Symbol karty usługi: KU-SO-VI-10
Nazwa karty usługi: Rejestracja jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: tel.tel. 89 506 09 70, 89 506 09 90; 89 506 09 91; 89 506 09 92; 89 506 09 93; 89 506 09 94

Wymagane dokumenty

Rejestracji jednostki pływającej dokonuje się na podstawie n/w: 

• Wniosek właściciela o rejestrację jednostki pływającej i wydanie dokumentu rejestracyjnego. 
• Dowód własności jednostki pływającej (dowodem własności jest w szczególności jeden z następujących dokumentów: faktura VAT, umowa sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, w przypadku jednostek budowanych systemem gospodarczym – pisemne oświadczenie budowniczego). 
• Załączniki poświadczające następujące informacje: 

1. Dane i adres właściciela/współwłaścicieli oraz armatora jednostki pływającej, 
2. Rejestrację jednostki pływającej w innym rejestrze w kraju lub za granicą, jeżeli jednostka pływająca była zarejestrowana, 
3. Numer identyfikacyjny albo indywidualny numer identyfikacyjny (INI) jeżeli został nadany, 
4. Rodzaj napędu jednostki pływającej, a  w przypadku napędu mechanicznego także o jego mocy, 
5. Model i marka jednostki pływającej, 
6. Wymiary i parametry jednostki pływającej, 
7. Materiał główny kadłuba jednostki pływającej, 
8. Rok budowy i producent jednostki pływającej, 
9. Sygnał rozpoznawczy (Call Sign) i morski radiowy numer identyfikacyjny MMSI – jeżeli zostały nadane, 
10. Maksymalna dopuszczalna liczba osób na pokładzie jednostki pływającej, jeżeli została określona w deklaracji zgodności E lub innej dokumentacji wydanej przez upoważniony podmiot, 
11. Dopuszczalna siła wiatru i wysokość fali, jeżeli została określona w deklaracji zgodności E lub innej dokumentacji wydanej przez upoważniony podmiot. 

• Dowód wniesienia opłaty za rozpatrzenie wniosku o rejestrację i wydanie dokumentu rejestracyjnego. 
• Dokument zawierający zgodę właściciela jednostki pływającej na uprawianie żeglugi przez armatora. 
• Deklaracja zgodności CE jednostki pływającej oraz silnika – jeżeli były wydane. 
• Dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa (upoważnienia) do załatwiania spraw związanych z rejestracją jednostki pływającej, składany w przypadku załatwiania  tych czynności przez pełnomocnika (osobę upoważnioną). 
• Dowód wniesienia opłaty skarbowej od udzielonego pełnomocnictwa. Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. 

W przypadku gdy właścicielem jednostki pływającej jest:

• osoba fizyczna wymagany jest dokument tożsamości: dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (do wglądu)
• osoba prawna wymagany jest aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (do wglądu).

Sprawy związane z rejestracją jednostki pływającej w imieniu osoby prawnej mogą załatwić wyłącznie osoby do tego upoważnione

Miejsce złożenia dokumentów

Rejestracja na nowych zasadach odbywać się będzie w starostwach oraz w miastach na prawach powiatu, odpowiedzialnych wcześniej za rejestrację sprzętu do połowu ryb oraz w polskich związkach sportowych: Polskim Związku Żeglarskim oraz Polskim Związku Motorowodnym i Narciarstwa Wodnego. 
Wniosek o rejestrację składa się do organu rejestrującego w postaci elektronicznej, w postaci papierowej do organu rejestrującego osobiście  albo przez przedstawiciela ustawowego albo pełnomocnika:

• Elektronicznie - za pośrednictwem portalu REJA 24 - link do usługi centralnej https://interesant.reja24.gov.pl  
• Miejsce składania wniosku - Urząd Miasta Olsztyna:

- Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn
- ul. Ryszarda Knosały 3, 10-015 Olsztyn
(formularze wniosków dostępne na stronie Urzędu Morskiego w Szczecinie -link do usługi centralnej  https://www.ums.gov.pl ).

Opłaty

Opłatę komunikacyjną można wnieść bezgotówkowo na konto Urzędu Miasta nr rachunku: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045
80 zł - za rozpatrzenie wniosku o: 

• rejestrację i wydanie dokumentu rejestracyjnego;
• zmianę danych w rejestrze  i wydanie dokumentu rejestracyjnego;
• wydanie wtórnika dokumentu rejestracyjnego;

15 zł – za rozpatrzenie wniosku o wydanie odpisu lub wyciągu z rejestru jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m.
60 zł – za rozpatrzenie wniosku właściciela jednostki pływającej, zarejestrowanej zgodnie z dotychczasowymi przepisami, która podlega obowiązkowi rejestracji. 
Opłatę skarbową można wnieść bezgotówkowo na konto Urzędu Miasta nr rachunku: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
17 zł - za złożenie pełnomocnictwa. 

Termin i sposób załatwienia

Organ rejestrujący wpisuje jednostkę pływającą do rejestru albo wydaje decyzję o odmowie wpisania jednostki pływającej do rejestru w terminie 30 dni, licząc od dnia złożenia kompletnego wniosku o rejestrację. 
Uwaga: Odwołanie od decyzji o odmowie dokonania wpisu należy składać do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Szczegóły usługi znajdują się w załączonej karcie usług.