Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 970 sekretariat, 89 50 60 973; 89 50 60 974; 89 50 60 975; 89 50 60 976; 89 50 60 977; 89 50 60 978; 89 50 60 979; 89 50 60 980; 89 50 60 981; 89 50 60 982; 89 50 60 984; 89 50 60 985; fax 89 527 05 87.

 

Wymagane dokumenty

Zgłoszenie zbycia można przesłać pocztą lub przez ePUAP. 
Jeżeli pojazd stanowi współwłasność, zgłoszenie może dokonać jeden z właścicieli pojazdu.
Zgodnie z przepisem art. 80b ust. 1 pkt 5, art. 80ba ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2018.1990) w ewidencji pojazdów gromadzi się odpowiednie dane, w tym o zbyciu pojazdu tj. dane zgłoszenia zbycia, datę zbycia pojazdu. 

• imię i nazwisko lub nazwę firmy
• numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL – serię, numer i nazwę dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które wydało ten dokument
• datę i miejsce urodzenia
• numer identyfikacyjny REGON w przypadku gdy nabywcą jest osoba prawna
• adres zamieszkania (siedziby).

Wobec powyższego bardzo proszę pamiętać aby przy zawieraniu / spisywaniu dokumentów zbycia pojazdu umieścić w tym dokumencie w/w dane, które będą niezbędne przy zgłoszeniu zbycia pojazdu.

1. Zawiadomienie o zbyciu - załącznik nr 1.
2. Załącznikami do zawiadomienia o zbyciu pojazdu są:

• kopia dokumentu zbycia pojazdu lub egzemplarz będący w posiadaniu zbywającego,
• pełnomocnictwo w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta – załącznik nr 2.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Rejestracji Pojazdów, ul. Ryszarda Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn.

Opłaty

Wszelkie opłaty rozliczane są tylko bezgotówkowo.

Załatwiając daną sprawę do wniosku należy dołączyć dowód odpowiedniej opłaty dokonanej przelewem lub wydruk potwierdzenia płatności z systemu InfoCar www.info-car.pl
Warunkiem uznania dowodu opłaty dokonanej przelewem jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu tj. podanie danych nr VIN pojazdu lub / oraz nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy opłata i danych zleceniodawcy czyli właściciela pojazdu wraz z nr PESEL lub REGON w przypadku gdy opłata wykonywana jest z konta innej osoby.
W przypadku skorzystania z płatności za pośrednictwem InfoCar www.info-car.pl do wniosku należy dołączyć wydruk, na którym znajdują się informacje o płatności, jakiej dokonano, kwota, kod 2d i kod cyfrowy (identyfikator transakcji).

1. opłata skarbowa, nr konta: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
   • opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł
     • tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy).
     • Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
     • tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu.
   • opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł
     • tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).

Termin i sposób załatwienia

1. Przyjęcie i potwierdzenie faktu zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu następuje po otrzymaniu przez urząd wymaganych dokumentów.
2. Zawiadomienie o zbyciu lub nabyciu pojazdu wraz z dokumentem (kopią dokumentu) potwierdzającym zbycie pojazdu należy złożyć w urzędzie osobiście lub przez pełnomocnika lub przesłać pocztą na adres: Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Olsztyna, 10-010 Olsztyn, ul. Knosały 3/5 lub jako dokument elektroniczny za pośrednictwem platformy ePUAP wraz ze skanem dokumentu potwierdzającego zbycie lub nabycie pojazdu np. umowa kupna – sprzedaży, faktura itp.
3. Zawiadomienie o zbyciu lub nabyciu pojazdu przesłane jako wiadomość e-mail nie zostanie rozpatrzone, gdyż zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego nie jest to dokument elektroniczny.
4. W sytuacji gdy pojazd stanowi współwłasność, obowiązek zgłoszenia zbycia lub nabycia dotyczy każdego z dotychczasowych lub aktualnych właścicieli.
5. Do zawiadomienia o zbyciu lub nabyciu wysłanego za pośrednictwem ePUAP przez inną osobę niż dotychczasowy właściciel (współwłaściciel) lub aktualny właściciel (współwłaściciel) musi być dołączony skan pełnomocnictwa. Jeżeli złożenie takiego pełnomocnictwa podlega opłacie skarbowej to również jako załącznik należy dołączyć skan dowodu opłaty skarbowej (w tytule opłaty należy podać nr rej. pojazdu).
6. Rezerwacji wizyty można dokonać na stronie www.bezkolejki.olsztyn.eu

Tryb odwoławczy

Od postanowienia odmawiającego dokonania zgłoszenia zbycia pojazdu przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, w terminie 14 dni od daty doręczenia postanowienia, za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym oraz akty wykonawcze do tej ustawy.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego. 

Inne informacje

1. W przypadku, kiedy właścicielem lub współwłaścicielem pojazdu jest Bank do zawiadomienia o zbyciu pojazdu należy dołączyć dokument, z którego wynika, że prawo własności pojazdu zostało przeniesione na rzecz zbywającego. 
2. Należy pamiętać, aby dowody własności zawierały takie dane jak: data zawarcia transakcji, dane zbywcy i nabywcy pojazdu (patrz BARDZO WAŻNE), dane przedmiotu transakcji – dane pojazdu oraz podpisy osób będących stronami transakcji. W celu uniknięcia wątpliwości jakiego pojazdu dotyczy transakcja, należy podać nr VIN pojazdu, który w sposób jednoznaczny identyfikuje pojazd.
3. Jakiekolwiek przekreślenia na dowodzie własności – umowie kupna – sprzedaży wymagają zaparafowania przez wszystkie osoby będące stronami transakcji.
4. Stosownie do przepisu art. 78 ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym, właściciel pojazdu zarejestrowanego jest zobowiązany zawiadomić w terminie nieprzekraczającym 30 dni starostę zbyciu pojazdu. Niedopełnienie tego obowiązku będzie skutkowało nałożeniem kary pieniężnej (art. 140 mb ust. 1 ustawy – Prawo o ruchu drogowym).
5. Stosownie do przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, sprawy załatwiane są w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego – przesłanego przez ePUAP. Zawiadomienie o zbyciu pojazdu przesłane jako wiadomość e-mail nie stanowi formy dokumentu elektronicznego w myśl przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Zatem przesłanie zawiadomienia o zbyciu pojazdu e-mailem wraz ze skanem dokumentu potwierdzającego zbycie nie jest dokumentem elektronicznym.

 

MDOK: 39667.10.2024