Komórka organizacyjna: Wydział Kultury

• Telefon: 89 50 60 928, 89 50 60 282

Wymaganie dokumenty

• Wniosek o umieszczenie formy upamiętniającej osobę, miejsce, wydarzenie na terenie Olsztyna

Miejsce złożenia dokumentów

• Elektronicznie na adres e-Doręczeń: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37
• Przesłanie pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II nr 1, 10-101 Olsztyn
• Złożenie osobiście w Urzędzie Miasta Olsztyna:
  • Kancelaria Wspomagająca, ul. Knosały 3, 10-015 Olsztyn, pokój 11
  • Kancelaria Ogólna, Plac Jana Pawła II nr 1, 10-101 Olsztyn, pokój 20

Opłaty

Nie pobiera się opłaty.

Termin i sposób załatwienia

W sposób określony w procedurze.

Tryb odwoławczy 

Nie przysługuje.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r.

Informacje uzupełniające:

Procedura przyjmowania i opiniowania wniosków o wyrażenie zgody na umieszczenie formy upamiętniającej osobę, miejsce, wydarzenie na terenie Olsztyna.

I. Etap planowania – Uzyskanie uzgodnień, opinii lub pozwoleń w zakresie formy upamiętniającej osobę, miejsce, wydarzenie pozostaje w kompetencjach wnioskodawcy, który powinien uzyskać:

1. Zgodę właściciela obiektu/terenu lub zarządcy obiektu/terenu na lokalizację formy upamiętniającej osobę, miejsce, wydarzenie (nie dotyczy, jeśli teren/obiekt jest własnością Gminy Olsztyn lub Skarbu Państwa). 
2. Zalecenia konserwatorskie w przypadku obiektu/terenu objętego ochroną konserwatorską (nie dotyczy, jeśli teren/obiekt jest własnością Gminy Olsztyn lub Skarbu Państwa). 
3. Pozytywna opinia Instytutu Pamięci Narodowej – Delegatury IPN w Olsztynie (jeśli dotyczy).
4. Projekt formy upamiętniającej osobę, miejsce, wydarzenie.

Zakres niezbędnych uzgodnień może wskazać Wydział Kultury Urzędu Miasta Olsztyna po zapoznaniu się z konkretną lokalizacją oraz przedmiotem upamiętnienia.  Do dokumentacji wnioskodawca załącza informację o źródle finansowania formy upamiętniającej osobę, miejsce, wydarzenie. 

II. Etap procedowania - wnioski o umieszczenie na terenie Olsztyna formy upamiętniającej osobę, miejsce, wydarzenie, należy składać w Kancelarii Wspomagającej Urzędu Miasta Olsztyna przy ul. Knosały 3 (pok. 11) lub Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna przy ul. Jana Pawła II 1 (pok. 20) osobiście, pocztą lub elektronicznie. 

