Symbol karty usługi: KU-USC-04
Nazwa karty usługi: Wydanie zaświadczenia do ślubu za granicą
Komórka organizacyjna: Urząd Stanu Cywilnego
Telefon: 89 50 60 272

Wymaganie dokumenty:

W celu uzyskania zaświadczenia osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo za granicą  jest obowiązana:

• złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego możność zawarcia związku małżeńskiego;
• przedstawić ważny dokument stwierdzający tożsamość złożyć pisemne zapewnienie, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
• załączyć do wniosku dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka, jeśli ww. dokument nie zawiera nazwiska rodowego, daty i miejsca urodzenia oraz obywatelstwa, należy dołączyć inny dokument potwierdzający te dane;
• Dowód uiszczenia należnej opłaty.

Dokumenty w języku obcym składa się wraz z ich tłumaczeniami na język polski przez tłumacza przysięgłego, wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości w Polsce. Nie wymagają tłumaczenia odpisy skrócone aktów urodzeń, małżeństw i zgonów na drukach wielojęzycznych wystawione zgodnie z Konwencją nr 16 dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, sporządzoną w Wiedniu 8 września 1976 r.

Miejsce złożenia dokumentów:

• Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1 (Parter)
• Polska placówka konsularna, Konsul RP.

Opłaty (zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej):

• Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia 38 zł.
• Opłatę skarbową należy wnieść na rachunek Urzędu Miasta Olsztyn: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003.

Termin i sposób załatwienia:

1. Wniosek należy złożyć osobiście przed Kierownikiem USC. (Jeżeli wnioskodawca przebywa za granicą, to wniosek składa przed polskim konsulem, który od 1 marca 2015 r. ma uprawnienia do wydawania zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą).
2. Zaświadczenie wydaje się niezwłocznie, jeśli odpisy aktów stanu cywilnego znajdują się już w centralnym rejestrze aktów stanu cywilnego lub w terminie 7 dni jeśli nie zostały przeniesione do centralnego rejestru aktów stanu cywilnego i znajdują się w zasobach USC, w którym został złożony wniosek.
3. Zaświadczenie wydaje się w terminie 10 dni, jeśli odpisy aktów stanu cywilnego nie zostały przeniesione do centralnego rejestru aktów stanu cywilnego i nie znajdują się w zasobach USC, w którym został złożony wniosek.

Informacje uzupełniające:

• Zaświadczenie o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą można wydać wyłącznie osobie, której akt dotyczy i wydawane jest tylko w języku polskim.
• Zaświadczenie jest ważne 6 miesięcy od daty jego wydania.
• Wraz z wnioskiem o wydanie zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą, można złożyć wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza (tłumaczenie pomocnicze). Wielojęzyczny standardowy formularz oddaje treść dokumentu urzędowego, do którego jest załączony. Celem wydania wielojęzycznego standardowego formularza jest ułatwienie tłumaczenia dokumentu urzędowego, do którego jest załączony i dotyczy on języków urzędowych Unii Europejskiej. Organ, któremu dokument urzędowy jest przekładany, może jednak zażądać tłumaczenia lub transliteracji informacji zawartych w formularzu. Formularz nie ma żadnej wartości prawnej, jako samodzielny dokument, i może być przedstawiany tylko w załączeniu do oryginalnego dokumentu krajowego. Szczegółowe informacje dot. wielojęzycznych standardowych formularzy do dokumentów urzędowych można znaleźć na stronie: e-justice.europa.eu.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.