Symbol karty usługi: KU-USC-16
Nazwa karty usługi: Wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym
Komórka organizacyjna: Urząd Stanu Cywilnego
Telefon: 89 50 60 272

Uwaga: Wniosek o wydanie zaświadczenia składa się w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na terenie całego kraju.

Dokumenty elektroniczne:

Wniosek można złożyć drogą elektroniczną za pomocą usługi centralnej: Uzyskaj zaświadczenie o stanie cywilnym.

Wymaganie dokumenty:

• Dowód osobisty lub paszport (do wglądu)
• Wniosek o wydanie zaświadczenia
• Dowód uiszczenia należnej opłaty

Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1 (Parter)

Opłaty (zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej):

• Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia 38 zł.

Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek Urzędu Miasta Olsztyn: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003

Termin i sposób załatwienia:

1. Wniosek może zostać złożony osobiście, listownie lub elektronicznie za pośrednictwem usługi elektronicznej: Uzyskaj zaświadczenie o stanie cywilnym
2. Zaświadczenie wydaje się niezwłocznie, jeśli odpisy aktów stanu cywilnego znajdują się  już w centralnym rejestrze aktów stanu cywilnego lub w terminie 7 dni jeśli nie zostały przeniesione do centralnego rejestru aktów stanu cywilnego i znajdują się w zasobach USC, w którym został złożony wniosek.
3. Zaświadczenie wydaje się w terminie 10 dni, jeśli odpisy aktów stanu cywilnego nie zostały przeniesione do centralnego rejestru aktów stanu cywilnego i nie znajdują się w zasobach USC, w którym został złożony wniosek.

Informacje uzupełniające:

1. Zaświadczenie o stanie cywilnym można wydać wyłącznie osobie, której akt dotyczy i wydawane jest tylko w języku polskim.
2. Zaświadczenie jest ważne 6 miesięcy od daty jego wydania.
3. Wraz z wnioskiem o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym, można złożyć wniosek o wydanie o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza (tłumaczenie pomocnicze). Wielojęzyczny standardowy formularz oddaje treść dokumentu urzędowego, do którego jest załączony. Celem wydania wielojęzycznego standardowego formularza jest ułatwienie tłumaczenia dokumentu urzędowego, do którego jest załączony i dotyczy on języków urzędowych Unii Europejskiej. Organ, któremu dokument urzędowy jest przekładany, może jednak zażądać tłumaczenia lub transliteracji informacji zawartych w formularzu. Formularz nie ma żadnej wartości prawnej, jako samodzielny dokument, i może być przedstawiany tylko w załączeniu do oryginalnego dokumentu krajowego. Szczegółowe informacje dot. wielojęzycznych standardowych formularzy do dokumentów urzędowych można znaleźć na stronie: e-justice.europa.eu.
4. Uwaga! Zaświadczenie wydane w formie elektronicznej może być wykorzystane wyłącznie w systemach informatycznych instytucji, do których jest przekazywane. wydruk zaświadczenia elektronicznego nie ma mocy dokumentu urzędowego.
5. Zaświadczenie o stanie cywilnym NIE jest potrzebne do ślubu kościelnego w Polsce. Do ślubu kościelnego w Polsce wydajemy zaświadczenia do ślubu konkordatowego.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.