Uwagi:

Tresć wniosku:
Zwracam się z zapytaniem prasowym dotyczącym wydatków Urzędu Miasta Olsztyna oraz Gminy Olsztyn w latach 2022–2025. Zapytanie składam, w trybie przepisów ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. – Prawo prasowe, w szczególności art. 11, a w zakresie informacji stanowiących informację publiczną – również na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Proszę o przedstawienie danych odrębnie dla lat 2022, 2023, 2024 i 2025.

1. Nagrody dla pracowników Urzędu Miasta
   • Proszę o podanie:
     1. łącznej kwoty nagród wypłaconych pracownikom Urzędu Miasta Olsztyna w każdym roku,
     2. liczby osób, które otrzymały nagrody,
     3. najwyższej pojedynczej nagrody,
     4. średniej wartości nagrody,
     5. łącznej kwoty nagród wypłaconych osobom zajmującym stanowiska kierownicze,
     6. łącznej kwoty nagród wypłaconych dyrektorom wydziałów, biur i innych komórek organizacyjnych Urzędu.
   • W przypadku osób pełniących funkcje publiczne proszę również o wskazanie – w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa – imienia i nazwiska, stanowiska oraz łącznej kwoty otrzymanych w danym roku nagród.
2. Gabinet Prezydenta i kierownictwo Urzędu
   • Proszę o podanie:
     1. liczby pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych bezpośrednio obsługujących Prezydenta Olsztyna według stanu na 31 grudnia każdego roku,
     2. łącznych kosztów ich wynagrodzeń wraz z pochodnymi,
     3. łącznych kosztów wynagrodzeń Prezydenta, zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika Miasta,
     4. kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych Prezydenta oraz zastępców Prezydenta,
     5. kosztów reprezentacji poniesionych w związku z działalnością Prezydenta i kierownictwa Urzędu – jeżeli wydatki takie są wyodrębniane.
3. Samochody służbowe
   • Proszę o podanie dla każdego roku:
     1. liczby samochodów służbowych pozostających w dyspozycji Urzędu Miasta,
     2. marki, modelu i roku produkcji każdego pojazdu,
     3. informacji, do jakiej komórki organizacyjnej lub funkcji przypisany był pojazd,
     4. rocznych kosztów paliwa,
     5. kosztów ubezpieczenia,
     6. kosztów serwisowania i napraw,
     7. kosztów leasingu lub najmu pojazdów,
     8. liczby kilometrów przejechanych przez samochody służbowe w danym roku.
   • Proszę również o informację, czy Prezydent Olsztyna lub jego zastępcy dysponowali pojazdami służbowymi przypisanymi do ich stanowisk.
4. Służbowe karty płatnicze
   • Proszę o podanie:
     1. liczby służbowych kart płatniczych pozostających w dyspozycji pracowników lub kierownictwa Urzędu,
     2. stanowisk osób, którym je powierzono,
     3. łącznej wartości transakcji dokonanych przy użyciu tych kart w poszczególnych latach,
     4. zestawienia wydatków obejmującego co najmniej datę, kwotę oraz kategorię lub opis wydatku – z pominięciem danych, których ujawnienie podlega ustawowemu ograniczeniu.
5. Delegacje krajowe i zagraniczne
   • Proszę o podanie:
     1. łącznej liczby delegacji krajowych,
     2. łącznego kosztu delegacji krajowych,
     3. liczby delegacji zagranicznych,
     4. łącznego kosztu delegacji zagranicznych,
     5. w odniesieniu do delegacji zagranicznych Prezydenta, zastępców Prezydenta, Sekretarza, Skarbnika oraz dyrektorów komórek organizacyjnych – proszę o podanie celu podróży, miejsca docelowego, terminu i całkowitego kosztu delegacji.
6. 6. Usługi prawne i kancelarie zewnętrzne
   • Proszę o podanie:
     1. łącznej wartości wydatków na zewnętrzną obsługę prawną,
     2. wykazu kancelarii prawnych, radców prawnych, adwokatów oraz innych zewnętrznych podmiotów świadczących usługi prawne,
     3. wartości wynagrodzenia wypłaconego każdemu z tych podmiotów,
     4. przedmiotu każdej umowy,
     5. okresu obowiązywania umowy,
     6. informacji, czy wynagrodzenie miało charakter ryczałtowy, godzinowy, jednorazowy czy obejmowało dodatkowe wynagrodzenie uzależnione od wyniku sprawy.
7. Doradcy, eksperci i konsultanci
   • Proszę o wykaz umów zawartych z zewnętrznymi doradcami, ekspertami i konsultantami, zawierający:
     1. nazwę podmiotu lub – jeżeli informacja jest jawna – imię i nazwisko wykonawcy,
     2. przedmiot umowy,
     3. datę zawarcia,
     4. okres obowiązywania,
     5. wartość umowy,
     6. kwotę faktycznie wypłaconą w danym roku.
