Uwagi:

Treść wniosku:
W trybie przepisów o dostępie do informacji publicznej wnoszę o dostarczenie kserokopii pism kierowanych przez XX do Prezydenta Olsztyna w sprawie lokalu użytkowego przy ul. Dąbrowszczaków X  w Olsztynie oraz ewentualnych jednostek organizacyjnych miasta po 27 kwietnia 2026 r., a także ewentualnych odpowiedzi udzielanych na pisma.

• Odpowiedź: 

Olsztyn, dnia 16.06.2026 r.
Znak sprawy: OK.1431.244.2026
Nr dokumentu: 159384.06.2026-W

• Szanowni Państwo,

w odpowiedzi na wniosek z dnia 9 czerwca 2026 r. o udostępnienie informacji publicznej obejmującej korespondencję dotyczącą najmu lokalu użytkowego położonego przy ul. Dąbrowszczaków 10 informuję, że Urząd Miasta Olsztyna nie jest w posiadaniu żądanej dokumentacji. Zgodnie z zapisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18  stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, a także Zarządzenia Nr 267 Prezydenta Olsztyna z dnia 29 sierpnia 2025 r. w sprawie nadania Urzędowi Miasta Olsztyna Regulaminu Organizacyjnego korespondencja wpływająca do Urzędu podlega przekazaniu do jednostki właściwej rzeczowo do prowadzenia danej sprawy. W przedmiotowej sprawie właściwą jednostką jest Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie, który prowadzi sprawy związane z najmem lokali użytkowych i pozostaje w posiadaniu dokumentacji objętej wnioskiem.
Zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, obowiązane do udostępniania informacji publicznej są podmioty wykonujące zadania publiczne lub gospodarujące mieniem publicznym. Stosownie zaś do art. 4 ust. 3 ww. ustawy, obowiązane do udostępnienia informacji publicznej są podmioty będące w posiadaniu takich informacji.
Należy również podkreślić, że wniosek o udostępnienie informacji publicznej nie podlega przekazaniu zgodnie z właściwością. Do załatwiania spraw dot. wniosków o udzielenie informacji publicznej nie stosuje się przepisów art. 65 Kodeksu postępowania administracyjnego. Organ, który otrzymał wniosek i nie jest w posiadaniu informacji zobowiązany jest poinformować o tym wnioskującego. 
Mając na uwadze powyższe informuję, że właściwym podmiotem do rozpatrzenia wniosku i udostępnienia żądanych informacji jest Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie. W celu uzyskania wnioskowanej informacji publicznej proszę o skierowanie wniosku bezpośrednio do ww. jednostki.

• Dane kontaktowe jednostki:

Zakład Lokali i Budynków Komunalnych 
ul. Cicha 5
10-313 Olsztyn
tel. 89 526 28 32
e-mail: zlibk@zlibk.olsztyn.eu.
AE:PL-44206-99351-JDJWC-24

• Niniejsze pismo ma charakter informacyjny i nie stanowi decyzji administracyjnej w rozumieniu art. 16 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Z poważaniem
Sekretarz Miasta 

Joanna Lubomirska - Siemieńczuk