Symbol karty usługi: KU-GGN-V-08
Nazwa karty usługi: Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości
Komórka organizacyjna: Wydział  Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
Telefon: 89 50 60 327

Wymaganie dokumenty:

• Wniosek o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności  nieruchomości – załącznik 1.
• Załącznik do wniosku - potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna, parter, pok. 20.
2. Dokumenty elektroniczne należy wysyłać na adres:
   • e-Doręczeń;
   • za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu Miasta Olsztyna znajdującej się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP);
   • przez stronę edokumenty.olsztyn.eu.

Uwaga: Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym,  lub uwierzytelniona w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej.  

Opłaty:

• Opłata skarbowa w wysokości 10 zł. Zapłaty należnej opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna nr 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 prowadzony przez Bank Handlowy S.A.
• Koszty sądowe związane z dokonaniem stosownego wpisu w księdze wieczystej (szczegółowe informacje w VI Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44). 

Termin i sposób załatwienia:

• Żądanie przekształcenia prawa użytkowania wieczystego nieruchomości w prawo własności może zostać zgłoszone do dnia 31 grudnia 2025 r. poprzez złożenie wniosku – załącznik 1.
• Wszczęcie postępowania o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności następuje w formie zawiadomienia wydanego w terminie określonym w art. 35 k.p.a, od daty wpływu wniosku, (tj. niezwłocznie, najczęściej do miesiąca)
• Sprawa kończy się wydaniem decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
• Płatności ustalonej decyzją z tytułu przekształcenia można dokonywać na konto Urzędu Miasta Olsztyna  nr 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045 prowadzone przez Bank Handlowy S.A w terminie 14 dni od dnia, w którym decyzja stała się ostateczna.

Informacje uzupełniające:

• Osoby fizyczne będące w dniu 13 października 2005 r. użytkownikami wieczystymi nieruchomości zabudowanych na cele mieszkaniowe lub zabudowanych garażami albo przeznaczonych pod tego rodzaju zabudowę oraz nieruchomości rolnych, bądź ich następcy prawni mogą wystąpić z żądaniem przekształcenia prawa użytkowania wieczystego tych nieruchomości w prawo własności. Przez nieruchomość rolną rozumie się nieruchomość rolną w rozumieniu Kodeksu cywilnego, z wyłączeniem nieruchomości przeznaczonych w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo w decyzji o warunkach zabudowy na cele inne niż rolne.
• W przypadku współużytkowania wieczystego z żądaniem przekształcenia występują wszyscy współużytkownicy wieczyści. Z żądaniem przekształcenia mogą wystąpić współużytkownicy wieczyści, których suma udziałów wynosi co najmniej połowę. Jeżeli co najmniej jeden współużytkownik wieczysty zgłosi sprzeciw wobec złożonego wniosku o przekształcenie, właściwy organ zawiesza postępowanie. W takim przypadku przepis art. 199 Kodeksu cywilnego stosuje się odpowiednio.
• Osoba, na rzecz której zostało przekształcone prawo użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości, jest obowiązana do uiszczenia opłaty z tytułu tego przekształcenia. Opłatę można na wniosek użytkownika wieczystego rozłożyć na raty, na czas nie krótszy niż 10 lat i nie dłuższy niż 20 lat chyba, że wnioskodawca wystąpi o okres krótszy niż 10 lat. Wierzytelność z tytułu opłaty rozłożonej na raty, podlega zabezpieczeniu hipoteką przymusową na nieruchomości objętej przekształceniem. W przypadku złożenia ww. wniosku przez osoby prawne bądź prowadzące działalność gospodarczą na nieruchomości objętej przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, posiadające udział w prawie użytkowania wieczystego związany z lokalem mieszkalnym, wniosek zostanie zbadany pod kątem dopuszczalności udzielenia pomocy publicznej.
• Do nieruchomości lub jej części wpisanych do rejestru zabytków zastosowanie ma art. 4 ust. 10.
• Decyzję ostateczną należy ujawnić w Sądzie Rejonowym w Wydziale Ksiąg Wieczystych.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.