Komórka organizacyjna: Wydział  Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami

• Telefon: 89 50 60 327

Wymaganie dokumenty

• Wniosek o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności  nieruchomości – załącznik 1.
• Załącznik do wniosku - potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej.

Miejsce złożenia dokumentów

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pokój 20.
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:
   • e-Doręczeń;
   • za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP);
   • przez stronę edokumenty.olsztyn.eu.

Uwaga: Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym,  lub uwierzytelniona w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej.  

Opłaty

• Opłata skarbowa w wysokości 10 zł. Zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna nr 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 prowadzony przez Bank Handlowy S.A.
• Koszty sądowe związane z dokonaniem stosownego wpisu w księdze wieczystej (szczegółowe informacje w VI Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44). 

Termin i sposób załatwienia

• Żądanie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego nieruchomości w prawo własności może zostać zgłoszone do dnia 31 grudnia 2025 r. poprzez złożenie wniosku – załącznik 1.
• Wszczęcie postępowania o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności następuje w formie zawiadomienia wydanego w terminie określonym w art. 35 k.p.a, od daty wpływu wniosku, (tj. niezwłocznie, najczęściej do miesiąca)
• Sprawa kończy się wydaniem decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
• Płatności ustalonej decyzją z tytułu przekształcenia można dokonywać na konto Urzędu Miasta Olsztyna  nr 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045 prowadzone przez Bank Handlowy S.A w terminie 14 dni od dnia, w którym decyzja stała się ostateczna.

Tryb odwoławczy

1. Od wydanej decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od doręczenia decyzji stronie.
2. Strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania – załącznik 2.

Podstawa Prawna

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
2. Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości.
3. Uchwała Nr XXV/309/08 Rady Miasta Olsztyn z dnia 23 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielenia bonifikaty od opłaty należnej z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości stanowiących własność Gminy Olsztyn, zabudowanych na cele mieszkaniowe, będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni Mieszkaniowych.
4. Uchwała Nr XXII/375/12 Rady Miasta Olsztyna z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie udzielenia bonifikaty od opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości stanowiących własność Gminy Olsztyn, zabudowanych lub przeznaczonych w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego na cele mieszkaniowe oraz nieruchomości rolnych (ogłoszona w Dzienniku Urzędowym woj. Warmińsko-mazurskiego poz. 1749 z dnia 1 czerwca 2012 r.).
5. Uchwała Nr XLI/723/13 Rady Miasta Olsztyna z dnia 28 sierpnia 2013 r. w sprawie stosowania stopy procentowej od rozłożonej na raty opłaty z tytułu przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności (ogłoszona w Dzienniku Urzędowym woj. Warmińsko-mazurskiego poz. 2689 z dnia 19 września 2013 r.).
6. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
7. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis.
8. Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13.12.2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.
9. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
10. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.

Informacje uzupełniające

• Osoby fizyczne będące w dniu 13 października 2005 r. użytkownikami wieczystymi nieruchomości zabudowanych na cele mieszkaniowe lub zabudowanych garażami albo przeznaczonych pod tego rodzaju zabudowę oraz nieruchomości rolnych, bądź ich następcy prawni mogą wystąpić z żądaniem przekształcenia prawa użytkowania wieczystego tych nieruchomości w prawo własności. Przez nieruchomość rolną rozumie się nieruchomość rolną w rozumieniu Kodeksu cywilnego, z wyłączeniem nieruchomości przeznaczonych w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo w decyzji o warunkach zabudowy na cele inne niż rolne.
• W przypadku współużytkowania wieczystego z żądaniem przekształcenia występują wszyscy współużytkownicy wieczyści. Z żądaniem przekształcenia mogą wystąpić współużytkownicy wieczyści, których suma udziałów wynosi co najmniej połowę. Jeżeli co najmniej jeden współużytkownik wieczysty zgłosi sprzeciw wobec złożonego wniosku o przekształcenie, właściwy organ zawiesza postępowanie. W takim przypadku przepis art. 199 Kodeksu cywilnego stosuje się odpowiednio.
• Osoba, na rzecz której zostało przekształcone prawo użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości, jest obowiązana do uiszczenia opłaty z tytułu tego przekształcenia. Opłatę można na wniosek użytkownika wieczystego rozłożyć na raty, na czas nie krótszy niż 10 lat i nie dłuższy niż 20 lat chyba, że wnioskodawca wystąpi o okres krótszy niż 10 lat. Wierzytelność z tytułu opłaty rozłożonej na raty, podlega zabezpieczeniu hipoteką przymusową na nieruchomości objętej przekształceniem. W przypadku złożenia ww. wniosku przez osoby prawne bądź prowadzące działalność gospodarczą na nieruchomości objętej przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, posiadające udział w prawie użytkowania wieczystego związany z lokalem mieszkalnym, wniosek zostanie zbadany pod kątem dopuszczalności udzielenia pomocy publicznej.
• Do nieruchomości lub jej części wpisanych do rejestru zabytków zastosowanie ma art. 4 ust. 10.
• Decyzję ostateczną należy ujawnić w Sądzie Rejonowym w Wydziale Ksiąg Wieczystych.