Symbol karty usługi: KU-USC-05
Nazwa karty usługi: Zgłoszenie zgonu
Komórka organizacyjna: Urząd Stanu Cywilnego
Telefon: 89 50 60 272

Uwaga: Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie rejestruje akty zgonu osób zmarłych wyłącznie na terenie miasta Olsztyna.

Wymaganie dokumenty:

• Karta zgonu wystawiona przez lekarza lub zakład służby zdrowia.
• Dowód osobisty osoby zmarłej.
• Dowód osobisty lub paszport osoby zgłaszającej.

Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1 (Parter).

Opłaty:

• Zgłoszenie zgonu nie podlega opłacie skarbowej.
• Pierwszy odpis  wydawany  po sporządzeniu aktu zgonu jest bezpłatny.

Termin i sposób załatwienia:

1. Wniosek należy złożyć osobiście.
2. Do zgłoszenia zgonu są obowiązane osobiście osoby uprawnione zgodnie z art.10 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych w kolejności: małżonek, dzieci zmarłego, najbliżsi krewni.
3. Zgłoszenia zgonu, który nastąpił w Olsztynie, należy dokonać w terminie 3 dni od daty zgonu.
4. Jeżeli zgon nastąpił w wyniku choroby zakaźnej, zgon należy zgłosić w ciągu 24 godzin.
5. Akt zgonu sporządzany jest w dniu złożenia wniosku. Po sporządzeniu wydawany jest 1 egzemplarz odpisu skróconego aktu zgonu.

Informacje uzupełniające:

Informacja o sporządzeniu aktu zgonu jest automatycznie przekazywana do rejestru PESEL i od razu dostępna dla organów ewidencji ludności, organów właściwych w sprawach dowodów osobistych i innych urzędów stanu cywilnego w Polsce.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.