Komórka organizacyjna: Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi

Telefon: 89 50 60 944 – sekretariat Biura - ngo@olsztyn.eu, stanowisko do spraw obsługi Biura.

Wymaganie dokumenty

1. Wniosek zarządu Stowarzyszenia Kultury Fizycznej Nieprowadzącego Działalności Gospodarczej o wpis do ewidencji zmian statutu/ zarządu/komisji rewizyjnej – załącznik nr 1 do niniejszej karty gsług.

Załączniki do wniosku (oryginały dokumentów) :

• protokół walnego zebrania zawierający: porządek zebrania, potwierdzenie zdolności walnego zebrania do uchwalenia zmian statutu (np. stwierdzenie tego faktu przez przewodniczącego zebrania lub załączenie protokołu komisji mandatowej),
• lista obecności na walnym zebraniu z podpisami członków uczestniczących w zebraniu wraz z listą członków uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu,
• podjęte uchwały,
• w przypadku gdy statut przewiduje ukonstytuowanie się zarządu, komisji rewizyjnej na ich pierwszym posiedzeniu należy dołączyć protokół z tych posiedzeń wraz z listą obecności lub uchwały organów,
• w sytuacji dokonania zmian w składzie zarządu, komisji rewizyjnej w trakcie trwania kadencji w trybie przewidzianym przez statut (np. poprzez dokooptowanie nowych członków zarządu, komisji rewizyjnej na miejsce członków, którzy zrezygnowali z pracy w zarządzie lub komisji rewizyjnej) do wniosku należy dołączyć protokół posiedzenia zarządu, komisji rewizyjnej, na którym dokonano kooptacji wraz z listą obecności lub uchwały organów.

2.Wniosek zarządu o wpis zmiany adresu siedziby do ewidencji – zarząd zobowiązany jest podać nowy adres siedziby stowarzyszenia.

Wymagane załączniki do wniosków: 

• potwierdzenie opłaty skarbowej.

Uwaga: Wniosek można złożyć w postaci papierowej albo przesłać w formie dokumentu elektronicznego. 

Miejsce złożenia dokumentów

• Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, pokój 20.
• Urząd Miasta Olsztyna, ul. Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn, Kancelaria Wspomagająca, pokój 11.
• Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, ul. Knosały 3, budynek A, pok. 27, II piętro 10-015 Olsztyn.

Wnioski oraz korespondencję w już toczących się postępowaniach można przekazać elektronicznie poprzez:

• przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37.

Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Skorzystanie z drogi elektronicznej jest możliwe w przypadku, gdy przepisy prawa materialnego nie nakazują złożenia dokumentów w innej formie, dotyczy to również załączonych do wniosków załączników.

Opłaty

Opłata skarbowa za wydanie decyzji – 10,00 zł. 
Opłatę wnosi się bezpośrednio w kasie Urzędu Miasta Olsztyn lub na rachunek nr 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 Urzędu Miasta.

Termin i sposób załatwienia

W przypadku spełnienia wszystkich niezbędnych wymagań, organ prowadzący ewidencję stowarzyszeń kultury fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczej, dokonuje wpisu zmian do ewidencji w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku i wydaje decyzję.

Odbiór decyzji: 

• osobisty, 
• przesłanie: na adres do e-doręczeń, lub wysłanie pocztą lub doręczenie przez gońca za pokwitowaniem odbioru.

Tryb odwoławczy

Odwołanie od decyzji wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Miasta Olsztyn w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie.
2. Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
4. Rozporządzenie Ministra Sportu z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych.
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Inne informacje

Wniosek o dokonanie wpisu do Ewidencji Stowarzyszeń Kultury Fizycznej Nieprowadzących Działalności Gospodarczej wraz z załącznikami składa zarząd stowarzyszenia kultury fizycznej. W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia. 
Stowarzyszenie wpisane do Ewidencji Stowarzyszeń Kultury Fizycznej Nieprowadzących Działalności Gospodarczej zobowiązane jest w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmiany danych złożyć do organu ewidencyjnego stosowny wniosek wraz z załącznikami o dokonanie zmiany wpisu. 

 

Aktualna wersja karty nr mdok 25780.05.2026
Poprzednia wersja karty nr mdok 4534.02.2023