Symbol karty usługi: KU-SO-VI-03
Nazwa karty usługi: Wydanie/zmiana zaświadczenia potwierdzającego wykonywanie przewozów na potrzeby własne
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: tel. 89 506 09 70, 89 506 09 90; 89 506 09 91; 89 506 09 92; 89 506 09 93; 89 506 09 94;

Wymagane dokumenty

Do wniosku o wydanie zaświadczenia należy dołączyć:

1. zaświadczenie o niekaralności opatrzone datą nie wcześniejszą niż miesiąc przed złożeniem wniosku, potwierdzające, że odpowiednio przedsiębiorca osobiście wykonujący przewozy, zatrudnieni przez niego kierowcy oraz osoby niezatrudnione przez przedsiębiorcę, lecz wykonujące osobiście przewóz na jego rzecz, spełniają warunki, o których mowa w art. 5c ust. 1 pkt 4 lub w art. 6 ust. 1 pkt  2, 
2. dokumentację potwierdzającą, iż zatrudnieni kierowcy, a także inne osoby niezatrudnione przez przedsiębiorcę, lecz wykonujące osobiście przewóz na jego rzecz posiadają odpowiednie uprawnienie do kierowania pojazdem samochodowym (określone w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami), a także nie mają przeciwwskazań zdrowotnych i psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy,
3. wykaz pojazdów zawierający następujące dane: marka, rodzaj, typ/przeznaczenie, nr rejestracyjny, nr VIN, wskazanie rodzaju tytułu prawnego do dysponowania pojazdem,
4. dowód uiszczenia opłaty. 

Do wglądu dokument tożsamości
Upoważnienie dla osoby załatwiającej sprawę — w przypadku działania przez przedstawiciela.
Jeżeli zmiany obejmują dane zawarte w zaświadczeniu, przedsiębiorca jest obowiązany wystąpić z wnioskiem o zmianę zaświadczenia oraz wypisów. Do wniosku należy dołączyć wymagane dokumenty dotyczące danej zmiany.
Wniosek można złozyć w formie elektronicznej poprzez portal edokumenty.olsztyn.eu Wydanie zaświadczenia na krajowy niezarobkowy przewóz drogowy na potrzeby własne

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Transportu i Szkolenia, ul. Ryszarda Knosały 3, 10-015 Olsztyn.

Opłaty

Opłatę można wnieść bezgotówkowo na konto Urzędu Miasta
Opłata komunikacyjna Nr: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045

• 500 zł za wydanie zaświadczenia na krajowy przewóz drogowy na potrzeby własne osób lub rzeczy na czas nieokreślony,
• 100 zł za wydanie wypisu z zaświadczenia dla każdego pojazdu zgłoszonego we wniosku o wydanie zaświadczenia: na czas nieokreślony,
• 25 zł za zmianę zaświadczenia na krajowy przewóz drogowy na potrzeby własne osób lub rzeczy polegającą na zmianie danych w nim zawartych, o ile zmiana ta nie spowoduje zmiany formy prawnej prowadzonej działalności,
• 10 zł za wydanie wypisu z zaświadczenia, w przypadku zmiany tego zaświadczenia,
• 100 zł za wydanie wypisu z zaświadczenia, w przypadku zgłoszenia przez przedsiębiorcę kolejnego pojazdu samochodowego niezgłoszonego we wniosku o wydanie zaświadczenia.

Termin i sposób załatwienia

Bez zbędnej zwłoki (nie później niż w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku do organu).
Uwaga: Na wydane w toku postępowania postanowienie, służy stronie zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna, w terminie 7 dni od daty jego doręczenia.

Szczegóły usługi znajdują się w załączonej karcie usług.