Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 217, 89 50 60 218, 89 50 60 219, 89 50 60 220

 

Dokumenty elektroniczne

• Istnieje możliwość złożenia wniosku w formie elektronicznej - Zgłoś wyjazd za granicę

Wymagane dokumenty

1. Formularz - "zgłoszenie wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej - do pobrania załącznik nr 1.
2. Dokument tożsamości. 
3. Pełnomocnictwo, jeżeli został ustanowiony pełnomocnik do zgłoszenia wyjazdu, w formie, o której mowa w art. 33 § 2 K.p.a.
4. Wniosek o wydanie zaświadczenia (jeśli takiego potrzebujesz) - wzór do pobrania załącznik nr 2.
5. Dowód zapłaty opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Ewidencji Ludności, Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, Ratusz, parter, pokój 33,

• czynny w poniedziałki  w godzinach od  8.15 do 17.45, od wtorku do piątku w godzinach od 7.45 do 15.15.

Opłaty

• 17 zł za wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy wniesione na nr rachunku właściwego dla opłaty skarbowej. Numer konta dostępny w zakładce: Urząd Miasta - Rachunki bankowe.
• Przypadki, kiedy wydanie zaświadczenia nie podlega opłacie skarbowej lub jest z niej zwolnione określa ustawa o opłacie skarbowej. 

Termin i sposób załatwienia

• Termin - niezwłocznie,
• Spozób załatwienia - zgłoszenie można dokonać:
  • osobiście, 
  • przez pełnomocnika lub,
  • elektronicznie na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w pkt 1, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Tryb odwoławczy

Brak.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 maja 2020 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
4. Ustawa z dnia17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Informacje uzupełniające

• Obywatel polski, który wyjeżdża z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd. Zgłoszenie wyjazdu skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego i czasowego.
• Obywatel polski, który wyjeżdża poza granice Rzeczypospolitej Polskiej, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, jest obowiązany zgłosić swój wyjazd oraz powrót. 
• Zgłoszeń dokonuje się najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego lub czasowego.

 

Nr MDOK: 4916.02.2023