Symbol karty usługi: KU-PO-04
Nazwa karty usługi: Wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych
Komórka organizacyjna: Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi
Telefon: 89 50 60 944

Wymaganie dokumenty

1. Wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych (druk stanowią załączniki nr 1, nr 2 lub nr 3, w zależności od sposobu reprezentacji stowarzyszenia). Jeżeli wniosek o wpis składa Zarząd - podpisują go wszyscy członkowie Zarządu.
2. Załączniki do wniosku:

• Regulamin działalności Stowarzyszenia określający w szczególności nazwę stowarzyszenia zwykłego, cel lub cele, teren i środki działania, siedzibę, przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie albo Zarząd, zasady dokonywania zmian regulaminu działalności, sposób nabycia i utraty członkostwa, sposób rozwiązania stowarzyszenia zwykłego. UWAGA! Jeżeli stowarzyszenie zamierza posiadać Zarząd, należy w regulaminie działalności określić tryb jego wyboru oraz uzupełniania składu, kompetencje, warunki ważności jego chwał oraz sposób reprezentowania stowarzyszenia zwykłego, w szczególności zaciągania zobowiązań majątkowych, jeżeli stowarzyszenie zamierza posiadać organ kontroli wewnętrznej, należy w regulaminie działalności określić tryb jego wyboru, uzupełniania składu oraz jego kompetencje. 
• Lista członków założycieli, w liczbie nie mniejszej niż 3 osoby, zawierająca:

1. imiona i nazwiska,
2. adresy zamieszkania,
3. daty i miejsca urodzenia
4. własnoręczne podpisy,
5. Protokół z Zebrania Założycielskiego.

Miejsce złożenia dokumentów

1. Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pok. 20,22 (parter).
2. Informacja BOK – stanowisko stanowisko w Biurze Obsługi Klienta , Plac Jana Pawła II 1 (wejście od narożnika budynku Ratusza od strony ul. 1 Maja).
3. Kancelaria Wspomagająca Urzędu Miasta Olsztyna, ul. Knosały 3, budynek A, pok. 11.
4. Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi - 10-101 Olsztyn ul. Knosały 3 budynek A , pok. 27 , II piętro, adres  e-mail: ngo@olsztyn.eu
5. Za pośrednictwem Poczty Polskiej na adres:  10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1.
6. Przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na platformie ePUAP (zgodnie z art. 63 § 3a kpa).

Opłaty

Nie ma obowiązku wniesienia opłaty skarbowej.

Termin i sposób załatwienia

• rozpatrzenie kompletnego wniosku następuje w terminie 7 dni od dnia jego złożenia,
• w przypadku stwierdzenia braków we wniosku – wzywa się do jego uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, termin na dokonanie wpisu liczy się od dnia uzupełnienia wniosku o wpis, nieuzupełnienie wniosku o wpis w terminie 14 dni powoduje jego bezskuteczność.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.