszeniami zwykłymi.

Wymaganie dokumenty

1. Wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych (druk stanowią załączniki nr 1, nr 2 lub nr 3, w zależności od sposobu reprezentacji stowarzyszenia). Jeżeli wniosek o wpis składa Zarząd - podpisują go wszyscy członkowie Zarządu.
2. Załączniki do wniosku:

• Regulamin działalności Stowarzyszenia określający w szczególności nazwę stowarzyszenia zwykłego, cel lub cele, teren i środki działania, siedzibę, przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie albo Zarząd, zasady dokonywania zmian regulaminu działalności, sposób nabycia i utraty członkostwa, sposób rozwiązania stowarzyszenia zwykłego. UWAGA! Jeżeli stowarzyszenie zamierza posiadać Zarząd, należy w regulaminie działalności określić tryb jego wyboru oraz uzupełniania składu, kompetencje, warunki ważności jego chwał oraz sposób reprezentowania stowarzyszenia zwykłego, w szczególności zaciągania zobowiązań majątkowych, jeżeli stowarzyszenie zamierza posiadać organ kontroli wewnętrznej, należy w regulaminie działalności określić tryb jego wyboru, uzupełniania składu oraz jego kompetencje. 
• Lista członków założycieli, w liczbie nie mniejszej niż 3 osoby, zawierająca:

1. imiona i nazwiska,
2. adresy zamieszkania,
3. daty i miejsca urodzenia,
4. własnoręczne podpisy,
5. Protokół z Zebrania Założycielskiego.

Miejsce złożenia lub przesłania dokumentów

1. Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pok. 20,22 (parter).
2. Informacja BOK – stanowisko stanowisko w Biurze Obsługi Klienta, Plac Jana Pawła II 1 (wejście od narożnika budynku Ratusza od strony ul. 1 Maja).
3. Kancelaria Wspomagająca Urzędu Miasta Olsztyna, ul. Knosały 3, budynek A, pok. 11.
4. Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, 10-101 Olsztyn, ul. Knosały 3 budynek A , pok. 27 , II piętro, adres  e-mail: ngo@olsztyn.eu
5. Za pośrednictwem Poczty Polskiej na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn,
6. Przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na platformie ePUAP (zgodnie z art. 63 § 3a kpa). 
7. Przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37. 
8. Przesłanie na adres: /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP Elektroniczna Skrzynka Podawcza e-PUAP. 

Opłaty

Nie ma obowiązku wniesienia opłaty.

Termin i sposób załatwienia

Rozpatrzenie kompletnego wniosku następuje w terminie 7 dni od dnia jego złożenia. W przypadku stwierdzenia braków we wniosku, wzywa się do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, termin na dokonanie wpisu liczy się od dnia uzupełnienia wniosku o wpis, nieuzupełnienie wniosku o wpis w terminie 14 dni powoduje jego bezskuteczność.

Tryb odwoławczy

Nie przewiduje się.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach. 
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 maja 2016 r. w sprawie określenia sposobu prowadzenia ewidencji stowarzyszeń zwykłych, jej wzoru oraz szczegółowej treści wpisów. 

Inne informacje

1. Na wniosek Prezydenta Miasta lub prokuratora, sąd rejestrowy może zakazać założenia stowarzyszenia zwykłego, jeżeli nie spełnia ono warunków określonych w przepisach prawa. 
2. Stowarzyszenie zwykłe, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zmian danych, składa wniosek o zamieszczenie w ewidencji zmienionych danych wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę zmiany. 
3. Stowarzyszenie zwykłe ma obowiązek informować o zmianie adresu zamieszkania przedstawiciela / osób z Zarządu / osób z organu kontroli wewnętrznej. 

 

Aktualna wersja karty nr mdok 25741.05.2026
Poprzednia wersja karty nr mdok 18452.07.2020