Symbol karty usługi: KU-SO-II-05
Nazwa karty usługi: Postępowanie administracyjne w sprawie o zameldowanie osoby na pobyt stały lub czasowy
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: 89 50 60 217, 89 50 60 218, 89 50 60 219, 89 50 60 220

Dokumenty elektroniczne:
Wymaganie dokumenty:

• Formularz "zgłoszenie pobytu stałego" lub "zgłoszenie pobytu czasowego" – do pobrania w zał. nr 1 lub nr 2.  
• Pismo wskazujące jaka jest trudność w dokonaniu zameldowania (brak tytułu prawnego do lokalu, brak właściciela lub najemcy lokalu, odmowa właściciela lub najemcy lokalu potwierdzenia faktu pobytu osoby w lokalu) i od kiedy osoba zamieszkuje w lokalu.- wzór do pobrania w zał. nr 3.

Miejsce złożenia dokumentów:

• Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Ewidencji Ludności
  Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1- ratusz, parter, pok. 33,
  czynny w poniedziałki w godz. 8.15 - 17.45, od wtorku do piątku w godz. 7:45 - 15:15.

Opłaty:

• Brak.

Termin i sposób załatwienia:

• Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinny nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.
• Organ załatwia sprawę przez wydanie decyzji. 

Informacje uzupełniające:

• Warunkiem zameldowania osoby w lokalu jest zamieszkiwanie w nim z zamiarem stałego lub czasowego pobytu. Jeżeli dane zgłoszone do zameldowania budzą wątpliwość o zameldowaniu rozstrzyga organ gminy w drodze decyzji administracyjnej - art. 31 ust. 1 ustawy o ewidencji ludności. 

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.