Komórka organizacyjna: Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, Referat Gospodarowania Nieruchomościami Skarbu Państwa

Telefon:

• 89 50 60 341, 89 50 60 343

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia o wyrażeniu zgody na wykreślenie hipoteki – załącznik 1 do niniejszej karty usług.
2. Załączniki do wniosku: 
   1. pismo wydane przez Wydział Finansów informujące o spłacie należności z tytułu opłaty za przekształcenie nieruchomości (oryginał),
   2. potwierdzenie dokonania wpłaty opłaty skarbowej.

Miejsce złożenia dokumentów

1. Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, pok. 20.

2. Przesłanie korespondencji na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn. 

3. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres: 

   • e-Doręczeń: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,  

   • za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) : /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP. Możliwość przesłania korespondencji na adres e-PUAP dotyczy tylko podmiotów publicznych. 

     Uwaga: Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym,  lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Skorzystanie z drogi elektronicznej jest możliwe w przypadku, gdy przepisy prawa materialnego nie nakazują złożenia dokumentów w innej formie, dotyczy to również załączonych do wniosku załączników.

   • przez stronę edokumenty.olsztyn.eu

Opłaty

• Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia – 17 zł.
• Opłatę skarbową należy dokonać na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna nr: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 prowadzony przez Bank Handlowy S.A.
• Koszty sądowe związane z dokonaniem stosownego wpisu w księdze wieczystej (szczegółowe informacje w VI Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Olsztynie, ulica Dąbrowszczaków 44). 

Termin i sposób załatwienia

• Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni.
• Wydanie zgody na wykreślenie hipoteki.

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Inne informacje

• Wydane przez Urząd Miasta zaświadczenie stanowi podstawę do dokonania stosownego wpisu w księdze wieczystej (wykreślenie hipoteki ustanowionej na rzecz Skarbu Państwa z działu IV księgi wieczystej).
• Zaświadczenie należy przedłożyć wraz z odpowiednim wnioskiem w VI Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Olsztynie (formularze wniosków do pobrania w Sądzie).

 

Aktualna wersja karty nr mdok 34141.07.2026
Poprzednia wersja karty nr mdok 34656.09.2025