8. Promocja, reklama i działania informacyjne
   • Proszę o podanie łącznych wydatków na promocję miasta, reklamę, działania informacyjne, marketing oraz public relations.
   • Proszę również o wykaz wydatków przekraczających 5 000 zł brutto, obejmujący:
     1. nazwę wykonawcy,
     2. przedmiot zamówienia lub umowy,
     3. wartość,
     4. datę zawarcia umowy lub dokonania zamówienia.
9. Media i publikacje
   • Proszę o podanie wydatków poniesionych na:
     1. publikowanie ogłoszeń, artykułów, materiałów sponsorowanych i promocyjnych w prasie,
     2. reklamę i promocję w portalach internetowych,
     3. radio i telewizję,
     4. kampanie w mediach społecznościowych,
     5. produkcję filmów, spotów, podcastów i innych materiałów audiowizualnych.
   • Proszę o wskazanie poszczególnych wydawców, nadawców, portali lub wykonawców oraz kwot wypłaconych każdemu z nich w poszczególnych latach.
10. Umowy cywilnoprawne
    • Proszę o podanie dla każdego roku:
      1. liczby zawartych umów-zleceń,
      2. liczby zawartych umów o dzieło,
      3. łącznej wartości wynagrodzeń wypłaconych na podstawie tych umów,
      4. liczby osób, z którymi w danym roku zawarto więcej niż jedną umowę cywilnoprawną.
11. Szkolenia
    • Proszę o podanie:
      1. łącznych kosztów szkoleń pracowników Urzędu,
      2. kosztów szkoleń kadry kierowniczej,
      3. liczby pracowników korzystających ze szkoleń,
      4. najwyższego jednostkowego kosztu szkolenia jednej osoby oraz tematu tego szkolenia.
12. Odprawy i ekwiwalenty
    • Proszę o podanie:
      1. łącznej wartości wypłaconych odpraw,
      2. liczby osób, które je otrzymały,
      3. najwyższej wypłaconej odprawy,
      4. łącznej wartości ekwiwalentów za niewykorzystany urlop,
      5. najwyższego wypłaconego ekwiwalentu.
13. Spółki miejskie
    • Proszę o przedstawienie wykazu spółek, w których Gmina Olsztyn w latach 2022–2025 posiadała bezpośrednio lub pośrednio udziały albo akcje, ze wskazaniem procentowego udziału Gminy.
    • Dla każdej spółki i każdego roku proszę – w zakresie danych znajdujących się w posiadaniu Urzędu – o podanie:
      1. przychodów,
      2. wyniku finansowego netto,
      3. stanu zobowiązań,
      4. zadłużenia z tytułu kredytów, pożyczek, obligacji, leasingu i innych instrumentów finansowych,
      5. kwoty dopłat, podwyższeń kapitału lub innych środków przekazanych spółce przez Gminę Olsztyn,
      6. kwoty dywidendy przekazanej Gminie,
      7. liczby zatrudnionych pracowników,
      8. łącznych kosztów wynagrodzeń zarządu,
      9. łącznych kosztów wynagrodzeń rady nadzorczej.
14. Zarządy i rady nadzorcze spółek
    • Proszę o wskazanie dla każdej spółki:
      1. osób wchodzących w skład zarządu w poszczególnych latach,
      2. osób wchodzących w skład rady nadzorczej,
      3. dat powołania i odwołania poszczególnych osób,
      4. wysokości wynagrodzenia wypłaconego każdej osobie z tytułu pełnienia funkcji – w zakresie, w jakim informacja ta podlega udostępnieniu.
15. Dokapitalizowanie i wsparcie spółek
    • Proszę o podanie wszystkich przypadków, w których w latach 2022–2025 Gmina Olsztyn:
      1. podwyższała kapitał spółki,
      2. wnosiła dopłaty,
      3. obejmowała nowe udziały lub akcje,
      4. udzielała pożyczki,
      5. udzielała poręczenia lub gwarancji,
      6. przekazywała spółce nieruchomość albo inne składniki majątkowe.
    • Proszę o podanie nazwy spółki, daty, podstawy dokonania czynności oraz jej wartości.
16. Koszty reprezentacji, wydarzeń i spotkań
    • Proszę o podanie łącznych wydatków Urzędu Miasta na:
      1. usługi gastronomiczne i catering,
      2. organizację oficjalnych spotkań,
      3. zakup kwiatów, upominków i materiałów okolicznościowych,
      4. organizację konferencji i wydarzeń,
      5. wynajem sal i powierzchni na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Urząd.