Symbol karty usługi: KU-PO-02
Nazwa karty usługi: Wpis zmian do Ewidencji Stowarzyszeń Kultury Fizycznej Nieprowadzących Działalności Gospodarczej (statutu, zarządu, komisji rewizyjnej, adresu siedziby)
Komórka organizacyjna: Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi
Telefon: 89 50 60 944

Wymaganie dokumenty

1. Wniosek zarządu Stowarzyszenia Kultury Fizycznej Nieprowadzącego Działalności Gospodarczej o wpis do ewidencji zmian statutu/ zarządu/komisji rewizyjnej (druk wniosku do pobrania – załącznik nr 1).

Wymagane załączniki do wniosku (oryginały dokumentów) :

• protokół walnego zebrania zawierający: porządek zebrania, potwierdzenie zdolności walnego zebrania do uchwalenia zmian statutu (np. stwierdzenie tego faktu przez przewodniczącego zebrania lub załączenie protokołu komisji mandatowej),
• lista obecności na walnym zebraniu z podpisami członków uczestniczących w zebraniu wraz z listą członków uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu,
• podjęte uchwały,
• w przypadku gdy statut przewiduje ukonstytuowanie się zarządu, komisji rewizyjnej na ich pierwszym posiedzeniu należy dołączyć protokół z tych posiedzeń wraz z listą obecności lub uchwały organów,
• w sytuacji dokonania zmian w składzie zarządu, komisji rewizyjnej w trakcie trwania kadencji w trybie przewidzianym przez statut (np. poprzez dokooptowanie nowych członków zarządu, komisji rewizyjnej na miejsce członków, którzy zrezygnowali z pracy w zarządzie lub komisji rewizyjnej) do wniosku należy dołączyć protokół posiedzenia zarządu, komisji rewizyjnej, na którym dokonano kooptacji wraz z listą obecności lub uchwały organów.

1. Wniosek zarządu o wpis zmiany adresu siedziby do ewidencji – zarząd zobowiązany jest podać nowy adres siedziby stowarzyszenia.

Miejsce złożenia dokumentów

1. Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pok. 20,22 (parter).
2. Informacja BOK – stanowisko stanowisko w Biurze Obsługi Klienta , Plac Jana Pawła II 1 (wejście od narożnika budynku Ratusza od strony ul. 1 Maja).
3. Kancelaria Wspomagająca Urzędu Miasta Olsztyna, ul. Knosały 3, budynek A, pok. 11.
4. Biuro Pełnomocnika Prezydenta Olsztyna ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi - 10-101 Olsztyn ul. Knosały 3 budynek A , pok. 27 , II piętro, adres  e-mail: ngo@olsztyn.eu
5. Za pośrednictwem Poczty Polskiej na adres:  10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1. 
6. Przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na platformie ePUAP (zgodnie z art. 63 § 3a kpa).

Opłaty

Opłata skarbowa za wydanie decyzji – 10,00 zł. 
Opłatę wnosi się bezpośrednio w kasie Urzędu Miasta Olsztyn lub na rachunek nr 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 Urzędu Miasta.

Termin i sposób załatwienia

W przypadku spełnienia wszystkich niezbędnych wymagań, organ prowadzący ewidencję stowarzyszeń kultury fizycznej nie prowadzących działalności gospodarczej, dokonuje wpisu zmian do ewidencji w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku i wydaje decyzję.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.