Uwagi:

Treść wniosku:

W związku z trwającą inwestycją w budynku Zespołu Szkół Ekonomiczno-Handlowych przy ul. Paderewskiego 10/12 w Olsztynie oraz prowadzeniem w tym samym czasie zajęć z udziałem uczniów, na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej zwracam się o udostępnienie informacji oraz dokumentów dotyczących tej inwestycji.
Z tablicy informacyjnej umieszczonej przy szkole wynika, że inwestycja obejmuje m.in. „dostosowanie budynku do warunków p.poż., przebudowę schodów zewnętrznych, remont placu utwardzonego”, jest realizowana na podstawie pozwolenia oznaczonego na tablicy numerem II-264/2026, a inwestorem jest Gmina Olsztyn.
Jednocześnie od 14 września 2026 r. w budynku odbywają się zajęcia stacjonarne z udziałem uczniów, podczas gdy roboty budowlane nadal trwają.
W związku z powyższym proszę o udostępnienie:

1. Pełnej decyzji dotyczącej pozwolenia oznaczonego na tablicy budowy jako II-264/2026, wraz ze wszystkimi załącznikami pozostającymi w posiadaniu Gminy Olsztyn, które określają zakres inwestycji.
2. Projektu zagospodarowania działki lub terenu, projektu architektoniczno-budowlanego oraz tych części projektu technicznego, które dotyczą:
   1. ochrony przeciwpożarowej,
   2. dróg i wyjść ewakuacyjnych,
   3. przebudowy schodów i wejść,
   4. zabezpieczenia terenu budowy,
   5. etapowania inwestycji,
   6. możliwości użytkowania budynku podczas prowadzenia robót.
3. Wszystkich ekspertyz, opinii, ocen i opracowań dotyczących stanu ochrony przeciwpożarowej budynku, sporządzonych przed rozpoczęciem inwestycji lub w jej trakcie.
4. Dokumentu lub dokumentów wskazujących jakie nieprawidłowości, braki albo odstępstwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej były przyczyną objęcia inwestycją „dostosowania budynku do warunków p.poż.”
5. Dokumentacji uzgodnienia projektu pod względem ochrony przeciwpożarowej przez rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych.
6. Wszystkich postanowień, stanowisk, uzgodnień, opinii, zaleceń i innej korespondencji prowadzonej w tej sprawie z Państwową Strażą Pożarną, w tym dotyczącej ewentualnych rozwiązań zamiennych lub zastępczych.
7. Harmonogramu realizacji części inwestycji dotyczącej ochrony przeciwpożarowej, ze wskazaniem robót wykonanych:
   • do 14 września 2026 r.,
   • pomiędzy 14 września a dniem udzielenia odpowiedzi,
   • oraz robót pozostających jeszcze do wykonania.
8. Dokumentów potwierdzających odbiór poszczególnych robót i instalacji związanych z bezpieczeństwem przeciwpożarowym, wykonanych przed ponownym rozpoczęciem zajęć stacjonarnych 14 września 2026 r.
9. Dokumentacji stanowiącej podstawę decyzji o wznowieniu zajęć stacjonarnych w budynku od 14 września 2026 r., w szczególności:
   1. protokołów,
   2. opinii,
   3. ekspertyz,
   4. notatek służbowych,
   5. korespondencji,
   6. zgód,
   7. ocen bezpieczeństwa,
   8. wpisów lub innych dokumentów, na podstawie których uznano, że budynek może być użytkowany przez uczniów podczas dalszego prowadzenia robót.
10. Informacji, kto personalnie lub poprzez wskazanie stanowiska/funkcji podjął decyzję o ponownym rozpoczęciu nauki stacjonarnej od 14 września 2026 r. oraz dokumentu, w którym decyzja ta została utrwalona.
11. Dokumentów, na podstawie których stwierdzono przed 14 września 2026 r., że w aktualnym stanie realizacji inwestycji zapewnione są:
    1. bezpieczne warunki przebywania uczniów,
    2. właściwe warunki ewakuacji,
    3. drożność dróg ewakuacyjnych,
    4. możliwość bezpiecznego korzystania z wejść i wyjść,
    5. prawidłowe działanie wymaganych urządzeń i instalacji przeciwpożarowych.
