Uwagi:

Treść wniosku:

Działając na podstawie art. 2 ust. 1 oraz art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, zwracam się z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej w poniższym zakresie:

1. Proszę o wskazanie, jakie oprogramowanie (nazwa producenta, nazwa systemu/aplikacji oraz aktualnie wykorzystywana wersja) jest obecnie używane przez Urząd (dalej „Zamawiającego”):
   1. do obsługi wymiaru, ewidencji oraz księgowości podatków lokalnych;
   2. do usprawnienia składania przez podatników deklaracji i informacji podatkowych (w tym systemy e- usług, portale podatnika, integracje z ePUAP lub innymi platformami).
2. Dla każdego ze wskazanych w pkt 1. powyżej systemów proszę o informację:
   1. o typie posiadanej licencji (w szczególności: czasowa lub bezterminowa, stanowiskowa lub użytkownikowa, on-premise lub SaaS),  
   2. w przypadku licencji czasowej – o okresie, na jaki została udzielona (kiedy kończy się okres do danej wersji licencyjnej),
   3. o podmiocie udzielającym licencji (licencjodawcy) – nazwa i forma prawna podmiotu.
3. Proszę o wskazanie, na podstawie jakiej umowy lub innego tytułu prawnego Zamawiający korzysta z ww. oprogramowania, o którym mowa w pkt 1) (np. umowa licencyjna, umowa wdrożeniowa, umowa utrzymaniowa, umowa serwisowa, inne) wraz z podaniem daty zawarcia umowy oraz okresu obowiązywania.
4. W zakresie posiadanych licencji do oprogramowań, o których mowa w pkt 1. powyżej proszę o informację, czy Zamawiający posiada uprawnienia do:
   1. rozbudowy poszczególnych systemów, z których korzysta lub ich integracji z innymi systemami informatycznymi,
   2. korzystania z aktualizacji i nowych wersji posiadanego programowania (jeśli tak – na jaki okres?). Jeżeli Zamawiający dysponuje dokumentami określającymi powyższy zakres (np. umowy licencyjne, aneksy, załączniki, protokoły odbioru), uprzejmie proszę o ich udostępnienie w zakresie.
5. Proszę o informację, czy w bieżącym roku budżetowym Zamawiający planuje poniesienie wydatków w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych lub poza tą ustawą, związanych z rozbudową, utrzymaniem lub zmianą wskazanego oprogramowania, o którym mowa w pkt 1., a jeżeli tak, jaka kwota została na ten cel zaplanowana w budżecie.
6. Ponadto, proszę o informację, czy Zamawiający dokonywał oceny, ewaluacji lub weryfikacji funkcjonujących rozwiązań informatycznych w ww. zakresie, a jeżeli tak:
   1. czy ocena była przeprowadzona we własnym zakresie,
   2. czy została zlecona podmiotowi trzeciemu z którym została zawarta umowa,
   3. czy w ramach powyższych działań badane było w szczególności:

• wydajność posiadanego oprogramowania (m.in. stabilność działania, skalowalność, czas reakcji systemu, obciążenie),
• możliwości jego modyfikacji lub rozbudowy (w tym dostosowania do zmieniających się potrzeb Zamawiającego),
• możliwość integracji z innymi systemami,
• ewentualną możliwość zmiany lub zastąpienia posiadanego oprogramowania innym rozwiązaniem, a jeżeli tak – w jakim zakresie oraz na podstawie jakich kryteriów.

W przypadku, gdyby którakolwiek z żądanych informacji wymagała przetworzenia w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, proszę o poinformowanie mnie o tym oraz wskazanie zakresu i przyczyn konieczności przetwarzania, co umożliwi doprecyzowanie wniosku.