Uwagi:

Treść wniosku:

Na podstawie art. 2 ust. 1 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej wnoszę o udostępnienie posiadanych informacji o faktach i dokumentach w zakresie wskazanym poniżej.
Proszę o informacje według stanu od 1 stycznia 2023 r. do dnia złożenia wniosku, wyłącznie w zakresie posiadanych dokumentów i informacji. Nie wnoszę o sporządzanie nowych zestawień ani analiz.

1.  Czy pracownicy urzędu mają dostęp do systemów sztucznej inteligencji, z rozróżnieniem na:
   1. narzędzia nabyte lub wdrożone w urzędzie w celu wykonywania określonych zadań,
   2. funkcje dostępne w ramach ogólnych licencji oprogramowania biurowego?
   • W przypadku narzędzi z lit. a proszę o wskazanie ich nazwy, dostawcy i celu stosowania.
2. Czy obowiązują akty wewnętrzne regulujące korzystanie przez pracowników z ogólnodostępnych narzędzi sztucznej inteligencji (dopuszczenie, zakaz lub warunki korzystania, w tym w odniesieniu do danych osobowych)? Jeśli tak, proszę o ich udostępnienie.
3. Czy obowiązują zarządzenia, regulaminy lub inne akty wewnętrzne dotyczące korzystania z narzędzi, o których mowa w pkt 1 lit. a? Jeśli tak, proszę o ich udostępnienie.
4. Proszę o udostępnienie umów dotyczących nabycia lub licencji narzędzi, o których mowa w pkt 1 lit. a, albo o wskazanie kontrahenta, przedmiotu, wartości i daty zawarcia każdej z nich.
5. Czy systemy sztucznej inteligencji są wykorzystywane przy przygotowywaniu decyzji administracyjnych lub innych rozstrzygnięć w sprawach mieszkańców? Jeśli tak, proszę o wskazanie kategorii tych spraw.
6. Czy mieszkańcy są informowani o kontakcie z systemem sztucznej inteligencji (np. czatbotem) i w jaki sposób?
7. Czy w związku ze stosowaniem systemów sztucznej inteligencji przeprowadzono ocenę skutków dla ochrony danych (art. 35 RODO) lub inną ocenę ryzyka? Jeśli tak, proszę o wskazanie daty i przedmiotu oceny.
8. Czy stosowanie systemów sztucznej inteligencji było przedmiotem: audytu wewnętrznego, kontroli zarządczej, kontroli komisji rewizyjnej, interpelacji lub zapytań radnych, kontroli zewnętrznej (Najwyższa Izba Kontroli, regionalna izba obrachunkowa, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) albo skarg mieszkańców?
9. Czy wyznaczono osobę lub komórkę odpowiedzialną za nadzór nad stosowaniem systemów sztucznej inteligencji oraz czy przeprowadzono szkolenia pracowników w tym zakresie?
10. Czy wydano wytyczne, polecenia służbowe lub inne akty wewnętrzne dotyczące korzystania z narzędzi sztucznej inteligencji przy przygotowywaniu odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych? Jeśli tak, proszę o ich udostępnienie.
11. Czy przy obsłudze sesji organu stanowiącego (rady lub sejmiku) i posiedzeń jego komisji korzysta się z narzędzi sztucznej inteligencji (np. do transkrypcji nagrań, sporządzania protokołów, streszczania materiałów)?
12. Czy urząd prowadzi wykaz lub ewidencję stosowanych systemów sztucznej inteligencji?Jeśli tak, proszę o udostępnienie zawartych w nim informacji o nazwach systemów i celach ich stosowania.

Przez system sztucznej inteligencji rozumiem system w rozumieniu art. 3 pkt 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689, w szczególności: czatboty i asystentów tekstowych (np. ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude), narzędzia do transkrypcji, tłumaczenia i streszczania dokumentów oraz systemy automatycznej analizy lub klasyfikacji wniosków i pism.