Uwagi:

Treść wniosku:

Proszę o udzielenie informacji w trybie informacji publicznej na następujące pytania:

1.    W jakim programie do elektronicznego zarządzania dokumentacją [dalej EZD] pracuje Urząd?

1. W jakim rodzaju systemu kancelaryjnego ( tradycyjny, elektroniczny, tradycyjny z wyjątkami elektronicznymi) pracuje aktualnie urząd i od kiedy?
2. Czy jest wydzielona specjalna komórka organizacyjna zajmująca się szeroko rozumianym zarządzaniem i rozwojem systemu EZD i wdrażaniem kolejnych funkcjonalności, szkoleniem pracowników? Jeśli tak to proszę o wskazanie ilości osób, treści dokumentu powołującego oraz rozpisaniem zakresów obowiązków poszczególnych pracowników (dane zanonimizowane) znajdujących się w tej komórce organizacyjnej.
3. Jakie zadania obrał urząd w celu dalszego rozwoju i utrzymania systemu oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją po produkcyjnym wdrożeniu programu? Proszę o listę następujących po sobie podjętych poszczególnych zadań np. uruchomienie konieczności rejestracji przesyłek wychodzących, pilotaż dla jednego działu, szkolenie dla pracowników, walidacja procesu itp..
4. Czy urząd wdrożył wewnętrzne procesy usprawniające obieg dokumentacji ? jeśli tak to jakie to procesy, proszę o treść i ( jeśli były tworzone) zobrazowanie graficzne do tych procesów. Zarówno do pracy w systemie do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją jak i pracy poza systemem.
5. Jakie są dalsze plany związane z rozwojem systemu EZD oraz usprawnianiem procesów obiegu dokumentu w Urzędzie.