12. Informacji czy przed 14 września 2026 r. budynek lub jego część były przedmiotem kontroli albo oględzin Państwowej Straży Pożarnej. Jeżeli tak, proszę o podanie dat i udostępnienie dokumentów będących w posiadaniu Gminy.
13. Informacji, czy przed wznowieniem zajęć Gmina Olsztyn lub ZSEH zwróciły się do PSP o ocenę możliwości prowadzenia zajęć w czasie trwania robót. Jeżeli tak – proszę o całą korespondencję w tej sprawie. 
14. Informacji, czy właściwy komendant PSP wydał do dnia udzielenia odpowiedzi jakiekolwiek stanowisko dotyczące prowadzonej inwestycji, jej poszczególnych etapów lub możliwości użytkowania szkoły podczas trwania robót.
15. Planu BIOZ obowiązującego dla tej inwestycji oraz jego późniejszych zmian, o ile zostały sporządzone.
16. Dokumentu przedstawiającego sposób oddzielenia terenu budowy i miejsc prowadzenia robót od przestrzeni użytkowanych przez uczniów.
17. Planów lub innych dokumentów przedstawiających wyznaczone podczas remontu:
    1. drogi dojścia uczniów do budynku,
    2. ciągi komunikacyjne wewnątrz szkoły,
    3. drogi ewakuacyjne,
    4. wyjścia ewakuacyjne,
    5. miejsca niedostępne dla uczniów.
18. Aktualnego planu ewakuacji szkoły obowiązującego podczas prowadzenia inwestycji oraz planu ewakuacji obowiązującego przed rozpoczęciem robót.
19. Informacji czy w związku z prowadzonymi pracami dokonano zmian w przebiegu dróg ewakuacyjnych, wyłączono którekolwiek wejście lub wyjście, ograniczono szerokość drogi ewakuacyjnej albo czasowo wyłączono urządzenie lub instalację przeciwpożarową. Jeżeli tak – proszę o dokumentację każdej takiej zmiany.
20. Protokołu ostatniej kontroli przeprowadzonej przez dyrektora szkoły na podstawie § 3 rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach oraz wszystkich protokołów dodatkowych kontroli bezpieczeństwa wykonanych w związku z inwestycją. Przepisy wymagają co najmniej corocznej kontroli bezpiecznych i higienicznych warunków, a kopia jej protokołu jest przekazywana organowi prowadzącemu.
21. Dokumentów dotyczących oceny bezpieczeństwa bezpośrednio przed wznowieniem zajęć 14 września 2026 r., w tym kontroli wejść, wyjść, ciągów komunikacyjnych, schodów i terenu zewnętrznego.
22. Informacji kto po stronie Gminy Olsztyn sprawuje nadzór inwestorski, oraz udostępnienie dokumentu ustanawiającego inspektora lub inspektorów nadzoru inwestorskiego.
23. Wszystkich protokołów, zaleceń, notatek i zgłoszeń inspektora nadzoru inwestorskiego dotyczących bezpieczeństwa użytkowników szkoły podczas trwania budowy.
24. Informacji czy inwestor dopuścił możliwość jednoczesnego prowadzenia robót budowlanych i funkcjonowania szkoły, a jeżeli tak – proszę o dokument zawierający zasady i warunki takiego równoczesnego użytkowania.
25. Informacji, czy w okresie od 14 września 2026 r. do dnia odpowiedzi dochodziło do prowadzenia prac remontowych, instalacyjnych lub budowlanych wewnątrz części budynku dostępnej uczniom w czasie ich obecności w szkole, a jeżeli tak – proszę o dokumentację określającą zakres, miejsce i sposób zabezpieczenia tych prac.
26. Proszę również o udzielenie jednoznacznej informacji:
    • Czy na dzień 14 września 2026 r. wszystkie zabezpieczenia przeciwpożarowe niezbędne do bezpiecznego użytkowania przez uczniów części budynku oddanej do ich dyspozycji były wykonane i sprawne? Jeżeli odpowiedź brzmi „tak”, proszę wskazać dokumenty, na których oparto takie stwierdzenie.
    • Czy Państwowa Straż Pożarna przed 14 września 2026 r. wiedziała o planowanym powrocie uczniów do budynku podczas trwania inwestycji obejmującej jego dostosowanie do warunków ppoż.?