Symbol karty usługi: KU-USC-15
Nazwa karty usługi: Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego
Komórka organizacyjna: Urząd Stanu Cywilnego
Telefon: 89 50 60 272

Uwaga: Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego składa się w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na terenie całego kraju.

Wymaganie dokumenty:

1. Dowód osobisty lub paszport (do wglądu).
2. Wniosek o wydanie odpisu z aktu stanu cywilnego.
3. Dowód uiszczenia należnej opłaty (jeśli wydanie odpisu wymaga opłaty).

Miejsce złożenia dokumentów (dotyczy tradycyjnej formy składania dokumentów):

• Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn
  Lokalizacja: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1 (Parter)

Opłaty:

• Odpis skrócony aktu – 22 zł.
• Odpis skrócony aktu na druku wielojęzycznym – 22 zł.
  (przeznaczony do obrotu międzynarodowego)
• Odpis zupełny aktu – 33 zł.
• Pełnomocnictwo – 17 zł.

Termin i sposób załatwienia:

1. Wniosek może zostać złożony osobiście, listownie lub elektronicznie za pośrednictwem platformy ePuap: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-odpis-aktu-stanu-cywilnego-urodzenia-malzenstwa-zgonu
2. Wniosek należy opatrzyć czytelnym podpisem oraz określić cel wydania odpisu i stopień pokrewieństwa do osoby, której akt dotyczy.
3. Jeśli jest wymagane wniesienie opłaty skarbowej potwierdzenie opłaty należy dołączyć do wniosku.
4. Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek Urzędu Miasta Olsztyn
5. 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003  
6. Odpisy aktów stanu cywilnego wydaje się wydaje się osobie, której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dziadkowie), zstępnemu (dzieci, wnuki), rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi lub osobie, która wykaże interes prawny.
7. Odpisy aktów stanu cywilnego wymagające uprzedniego zamówienia w innym USC – wydaje się w  terminie do 10 dni roboczych.
8. Odpisy aktów stanu cywilnego sporządzonych w USC w Olsztynie wymagające przeniesienia do centralnego rejestru aktów stanu cywilnego wydaje się w  terminie do 7 dni roboczych. 
9. Odpisy aktów stanu cywilnego sporządzonych w innych USC przeniesione już do centralnego rejestru aktów stanu cywilnego - wydaje się niezwłocznie. 
10. Odpisy aktów stanu cywilnego sporządzonych w USC w Olsztynie przeniesione już do centralnego rejestru aktów stanu cywilnego - wydaje się niezwłocznie.