Wersja obowiązująca z dnia

KU-SO-II-03 Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej

Symbol karty usługi: KU-SO-II-03
Nazwa karty usługi: Zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: 89 50 60 217, 89 50 60 218, 89 50 60 219, 89 50 60 220

Dokumenty elektroniczne:

Wymaganie dokumenty:

  1. Formularz - "zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej - do pobrania w zał. nr 1.
  2. Dokument tożsamości. 
  3. Pełnomocnictwo, jeżeli został ustanowiony pełnomocnik do zgłoszenia wyjazdu, w formie, o której mowa w art. 33 § 2 K.p.a.
  4. Wniosek o wydanie zaświadczenia (jeśli takiego potrzebujesz) - wzór do pobrania w zał. nr 2.
  5. Dowód zapłaty opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia.

Miejsce złożenia dokumentów:

  • Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Ewidencji Ludności, Urząd Miasta Olsztyna,
    pl. Jana Pawła II 1- ratusz, parter, pok. 33,
    czynny w poniedziałki  w godz. 8.15 - 17.45, od wtorku do piątku w godz. 7:45 - 15:15,

Opłaty:

  • 17 zł za wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy wniesione na nr rachunku właściwego dla opłaty skarbowej. Numer konta dostępny w zakładce: Urząd Miasta - Rachunki bankowe.
  • Przypadki, kiedy wydanie zaświadczenia nie podlega opłacie skarbowej lub jest z niej zwolnione określa ustawa o opłacie skarbowej. 

Termin i sposób załatwienia:

  • Termin - niezwłocznie,
  • Spozób załatwienia - zgłoszenie można dokonać:
    • osobiście, 
    • przez pełnomocnika lub,
    • elektronicznie na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w pkt 1, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Informacje uzupełniające:

  • Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.
  • Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd oraz powrót. 
  • Zgłoszeń dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego lub czasowego.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.

Załączniki