Symbol karty usługi: KU-USC-02
Nazwa karty usługi: Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem USC (ślub zawierany w formie cywilnej)
Komórka organizacyjna: Urząd Stanu Cywilnego
Telefon: 89 50 60 272

Uwaga: Uprzejmie informujemy, że na spotkanie w sprawie ślubu cywilnego należy się wcześniej umówić telefonicznie: 89 50 60 271.

Dokumenty elektroniczne:

Wymaganie dokumenty:

• Zamierzający zawrzeć małżeństwo jest obywatelem polskim: kawalerem, panną, rozwiedzionym, rozwiedzioną, wdowcem, wdową:
  • Dowód osobisty lub paszport (do wglądu)
• Zamierzający zawrzeć małżeństwo jest cudzoziemcem:
  • Dokument tożsamości (do wglądu);
  • Zaświadczenie o możności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą (wydane przez właściwy organ danego kraju – najczęściej urząd stanu cywilnego lub konsulat tego państwa) oraz odpisy z aktów stanu cywilnego w zależności od stanu cywilnego cudzoziemca wraz z ich tłumaczeniami na język polski przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości RP, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania tych tłumaczeń w państwach członkowskich UE i EOG lub konsula. Jeżeli władze danego kraju nie wydają zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, można zwrócić się do sądu polskiego (wydział rodzinny sądu rejonowego) o zwolnieniu z przedstawienia kierownikowi USC takiego dokumentu.
  • Jeżeli cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim, oświadczenia składane w procedurze związanej z zawarciem małżeństwa składa w obecności tłumacza lub biegłego.
• Jeżeli małżeństwo zawierane będzie przez pełnomocnika:
  • postanowienia sądowe ustanawiające pełnomocnika (wydaje wydział rodzinny sądu rejonowego).

Miejsce złożenia dokumentów:
Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1 (Parter)

Opłaty (zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej):

Opłatę skarbową za sporządzenie aktu małżeństwa uiszcza się w chwili składania dokumentów. 

• Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa 84 zł
  Opłatę należy wnieść na rachunek bankowy Urzędu Miasta Olsztyn: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 
• Opłata za ślub poza lokalem urzędu stanu cywilnego 1000 zł.
  Opłatę należy wnieść na rachunek bankowy Urzędu Miasta Olsztyn: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045

Pierwszy odpis aktu małżeństwa po ślubie wydawany jest bezpłatnie na wniosek jednego z małżonków.

Termin i sposób załatwienia:

• Zgłoszenie chęci zawarcia małżeństwa można dokonać telefonicznie lub osobiście umawiając się na spotkanie w sprawie złożenia zapewnienia do ślubu. Na tym etapie dokonuje się wstępnej rezerwacji terminu uroczystości.
• Zapewnienie do ślubu składa się nie wcześniej niż 6 miesięcy przed planowaną datą ślubu i nie później niż na miesiąc przed ślubem, narzeczeni zgłaszają się do urzędu stanu cywilnego z ważnymi dokumentami tożsamości, składają zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa i uiszczają opłatę skarbową.
• Na pięć dni przed ustaloną datą zawarcia małżeństwa zainteresowani zgłaszają dane świadków. Świadkiem na ślubie może być osoba pełnoletnia, posiadająca zdolność do czynności prawnych i ważny dokument tożsamości.

Informacje uzupełniające:

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.