Symbol karty usługi: KU-USC-17
Nazwa karty usługi: Wydanie zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
Komórka organizacyjna: Urząd Stanu Cywilnego
Telefon: 89 50 60 272

Uwaga: Wniosek o wydanie zaświadczenia składa się w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na terenie całego kraju.

Wymaganie dokumenty:

• Dowód osobisty lub paszport (do wglądu)
• Wniosek o wydanie zaświadczenia
• Dowód uiszczenia należnej opłaty

Miejsce złożenia dokumentów:

• Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1 (Parter).

Opłaty (zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej):

• Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia 24 zł.

Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek Urzędu Miasta Olsztyn: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003.

Termin i sposób załatwienia:

1. Wniosek może zostać złożony osobiście, listownie lub elektronicznie.
2. Zaświadczenie wydaje się niezwłocznie, jeśli odpisy aktów stanu cywilnego znajdują już w centralnym rejestrze aktów stanu cywilnego, w terminie 7 dni jeśli nie zostały przeniesione do centralnego rejestru aktów stanu cywilnego i znajdują się w zasobach USC, w którym został złożony wniosek.
3. Zaświadczenie wydaje się w terminie 10 dni, jeśli odpisy aktów stanu cywilnego nie zostały przeniesione do centralnego rejestru aktów stanu cywilnego i nie znajdują się w zasobach USC, w którym został złożony wniosek.

Informacje uzupełniające:

• Zaświadczenie wydaje się na wniosek wstępnego (rodzica, dziadka, babci), zstępnego (dziecka, wnuka), rodzeństwa, małżonka, przedstawiciela ustawowego. Zaświadczenie może być również wydane na wniosek innych osób, niż wyżej wymienione, które wykażą w tym interes prawny oraz na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny.
• Zaświadczenie może odebrać inna osoba jeżeli posiada pełnomocnictwo. Pełnomocnik dołącza do kompletu dokumentów oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia, a ponadto musi być zaopatrzone w datę i podpis mocodawcy. Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Wolne od opłaty skarbowej jest jednak złożenie pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.