Symbol karty usługi: KU-USC-11
Nazwa karty usługi: Wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu sporządzonego za granicą
Komórka organizacyjna: Urząd Stanu Cywilnego
Telefon: 89 50 60 272

Uwaga: Wniosek o wpisanie do rejestru stanu cywilnego aktu sporządzonego za granicą składa się w dowolnym urzędzie stanu cywilnego na terenie całego kraju.

Dokumenty elektroniczne:

Wymaganie dokumenty:

• Dowód osobisty lub paszport osoby składającej wniosek (do wglądu).
• Oryginał zagranicznego odpisu aktu stanu cywilnego wraz z jego tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości RP.
• Wniosek o wpisanie aktu.
• Dowód uiszczenia należnej opłaty.

Miejsce złożenia dokumentów:

• Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1 (Parter)
• Polska placówka konsularna, Konsul RP

Opłaty (zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej):

• Opłata skarbowa za przyjęcie oświadczenia 50 zł.

Termin i sposób załatwienia:

• Wniosek może zostać złożony osobiście lub korespondencyjnie.
• Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek Urzędu Miasta Olsztyn: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003.
• Wniosek wraz z kompletem załączników podlega rozpoznaniu w ciągu miesiąca od dnia jego złożenia. Ze względu na bardzo dużą ilość wniosków składanych w tej sprawie terminy mogą ulec wydłużeniu.

Informacje uzupełniające:

• Wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu może złożyć osoba, której akt dotyczy, rodzice małoletniego dziecka, osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji aktu innej osoby, pełnomocnik.
• Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany            za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
• Oryginały złożonych dokumentów nie podlegają zwrotowi.
• W przypadku gdy zagraniczny odpis małżeństwa, dotyczący obywateli polskich nie zawiera nazwisk noszonych po zawarciu małżeństwa, oświadczenia o nazwiskach składane są osobiście przed wybranym kierownikiem usc lub konsulem RP. W przypadku niezłożenia ww. oświadczenia przez obywateli polskich oświadczenie, co do nazwiska, musi być złożone tylko przed kierownikiem usc, który dokonał transkrypcji.
• W przypadku, gdy dziecko nie pochodzi z małżeństwa, wniosek powinni podpisać obydwoje rodzice.
• Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego przenosi się do rejestru stanu cywilnego w formie czynności materialno-technicznej.
• Po dokonaniu transkrypcji aktu Kierownik USC wydaje odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.