Uwagi:

Treść wniosku

Na podstawie art. 61 Konstytucji RP oraz art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, wnoszę o udostępnienie następujących dokumentów dotyczących zawierania przez Gminę (Urząd Miasta) oraz jednostki jej podległe umów na usługi promocyjne, marketingowe, reklamowe (tzw. promocja miasta przez sport), współpracy z klubem i inne o podobnych charakterze z klubem sportowym Stomil Olsztyn S.A (dalej: Klub) w latach 2016–2024.
I.  Dokumentacja warunków zamówienia: w odniesieniu do każdego postępowania lub procedury, w wyniku której zawarto umowę z Klubem, wnoszę o udostępnienie kopii:

• Dokumentów określających warunki zamówienia i udziału, w szczególności:

1.  Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ),
2. Zapytania Ofertowego, Zaproszenia do składania ofert lub Ogłoszenia o zamówieniu,
3. Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ),
4. Regulaminu konkursu lub innej procedury wewnętrznej,
5. lub innych dokumentów równoważnych (niezależnie od ich nazwy), które definiowały wymagania stawiane wykonawcy (np. wymogi dotyczące klasy rozgrywkowej, licencji, infrastruktury) oraz zakres świadczonych usług.

• Dokumentów uzasadniających tryb niekonkurencyjny:

1. W przypadku zamówień udzielonych bez przetargu (np. z wolnej ręki, negocjacje bez ogłoszenia) – kopii protokołu postępowania (lub notatki służbowej/wniosku o udzielenie zamówienia) w części zawierającej uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru tego trybu.

II. Konkurencyjność: w odniesieniu do każdego postępowania lub procedury, w wyniku której zawarto umowę z Klubem, wnoszę o udostępnienie kopii:

• Wnoszę o udostępnienie kopii Protokołu z postępowania (lub Protokołu z otwarcia ofert / Informacji z otwarcia ofert / Notatki z wyboru wykonawcy), zawierającego informacje

1. Zastosowanym trybie udzielenia zamówienia. 
2. Liczbie złożonych ofert. 
3. Nazwach podmiotów, które złożyły oferty.

III. Rynkowa wycena świadczeń: w odniesieniu do każdego postępowania lub procedury, w wyniku której zawarto umowę z Klubem, wnoszę o udostępnienie kopii:

• Dokumentów potwierdzających szacowanie wartości zamówienia dokonane przez Zamawiającego przed zawarciem umowy. Dotyczy to wszelkich dokumentów szacunkowych, takich jak: notatki służbowe z rozeznania rynku, operaty, wyceny rzeczoznawców, analizy ekwiwalentu reklamowego (AVE) lub wydruki z ofert internetowych. W przypadku, gdy Urząd nie posiada takich dokumentów (nie dokonywał udokumentowanego szacowania wartości przed podpisaniem umowy), wnoszę o udzielenie wyraźnej informacji w tym zakresie.

IV. Umowy i rozliczenia: w odniesieniu do każdego postępowania lub procedury, w wyniku której zawarto umowę z Klubem, wnoszę o udostępnienie kopii:

1. Skanów wszystkich umów o charakterze promocyjnym, reklamowym lub sponsorskim (w tym umów o charakterze mieszanym) zawartych z Klubem w ww. okresie.
2. Skanów aneksów do ww. umów.
3. Skanów faktur lub rachunków wystawionych przez Klub do przedmiotowych umów.
4. Skanów raportów z wykonania usługi, sprawozdań lub innej dokumentacji (np. dokumentacji zdjęciowej, zestawień medialnych), którą Klub przedstawił jako dowód wykonania świadczeń promocyjnych i która stanowiła podstawę do wypłaty wynagrodzenia.