Symbol karty usługi: KU-SO-IV-14
Nazwa karty usługi: Wpis lub wykreślenie współwłaściciela pojazdu lub zastawu rejestrowego
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: 89 506 09 70, 89 506 09 73; 89 506 09 74; 89 506 09 75; 89 506 09 76; 89 506 09 77; 89 506 09 78; 89 506 09 79; 89 506 09 80; 89 506 09 81; 89 506 09 82;89 506 09 84; 89 506 09 85; fax 89 527 05 87

Wymagane dokumenty

1. Wniosek – załącznik nr 1 wraz z dowodem opłaty skarbowej w wysokości 10,00 zł tytułem wydania decyzji zmieniającej w zakresie współwłasności pojazdu
2. Załącznikami do wniosku są oryginały niżej opisanych dokumentów:

• dowód rejestracyjny,
• pełnomocnictwo, w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę, za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta, wzór pełnomocnictwa - załącznik nr 2,
• dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC lub dowód opłacenia składaki za to ubezpieczenie,
• w przypadku dokonania wpisu współwłaściciela / współwłasności pojazdu koniecznym jest przedstawienie dowodu własności przenoszącego prawo własności pojazdu w połowie lub określonej części,
• w przypadku dokonania wykreślenia wpisu współwłaściciela / współwłasności pojazdu koniecznym jest przedstawienie dowodu własności przenoszącego prawo własności pojazdu lub zrzeczenia się współwłasności,
• w przypadku wnioskowania o dokonanie wpisu dotyczącego zastawu rejestrowego – aktualny lub pełen odpis z rejestru zastawów albo zaświadczenie wydane przez centralna informację o zastawach rejestrowych wskazującą, ze dany podmiot jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego jest wpisany do rejestru zastawów pod daną pozycją rejestru zastawów,
• w przypadku wnioskowania o wykreślenie zapisu dotyczącego zastawu rejestrowego – odpis prawomocnego postanowienia sądu prowadzącego rejestr zastawów (postanowienie z klauzulą prawomocności) o wykreśleniu zastawu rejestrowego na pojeździe z rejestru zastawów, albo pisemna informacja o wykreśleniu zastawu rejestrowego pod danym numerem pozycji rejestru zastawów wraz z podaniem daty wykreślenia oraz nazwy sądu, który wydał postanowienie o wykreśleniu tego zastawu.
• w przypadku zmiany w zakresie współwłasności pojazdu stanowiącego wspólnotę majątkową małżonków należy złożyć wniosek stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej karty usługi. 

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Rejestracji Pojazdów, ul. Ryszarda Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn.

Opłaty

Załatwiając daną sprawę do wniosku należy dołączyć dowód odpowiedniej opłaty dokonanej przelewem lub wydruk potwierdzenia płatności z systemu InfoCar www.info-car.pl
Warunkiem uznania dowodu opłaty dokonanej przelewem jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu tj. podanie danych nr VIN pojazdu lub / oraz nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy opłata i danych zleceniodawcy czyli właściciela pojazdu wraz z nr PESEL lub REGON w przypadku gdy opłata wykonywana jest z konta innej osoby.
W przypadku skorzystania z płatności za pośrednictwem InfoCar www.info-car.pl do wniosku należy dołączyć wydruk, na którym znajdują się informacje o płatności, jakiej dokonano, kwota, kod 2d i kod cyfrowy (identyfikator transakcji).
1) opłata komunikacyjna i ewidencyjna,
nr konta: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045
2) opłata skarbowa, 
nr konta: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł

• tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy).

Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

• tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu

opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł

• tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).

opłata skarbowa w wysokości 10,00 zł należy dołączyć do wniosku w sprawie:

• o wyrejestrowanie pojazdu (z powodu kasacji, kradzieży lub wywozu za granicę)
• wydania decyzji w zakresie zmiany współwłasności pojazdu (dopisanie lub wykreślenie współwłaściciela)
• o wydanie decyzji na nadanie nowych cech identyfikacyjnych pojazdu
• wydanie decyzji na wykonanie i zamontowanie tabliczki znamionowej zastępczej w pojeździe

Termin i sposób załatwienia

Dokonanie wpisu lub wykreślenie zapisu o zastawie rejestrowym organ rejestrujący dokonuje po otrzymaniu zawiadomienia wraz z wymaganymi prawem dokumentami.
Rezerwacji wizyty można dokonać na stronie www.bezkolejki.olsztyn.eu.
Uwaga: Od postanowienia odmawiającego wpisanie lub wykreślenie wpisu o zastawie rejestrowym stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego  w terminie 14 dni od dnia doręczenia postanowienia, za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna. 

Szczegóły usługi znajdują się w załączonej karcie usług.