Uwagi:

Treść wniosku:
Na podstawie art. 2 ust. 1, art. 6, art. 10 ust. 1 oraz art. 13 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej wnoszę o udostępnienie informacji oraz dokumentów dotyczących zagospodarowania tarasu w budynku D oraz terenu przyległego do tego budynku na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel przy ul. Kapitańskiej X w Olsztynie, w szczególności działek wskazanych w dokumentacji postępowania OSiR nr X.

Dokumentacja postępowania X przewidywała obowiązek przedłożenia przez oferenta pozytywnej opinii Wydziału Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Olsztyna dotyczącej wstępnego projektu zagospodarowania terenu. W związku z powyższym proszę o udostępnienie:

1. Kompletnego wniosku, na podstawie którego Wydział Urbanistyki i Architektury wydał opinię dotyczącą projektu zagospodarowania terenu przedstawionego przez spółkę w związku z postępowaniem OSiR nr X.
2. Kompletnego projektu zagospodarowania terenu, rysunków, map, wizualizacji, opisów technicznych i innych załączników, które zostały przedstawione Wydziałowi Urbanistyki i Architektury przed rozstrzygnięciem ww. postępowania.
3. Opinii wydanej przez Wydział Urbanistyki i Architektury dotyczącej tego projektu wraz ze wszystkimi załącznikami.
4. Daty wpływu wniosku o wydanie opinii oraz daty wydania opinii.
5. Wskazania podmiotu, który wystąpił o wydanie opinii.
6. Całej korespondencji prowadzonej w tej sprawie pomiędzy Wydziałem Urbanistyki i Architektury a:
   • spółką,
   • wspólnikami spółki X.,
   • Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Olsztynie,
   • innymi jednostkami organizacyjnymi Gminy Olsztyn.
7. Informacji, czy projekt przedstawiony do zaopiniowania przed rozstrzygnięciem przetargu przewidywał wykonanie na terenie zielonym lub tarasie:
   • drewnianego budynku,
   • pawilonu gastronomicznego,
   • baru,
   • zabudowy tarasu,
   • ogrodzeń,
   • drewnianych słupków,
   • podestów,
   • zadaszeń,
   • innych obiektów lub elementów infrastruktury pozostających na nieruchomości całorocznie.
   • Jeżeli powyższe elementy wynikały z projektu, proszę o wskazanie dokumentów oraz części projektu, w których zostały przedstawione.
8. Informacji, czy projekt przedstawiony do zaopiniowania zakładał, że opisane wyżej obiekty będą miały charakter:
   • sezonowy,
   • tymczasowy,
   • całoroczny,
   • trwale związany z gruntem.
9. Wszystkich późniejszych wniosków złożonych od dnia 6 maja 2024 r. dotyczących robót budowlanych, zagospodarowania, montażu lub wykonania obiektów na przedmiotowym terenie.
10. Wszystkich zgłoszeń robót budowlanych dotyczących tego terenu.
11. Wszystkich zgłoszeń dotyczących budowy lub posadowienia obiektów tymczasowych.
12. Wszystkich decyzji o pozwoleniu na budowę dotyczących przedmiotowego terenu, jeżeli zostały wydane.
13. Wszystkich decyzji o warunkach zabudowy dotyczących przedmiotowego terenu, jeżeli zostały wydane.
14. Wszystkich zaświadczeń o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu do zgłoszenia robót budowlanych lub innych dokumentów potwierdzających możliwość wykonania zgłoszonych robót.
15. Wszystkich sprzeciwów wniesionych przez organ wobec dokonanych zgłoszeń.
16. Wszystkich wezwań do uzupełnienia dokumentacji, postanowień oraz korespondencji prowadzonej w postępowaniach dotyczących przedmiotowej zabudowy.
17. Wszystkich projektów zagospodarowania działki lub terenu dotyczących prac wykonanych po rozstrzygnięciu przetargu.
18. Informacji, czy po wydaniu opinii dotyczącej wstępnego projektu przedstawionego przed przetargiem Wydział Urbanistyki i Architektury opiniował lub zatwierdzał inny projekt dotyczący tego samego terenu.
    • Jeżeli tak, proszę o udostępnienie wszystkich wersji takich projektów oraz dokumentów dotyczących ich rozpatrzenia.
19. Informacji, czy dokumentacja przedstawiona organowi po rozstrzygnięciu przetargu różniła się od dokumentacji przedstawionej do opiniowania przed rozstrzygnięciem przetargu.
    • Jeżeli tak, proszę o wskazanie zakresu tych różnic, o ile informacja taka wynika z posiadanych dokumentów.
20. Wszystkich dokumentów dotyczących prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane złożonych w związku z wykonywaniem opisanych wyżej obiektów.
21. W szczególności proszę o wskazanie, czy jako podstawa prawa do dysponowania nieruchomością przedstawiona została:
    • umowa najmu,
    • umowa dzierżawy,
    • zgoda OSiR,
    • zgoda Gminy Olsztyn,
    • inny dokument.
    • Proszę o udostępnienie kopii dokumentów stanowiących podstawę takiego uprawnienia.
22. Informacji, czy w dokumentacji administracyjnej dotyczącej przedmiotowych obiektów wskazano okres, przez jaki obiekty mogą pozostawać na nieruchomości.
    • Jeżeli tak, proszę o wskazanie tego okresu oraz udostępnienie dokumentu, z którego wynika.
23. Informacji, czy organ posiada dokumenty wskazujące na konieczność demontażu któregokolwiek z obiektów po zakończeniu sezonu letniego.
24. Informacji, czy w latach 2024-2026 do Wydziału Urbanistyki i Architektury wpłynęły jakiekolwiek zawiadomienia, skargi lub zapytania dotyczące legalności, sposobu wykonania lub charakteru opisanej zabudowy.
    • Jeżeli tak, proszę o udostępnienie tych dokumentów oraz udzielonych odpowiedzi.
25. Informacji, czy w związku z przedmiotową inwestycją Wydział Urbanistyki i Architektury przekazywał dokumenty lub zawiadomienia do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego lub innego organu. Jeżeli tak, proszę o udostępnienie tej korespondencji.

