Symbol karty usługi: KU-USC-03
Nazwa karty usługi: Wydanie zaświadczenia do ślubu konkordatowego i sporządzenie aktu małżeństwa (ślub zawierany w formie wyznaniowej)
Komórka organizacyjna: Urząd Stanu Cywilnego
Telefon: 89 50 60 272

Uwaga: Uprzejmie informujemy, że na spotkanie w sprawie uzyskania zaświadczenia do ślubu konkordatowego (kościelnego) należy się wcześniej umówić telefonicznie: 89 50 60 271

Wymaganie dokumenty:

• Zamierzający zawrzeć małżeństwo jest obywatelem polskim (kawalerem, panną, rozwiedzionym, rozwiedzioną, wdowcem, wdową):
  • Dowód osobisty lub paszport (do wglądu).
• Zamierzający zawrzeć małżeństwo jest cudzoziemcem:
  • Dokument tożsamości (do wglądu).
  • Zaświadczenie o możności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą (wydane przez właściwy organ danego kraju – najczęściej urząd stanu cywilnego lub konsulat tego państwa) oraz odpisy z aktów stanu cywilnego w zależności od stanu cywilnego cudzoziemca wraz z ich tłumaczeniami na język polski przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości RP, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania tych tłumaczeń w państwach członkowskich UE i EOG lub konsula. Jeżeli władze danego kraju nie wydają zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, można zwrócić się do sądu polskiego (wydział rodzinny sądu rejonowego) o zwolnieniu z przedstawienia kierownikowi USC takiego dokumentu.
  • Jeżeli cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim, oświadczenia składane w procedurze  związanej z zawarciem małżeństwa składa w obecności tłumacza lub biegłego.

Uwaga: Do zawarcia ślubu konkordatowego (kościelnego) nie jest potrzebne zaświadczenie o stanie cywilnym.

Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1 (Parter, pokój numer 10).

Opłaty (zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej):

• Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa 84 zł.
  Opłatę skarbową za sporządzenie aktu małżeństwa uiszcza się w chwili składania dokumentów niezbędnych do wystawienia zaświadczenia  stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa na konto gminy, na której terenie  dojdzie do zawarcia małżeństwa.
  Pierwszy odpis aktu małżeństwa po ślubie wydawany  jest bezpłatnie na wniosek jednego z małżonków.

Termin i sposób załatwienia:

• Zapewnienie do ślubu konkordatowego składane jest przed dowolnym kierownikiem urzędu stanu cywilnego w Polsce osobiście przez osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo.
• Nie wcześniej niż 6 miesięcy przed planowanym ślubem, narzeczeni zgłaszają się do urzędu stanu cywilnego z ważnymi dokumentami tożsamości, składają zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa i uiszczają opłatę skarbową.
• Osobom zamierzającym zawrzeć małżeństwo konkordatowe kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (2 egzemplarze) oraz formularz zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego (3 egzemplarze).
• Wydane zaświadczenie ważne jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 6 miesięcy od dnia jego wystawienia i w okresie jego ważności winien być zawarty związek małżeński.
• Obydwa egzemplarze zaświadczenia kierownika usc i 3 formularze zaświadczenia stwierdzającego, że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego, należy złożyć w parafii, w której nastąpi zawarcie małżeństwa.
• Małżeństwo zostaje zawarte, gdy mężczyzna i kobieta zawierający związek małżeński podlegający prawu wewnętrznemu kościoła albo innego związku wyznaniowego w obecności duchownego oświadczą wolę jednoczesnego zawarcia małżeństwa podlegającego prawu polskiemu.
• Duchowny po udzieleniu ślubu zobowiązany jest sporządzić zaświadczenie potwierdzające, że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w jego obecności i przekazać je do urzędu stanu cywilnego  w okresie pięciu dni roboczych od dnia zawarcia małżeństwa. Dopiero po otrzymaniu zaświadczenia od duchownego Kierownik USC sporządza akt małżeństwa. 

Informacje uzupełniające:

• Po upływie tygodnia od zawarcia małżeństwa małżonkowie odbierają w urzędzie stanu cywilnego 1 egzemplarz odpisu skróconego aktu małżeństwa potwierdzający zawarcie małżeństwa.
• W Urzędzie Stanu Cywilnego w Olsztynie sporządzone zostaną akty małżeństw zawartych w kościołach i związkach wyznaniowych działających na terenie Olsztyna. 
• Małżeństwo zawarte poza Olsztynem zostanie wpisane do systemu rejestrów państwowych poprzez Urząd Stanu Cywilnego miejsca zawarcia małżeństwa.
• Informacja o sporządzeniu aktu małżeństwa oraz o zmianie stanu cywilnego i ewentualnej zmianie nazwisk osób, które zawarły związek małżeński, jest automatycznie przekazywana do rejestru PESEL i od razu dostępna dla organów ewidencji ludności, organów właściwych w sprawach dowodów osobistych i innych urzędów stanu cywilnego.
• Osoba, która  w wyniku zawarcia małżeństwa zmieniła nazwisko, zobowiązana jest niezwłocznie wymienić dowód osobisty.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.