Symbol karty usługi: KU-S-02
Nazwa karty usługi: Zaszeregowanie i ewidencja pól biwakowych
Komórka organizacyjna: Wydział Sportu i Turystyki
Telefon: 89 50 60 950

Wymaganie dokumenty:

1. Wniosek o zaszeregowanie obiektu hotelarskiego do rodzaju „pole biwakowe” na terenie Gminy Olsztyn (załącznik nr 1). 
Załączniki do wniosku:

• opis obiektu potwierdzający stopień spełniania przez ten obiekt wymagań dla rodzaju „pole biwakowe” (załącznik nr 4),
• kserokopie dokumentów (poświadczone za zgodność z oryginałem) potwierdzające spełnienie wymagań budowlanych, przeciwpożarowych i sanitarnych obiektu,
• dowód wniesienia opłaty za dokonanie oceny spełnienia przez obiekt hotelarski wymagań niezbędnych do zaszeregowania obiektu do rodzaju „pole biwakowe”.

2. Zgłoszenie zmiany wpisu do ewidencji pól biwakowych (załącznik nr 2).
3. Zawiadomienie o zakończeniu świadczenia usług hotelarskich lub o zmianie rodzaju obiektu hotelarskiego (załącznik nr 3).

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna (parter pokój 20).
2. Urząd Miasta Olsztyna, ul. Knosały 3, Kancelaria Wspomagająca budynek A, pokój 11 (I piętro). 
3. Pocztą elektroniczną na adres: kancelaria.ogolna@olsztyn.eu 
4. Za pomocą platformy e-doręczenia: AE:Pl-17230-81823-GHBTS 
5. Listownie na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

Opłaty:

1. Opłata za dokonanie oceny spełnienia przez obiekt hotelarski wymagań niezbędnych do zaszeregowania obiektu do rodzaju „pole biwakowe”, wynosi – 100 zł., określona przez ministra właściwego do spraw sportu i turystyki.
2. Opłata skarbowa za wydanie: decyzji administracyjnej – 10,00 zł. 

Opłaty wnosi się bezpośrednio w kasie Urzędu Miasta Olsztyna lub na rachunek nr 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 Urzędu Miasta Olsztyna.

Termin i sposób załatwienia:

1. Do 30 dni od daty złożenia wniosku.
2. W przypadku spełnienia wszystkich niezbędnych wymagań, organ prowadzący wydaje decyzję administracyjną o zaszeregowaniu obiektu do rodzaju „pole biwakowe” oraz dokonuje wpisu do ewidencji pól biwakowych. 

Informacje uzupełniające:

Przed wydaniem decyzji administracyjnej o zaszeregowaniu, obiekt (pole biwakowe) podlega ocenie co do spełnienia wymagań: sanitarnych, przeciwpożarowych, budowlanych i w zakresie jego wyposażenia.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.