Uwagi:

Treść wniosku:
Uprzejmie proszę, w trybie dostępu do informacji publicznej, o odpowiedzi na następujące pytania:

1. Czy Miasto Olsztyn prowadzi bank propozycji nazw ulic i innych obiektów miejskich?
   • Przez wspomniany bank rozumiem w niniejszym wniosku każdy prowadzony przez Miasto wykaz, bazę, rejestr, zestawienie w Excelu lub inną uporządkowaną ewidencję propozycji nazw ulic, placów, skwerów, rond, alei, parków, osiedli, mostów i in. obiektów miejskich, przeznaczonych do potencjalnego wykorzystania przy nadawaniu nazw w przyszłości.
2. Jeśli taki bank istnieje, to w którym roku powstał i na jakiej podstawie jest prowadzony? (Np. uchwała rady miasta, zarządzenie prezydenta, regulamin, zarządzenie wewnętrzne, decyzja komisji – uprzejmie proszę o ten dokument). Kto prowadzi bank i jaki organ/jednostka jest za niego odpowiedzialna? Czy bank gromadzi nazwy zgłoszone ze wskazaniem lokalizacji, bez takiego wskazania, czy też oba wspomniane rodzaje?
3. Jeżeli taki bank jest lub był prowadzony, proszę – w zakresie, w jakim informacje te znajdują się w posiadaniu Miasta – o udostępnienie -- dla każdego roku jego funkcjonowania -- wykazu nazw nadanych w Mieście w tymże roku wraz z informacją, które z nich były wcześniej ujęte w banku, a które nie (czyli pochodziły spoza niego). Proszę o podanie nazw konkretnych obiektów w obu („z banku” / „spoza banku”) kategoriach, a także – jeżeli informacja ta znajduje się w dokumentacji – daty zgłoszenia oraz daty wprowadzenia danej propozycji do banku, w wypadku osoby rozpoznawalnej gł. lokalnie – uzasadnienia, jak również informacji, kto daną nazwę do umieszczenia w banku zaproponował – np. stowarzyszenie/organizacja (jaka?), instytucja publiczna (jaka?), rada osiedla, radny, grupa obywateli, mieszkaniec czy inna osoba prywatna.
4. Jeżeli wspomniany bank nazw jest prowadzony, proszę także o udostępnienie zawartości w jego aktualnym stanie (czyli nazwy dotąd nienadane), wraz z informacjami, które urząd przy tych nazwach posiada (patrz pkt. 3).
5. Proszę o dokumentację pozwalającą ustalić, jak wygląda procedura przyjmowania nazw do banku, a w szczególności: czy i jakie obowiązują wymogi względem proponowanej do banku nazwy (np. ograniczenia formalne długości, karencja czasowa po śmierci potencjalnego patrona, wymogi nazewnictwa tematycznego na danym obszarze, itp.) oraz komu przysługuje prawo jej zgłoszenia. Jeśli wydano / uchwalono oficjalny dokument regulujący te kwestie, proszę o jego udostępnienie. W jaki sposób potencjalni autorzy propozycji nazwy mogą uzyskać dostęp do banku, by zweryfikować, czy taka nazwa już tam się znajduje?
6. Proszę o informację, czy istnieje komisja zajmująca się opiniowaniem i/lub podejmowaniem decyzji związanych z nadawaniem nazw ulicom i innym obiektom miejskim. Jeśli tak, to uprzejmie proszę o informację, kiedy i na mocy jakiej decyzji ją powołano, oraz o protokoły posiedzeń komisji, na których omawiano tworzenie, uzupełnianie lub wykorzystywanie banku nazw, a także o wszelkie opinie, stanowiska i inne dokumenty dotyczące poszczególnych propozycji nazw – oczywiście w zakresie, w jakim stanowią informację publiczną.

Jeżeli Miasto nie prowadzi obecnie takiego banku, proszę o informację, czy taki bank, rejestr, wykaz lub baza były prowadzona w przeszłości, a jeżeli tak – w jakim okresie i jakie dokumenty dotyczące jego prowadzenia zachowały się w zasobie Miasta.