1. Wniosek musi zawierać:
   1. Dane wnioskodawcy:
      • Imię i nazwisko (lub nazwa instytucji, organizacji).
      • Adres do korespondencji.
      • Telefon i e-mail kontaktowy.
   2. Informacje o upamiętnieniu:
      • Forma upamiętnienia (pomnik/ tablica) wraz z projektem/ wizualizacją oraz użytymi materiałami.
      • Mapa z zaznaczoną lokalizacją (dokładny adres).
      • Uzasadnienie  wnioskodawcy w zakresie celowości upamiętniania osoby, miejsca, wydarzenia.
   3. Źródła finansowania:
      • Informacja, kto pokryje koszty realizacji i późniejszego utrzymania pomnika/ tablicy.
   4. Zgody i opinie:
      • Zgoda właściciela/właścicieli obiektu/terenu na lokalizację (nie dotyczy, jeśli teren/obiekt jest własnością Gminy Olsztyn lub Skarbu Państwa).
      • Zalecenia konserwatorskie (nie dotyczy, jeśli teren/obiekt jest własnością Gminy Olsztyn lub Skarbu Państwa).
      • Pozytywna Opinia Instytutu Pamięci Narodowej (jeśli dotyczy).
      • Materiały historyczne, archiwalne dokumenty.
      • lub opinie ekspertów potwierdzające znaczenie upamiętnianej osoby, miejsca lub wydarzenia.
   5. Podpis wnioskodawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania wnioskodawcy.
2. Rozpatrywane są jedynie wnioski kompletne pod względem formalnym. 
3. Wnioski nieuzupełnione w terminie 30 dni od powiadomienia wnioskodawcy pozostają  bez rozpatrzenia. 
4. Zespół opiniujący projekty form upamiętniających osoby, miejsca, wydarzenia planowanych na terenie Olsztyna opiniuje wniosek na protokołowanym posiedzeniu. W przypadku konieczności zasięgnięcia specjalistycznej opinii zespół może zaprosić do współpracy przedstawicieli innych komórek organizacyjnych, jednostek UM lub przedstawicieli miejscowych instytucji, środowisk czy organizacji pozarządowych.
5. W przypadku negatywnej opinii zespołu wniosek nie podlega dalszej procedurze.
6. W przypadku pozytywnej opinii zespołu Wydział Kultury sporządza projekt uchwały, który podlega kolegialnemu rozstrzygnięciu Prezydenta Olsztyna (jeśli planowana lokalizacja inwestycji  znajduje się na terenie Gminy Olsztyn lub Skarbu Państwa oraz wchodzi w skład terenu chronionego konserwatorsko, wnioskodawca zobowiązany jest do uzyskania zaleceń konserwatorskich (WKZ), co wiąże się z koniecznością posiadania przez niego pełnomocnictwa do dysponowania terenem. 
7. W kolejnym kroku projekt uchwały przekazywany jest Komisjom Rady Miasta Olsztyna do rozpatrzenia. Wnioskodawca zobowiązany jest do udziału w posiedzeniach Komisji, celem przedstawienia uzasadnienia oraz udzielenia odpowiedzi na pytania. Nieobecność wnioskodawcy nie wstrzymuje procedowania wniosku, jednak może mieć wpływ na ocenę merytoryczną wniosku.
8. Projekt uchwały przedkładany jest Radzie Miasta Olsztyna.

III. Etap realizacji 

1. Po podjęciu przez Radę Miasta Olsztyna uchwały wyrażającej zgodę na umieszczenie formy upamiętniającej osobę, miejsce, wydarzenie wnioskodawca przystępuje do realizacji inwestycji.
2. Podjęcie uchwały przez Radę Miasta Olsztyna nie zwalnia wnioskodawcy od uzyskania zgody na dysponowanie terenem na cele budowlane (w przypadku terenu/obiektu należącego do Gminy Olsztyn umowa użyczenia-GGN) oraz decyzji administracyjnych i stanowisk organów administracji publicznej wymaganych przepisami prawa.
3. Wymagane decyzje administracyjne:
   1. w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, należy uzyskać decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
   2. w przypadku formy upamiętnienia zlokalizowanej na obiekcie uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy nie jest wymagane,
   3. w obiekcie/zespole/układzie wpisanym do rejestru zabytków uzyskanie pozwolenia konserwatora zabytków zgodnie z ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami; w przypadkach określonych ustawą Prawo budowlane uzyskanie pozwolenia lub zgłoszenie robót,
   4. w obiekcie/zespole/układzie ujętym w gminnej ewidencji zabytków uzyskanie opinii konserwatora zabytków; w przypadkach określonych ustawą Prawo Budowlane, uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenie robót,
   5. w pozostałych obiektach/obszarach, w przypadkach określonych ustawą Prawo Budowlane, uzyskanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenie robót.
4. Wnioskodawca ponosi pełną odpowiedzialność za sfinansowanie i wykonanie formy upamiętniającej osobę, miejsce, wydarzenie.
5. Wnioskodawca ponosi pełną odpowiedzialność za  stan techniczny formy upamiętniającej osobę, miejsce, wydarzenie po jego wykonaniu.
6. W przypadku usytuowania na terenie stanowiącym własność Gminy Olsztyn – Gmina jest właścicielem terenu, wnioskodawca jest właścicielem pomnika.