Symbol karty usługi: KU-USC-14
Nazwa karty usługi: Zmiana imienia, nazwiska
Komórka organizacyjna: Urząd Stanu Cywilnego
Telefon: 89 50 60 272

Wymaganie dokumenty:

Gdy zmiana dotyczy osoby pełnoletniej:

• Dowód osobisty lub paszport osoby składającej wniosek (do wglądu).
• Wniosek o  zmianę nazwiska, imienia.
• Inne dokumenty uzasadniające zmianę imienia, nazwiska.
• Dowód uiszczenia należnej opłaty.

Gdy zmiana dotyczy małoletniego dziecka:

• Dowód osobisty przedstawiciela ustawowego składającego wniosek.
• Wniosek o  zmianę nazwiska, imienia.
• Inne dokumenty uzasadniające zmianę imienia, nazwiska.
• Oświadczenie drugiego z rodziców o wyrażeniu zgody na zmianę nazwiska lub imienia niepełnoletniego dziecka (dzieci) złożone osobiście przed kierownikiem USC lub konsulem RP. W razie braku zgody drugiego rodzica, orzeczenie sądu zastępujące zgodę lub orzeczenie o pozbawieniu drugiego rodzica władzy rodzicielskiej.
• Oświadczenie dziecka, które ukończyło 13 lat o wyrażeniu zgody na zmianę nazwiska, imienia.
• Dowód uiszczenia należnej opłaty.

Miejsce złożenia dokumentów:

• Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1 (Parter).
• Polska placówka konsularna, Konsul RP.

Opłaty (zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej):

• Opłata skarbowa za przyjęcie oświadczenia 37 zł.

Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek Urzędu Miasta Olsztyn: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003.

Termin i sposób załatwienia:

1. Wniosek należy złożyć osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego.
2. Wniosek wraz z kompletem załączników podlega rozpoznaniu w terminie 1 miesiąca od dnia jego złożenia.

Informacje uzupełniające:

• Obywatel polski przebywający za granicą wniosek o zmianę imienia, nazwiska składa za pośrednictwem polskiego konsulatu.
• Osoba, która zmieniła nazwisko lub imię, zobowiązana jest niezwłocznie wymienić dowód osobisty.
• Informacja o zmianie nazwiska lub imienia jest automatycznie przekazywana do rejestru PESEL i od razu dostępna dla organów ewidencji ludności, organów właściwych w sprawach dowodów osobistych i innych urzędów stanu cywilnego w Polsce.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.