Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 215, 89 50 60 216 

 

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o udostępnienie danych – do pobrania załącznik nr 1.
2. Dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych. 
3. Wskazanie (we wniosku) podstawy prawnej tj. przepisu prawa, na podstawie którego wnioskodawca jest uprawniony do żądania udostępnienia danych innej osoby i dołączenie dokumentów potwierdzających interes prawny, ewentualnie - uwiarygodnienie interesu faktycznego w uzyskaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.  
4. Pełnomocnictwo, jeśli strona działa przez pełnomocnika. 
5. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej od złożenia pełnomocnictwa. 

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Ewidencji Ludności, Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, Ratusz, parter, pokój 32 lub Kancelaria Ogólna UMO, pokój 20.

• czynny w poniedziałki w godzinach od 8.15 do 17.45, od wtorku do piątku w godzinach od 7.45 do 15.15.

Opłaty

• 31 zł za udostępnienie danych jednostkowych wniesiona na numer rachunku właściwego dla dochodów skarbu państwa: 53 1030 1508 0000 0008 2300 1047.
• 17 zł opłaty skarbowej za pełnomocnictwo wniesione na numer rachunku właściwego dla opłaty skarbowej: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003.

Termin i sposób załatwienia

• niezwłocznie, 
• w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego - do 30 dni.

Tryb odwoławczy

Od decyzji administracyjnej o odmowie udostępnienia danych służy odwołanie do Wojewody Warmińsko - Mazurskiego w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
2. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (z późniejszymi zmianami).
3. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL. 
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Informacje uzupełniające

• Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty:
  • zobowiązanie sądu do wskazania danych osoby poszukiwanej,
  • dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o ich udostępnienie (np. dochodzenie wierzytelności, zobowiązanie sądu do wskazania danych osoby poszukiwanej,
  • trwające postępowanie sądowe, 
  • postanowienia i decyzje innych organów itp.).
• Innym osobom i jednostkom organizacyjnym, które wykażą tylko interes faktyczny w otrzymaniu danych, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.
• Informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej:
  • poza imieniem i nazwiskiem należy podać inne dane np. imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL lub serię i nr dowodu osobistego.
  • dane jednostkowe z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL udostępnia się na wniosek zainteresowanego podmiotu, złożony w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
• Przez dane jednostkowe rozumie się dane dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.

Uwaga: Wniosek o udostępnienie danych z rejestru PESEL można kierować do dowolnego organu gminy w kraju.

 

Nr MDOK: 4921.02.2023