Wersja obowiązująca z dnia
OK.1431.393.2026 wniosek dotyczących organizacji imprez Olsztyn Green Festival w latach 2024, 2025 i 2026
Uwagi:
Tresć wniosku:
Działając na podstawie art. 2 ust. 1, art. 10 ust. 1 oraz art. 13 ust. 1 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, wnoszę o udostępnienie niżej wskazanych informacji i dokumentów dotyczących organizacji imprez Olsztyn Green Festival w latach 2024, 2025 i 2026:
- Kopii decyzji administracyjnych zezwalających na przeprowadzenie poszczególnych edycji Olsztyn Green Festival, wraz ze wszystkimi załącznikami, zmianami, uzupełnieniami oraz dokumentami stanowiącymi integralną część tych decyzji.
- Kopii wniosków organizatora o wydanie zezwoleń na przeprowadzenie wskazanych imprez, wraz z załącznikami, w szczególności planami i mapami określającymi:
- formalne granice terenu imprezy masowej,
- granice sektorów, stref gastronomicznych i stref sprzedaży alkoholu do 3,5% i powyżej 3,5%
- rozmieszczenie ogrodzeń, wejść, wyjść i dróg ewakuacyjnych,
- położenie punktów sprzedaży i podawania napojów alkoholowych do 3,5% i powyżej 3,5%
- Dokumentów określających daty i dokładne godziny, w których poszczególne części terenu Centrum Rekreacyjno-Sportowego „Ukiel” były formalnie objęte terenem imprezy masowej, a także dokumentów dotyczących przekazania i zwrotu tego terenu organizatorowi.
- Kopii zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych wydanych przedsiębiorcom w związku z poszczególnymi edycjami Olsztyn Green Festival, ze wskazaniem:
- przedsiębiorcy, któremu wydano zezwolenie,
- kategorii napojów alkoholowych objętych zezwoleniem,
- miejsca wykonywania sprzedaży,
- okresu obowiązywania zezwolenia.
- Jeżeli wskazane dane znajdują się w prowadzonym rejestrze lub wykazie, wnosimy o przekazanie odpowiedniego wyciągu z tego rejestru. Jeżeli taki wykaz nie istnieje, nie wnosimy o jego tworzenie, lecz o przekazanie kopii dokumentów źródłowych.
- Kopii dokumentów, uzgodnień, opinii i informacji dotyczących miejsc, czasu oraz zasad sprzedaży, podawania i spożywania napojów alkoholowych podczas wskazanych imprez, w tym informacji przekazanych przez organizatora na podstawie przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
- Kopii protokołów kontroli, notatek urzędowych, zgłoszeń, zawiadomień oraz innych dokumentów dotyczących kontroli sprzedaży napojów alkoholowych podczas Olsztyn Green Festival, w szczególności napojów zawierających powyżej 3,5% alkoholu.
- Kopii dokumentów dotyczących stwierdzonych naruszeń zasad sprzedaży alkoholu, podjętych interwencji oraz ewentualnych postępowań dotyczących przedsiębiorców prowadzących sprzedaż podczas poszczególnych edycji festiwalu
- Kopii dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu Miasta Olsztyna dotyczących ograniczenia działalności lokali Lakeside, Plankton, Kapitsańska Beach Club, Skwer Kapitańska, podczas Olsztyn Green Festival, w tym korespondencji, poleceń, uzgodnień, notatek i stanowisk przekazywanych pomiędzy Gminą Olsztyn, OSiR, organizatorem festiwalu, służbami porządkowymi lub innymi podmiotami.
- Kopii dokumentów określających zasady dopuszczania sponsorów, partnerów, vendorów i pozostałych przedsiębiorców do prowadzenia działalności oraz sprzedaży napojów alkoholowych na terenie festiwalu, jeżeli dokumenty te znajdują się w posiadaniu Urzędu Miasta
- Kopii dokumentów dotyczących planowanych zasad korzystania z terenu CRS „Ukiel” przez stałych najemców i dzierżawców podczas kolejnych edycji festiwalu, przypadających po 2026 r., o ile takie dokumenty zostały już sporządzone lub przekazane Urzędowi.