Treść odpowiedzi:

Olsztyn, dnia 02.09.2026 r.
Znak sprawy: OK.1431.353.2026 
Nr dokumentu: 199615.08.2026-W

Szanowny Panie,
Odpowiadając na wniosek z dnia 19 sierpnia 2026 r. o udostepnienie informacji publicznej, informuję co następuje:
Ad. 1, 2, 4, 5, 7 i 8. W Wydziale Urbanistyki i Architektury znajduje się wniosek spółki z dnia 15 stycznia 2024 r., którego skan udostępniam. Jednocześnie informuję, że Wydział UA nie dysponuje informacjami ani dokumentami dotyczącymi wskazanego we wniosku postępowania prowadzonego przez Ośrodek Sportu i Rekreacji pod nr A.1521.3.2024. W celu zapoznania się z dokumentacją tego postępowania należy zwrócić się ze stosownym wnioskiem o udzieleni informacji publicznej do Ośrodka Sportu i Rekreacji w Olsztynie.
Ad. 2. W załączeniu udostępniam skan opinii Wydziału Urbanistyki i Architektury z dnia 29 stycznia 2024 r. w przedmiotowej sprawie.
Ad. 6. W Wydziale Urbanistyki i Architektury znajduje się wniosek spółki z dnia 15 września 2025 r. oraz opinia Wydziału Urbanistyki i Architektury z dnia 29 września 2025 r., których skany udostępniam.
Ad. 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16. W Wydziale Urbanistyki i Architektury nie złożono dokumentów, o które wnioskowano w pkt 9 - 16.
Ad. 18. Wydział Urbanistyki i Architektury nie opiniował innych wniosków dotyczących wnioskowanego terenu, oprócz wskazanych w pkt 2 i 6. 
Ad. 17, 18 i 19. Wydział Urbanistyki i Architektury nie dysponuje dokumentacją dotyczącą postępowania prowadzonego przez Ośrodek Sportu i Rekreacji pod nr A.1521.3.2024, w tym rozstrzygnięcia przetargu.
Ad. 20, 21, 22 i 23. Wydział Urbanistyki i Architektury nie dysponuje dokumentami, o które wnioskowano w pkt 20-23. 
Ad. 24. Do Wydziału Urbanistyki i Architektury nie wpłynęły zawiadomienia, skargi oraz zapytania dotyczące legalności, sposobu wykonywania lub charakteru przedmiotowej zabudowy.
Ad. 25. Wydział Urbanistyki i Architektury nie przekazywał do PINB ani innego organu dokumentów i zawiadomień dot. przedmiotowej inwestycji.

Z poważaniem
Dyrektor Wydziału 
Magdalena Binerowska