Uwagi:

Treść wniosku:
Na podstawie art. 61 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej oraz art. 1 ust. 1 i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, wnoszę o udostępnienie informacji dotyczących ww. postępowania, w szczególności:

1. Czy na dzień 3 kwietnia 2026 r. istniała formalna decyzja właściwego organu Gminy Olsztyn, w szczególności podjęta po dacie otwarcia ofert w postępowaniu CIUWO.232.11.2025, o:
   • braku wystarczających środków na realizację zadania CIUWO.232.11.2025 – tak/nie?
   • braku możliwości zabezpieczenia środków niezbędnych do wybrania najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu – tak/nie?
2. Proszę o wskazanie dokładnej sumarycznej kwoty rocznego planu finansowego Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna:
   • na rok 2025,
   • na rok 2026.
3. Proszę o wskazanie dokładnej kwoty przeznaczonej na zadanie „Modernizacja systemu telekomunikacyjnego w Gminie Olsztyn” (CIUWO.232.11.2025):
   • w planie finansowym na rok 2025 CIUWO,
   • w planie finansowym na rok 2026 CIUWO.
4. Jeśli kwoty wskazane w punkcie 3 powyżej ulegały zmianom w obrębie ww. planów rocznych – proszę o wskazanie dat:
   • dokładnych kwot - przed każdą zmianą i po,
   • formy prawnej każdej zmiany (uchwała / zarządzenie / inny akt),
   • daty podjęcia decyzji,
   • organu, który ją podjął,
   • inicjatora zmiany planu finansowego.
5. Proszę o przedstawienie dokumentów urzędowych lub wewnętrznych dokumentów wykorzystywanych przy podejmowaniu decyzji (w tym wniosków oraz korespondencji), które poskutkowały obniżeniem kwoty brutto przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia podanej przed otwarciem ofert w listopadzie 2025 r. (3 050 161,38 zł brutto, będącej powyżej poziomu ceny najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu), do kwoty ujętej w Planie Postępowań opublikowanym na rok 2026 r. (ok. 2,5 mln zł brutto, będącej poniżej poziomu ceny zamówienia podstawowego najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu - 2 667 870,00 zł brutto)?
6. Czy w okresie od 1 stycznia 2026 r. do 3 kwietnia 2026 r. dokonywano zmian lub przesunięć środków finansowych w ramach planu finansowego CIUWO, które skutkowały obniżeniem dostępnej kwoty na zadanie CIUWO.232.11.2025 do poziomu niewystarczającego do skorzystania z oferty najkorzystniejszej złożonej w postępowaniu? Jeśli tak, proszę o kopię dokumentu stanowiącego podstawę takiej zmiany.
7. Proszę o udostępnienie kopii dokumentu lub dokumentów (np. uchwały, zarządzenia, pisma Skarbnika Miasta), który stanowił podstawę faktyczną dla stwierdzenia w zawiadomieniu Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna o unieważnieniu z dnia 3 kwietnia 2026 r., że „środki finansowe na rok 2026 nie zostały przyznane” (np. formalna decyzja właściwego organu Gminy Olsztyn o braku możliwości zabezpieczenia środków na realizację tego zamówienia), w tym korespondencji prowadzonej pomiędzy CIUWO a Urzędem Miasta Olsztyna w przedmiocie zabezpieczenia tych środków. 
8. Czy Dyrektor CIUWO lub inny podmiot występował do właściwego organu z wnioskiem o zwiększenie środków na zadanie CIUWO.232.11.2025 w roku 2026 w celu skorzystania z najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu? Jeśli tak — kiedy i z jakim skutkiem? Jeśli nie – proszę o wskazanie przyczyny. 
9. Informacji o planowanych źródłach finansowania zamówienia (środki własne, dotacje UE, dotacje celowe itp.) wraz z kopiami dokumentów potwierdzających ich zabezpieczenie.
10. Kopii wniosków o finansowanie i dofinansowanie oraz wszelkich dokumentów związanych z procesem ubiegania się o środki na realizację zamówienia.
11. Kopii decyzji lub korespondencji z instytucjami finansującymi, dotyczącej przyznania, odmowy lub przyznania niewystarczającej kwoty finansowania.
12. Informacji o dokładnej dacie, w której Zamawiający powziął wiedzę o braku możliwości sfinansowania zamówienia, wraz ze wskazaniem konkretnego dokumentu stanowiącego podstawę tej wiedzy.
13. Czy po otwarciu ofert w postępowaniu CIUWO.232.11.2025 podejmowano działania zmierzające do zwiększenia środków na realizację tego zamówienia – jeżeli tak, proszę wskazać ich przebieg i wynik. W przypadku braku możliwości przekazania kopii dokumentów w ich oryginalnej formie, proszę o udostępnienie powyższych informacji w formie opisowej