Symbol karty usługi: KU-SO-IV-12
Nazwa karty usługi: Dokonanie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: 89 506 09 70, 89 506 09 73; 89 506 09 74; 89 506 09 75; 89 506 09 76; 89 506 09 77; 89 506 09 78; 89 506 09 79; 89 506 09 80; 89 506 09 81; 89 506 09 82;89 506 09 84; 89 506 09 85; fax 89 527 05 87

Wymagane dokumenty

1. Wniosek – załącznik nr 1 wraz z dowodem odpowiedniej opłaty, jeżeli jest wymagana.
2. Załącznikami do wniosku są oryginały niżej opisanych dokumentów:

• a) dowód rejestracyjny,
• b) zaświadczenie o wykonanym dodatkowym badaniu technicznym pojazdu, potwierdzające, że pojazd spełnia niżej określone warunki:
• jest przystosowany do ciągnięcia przyczepy – HAK
• jest przystosowany do przewozu osób – TAXI
• jest przystosowany do nauki jazdy – L
• spełnia wymagania określone w ustawie o podatku VAT – VAT, PIT, CIT
• pełnomocnictwo, w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę, za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta - załącznik nr 2.
• dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie.

W przypadku gdy właściciel pojazdu występuje z wnioskiem o wpisanie w dowodzie rejestracyjnym pojazdu adnotacji potwierdzającej spełnienie przez pojazd normy dotyczącej poziomu emisji spalin EURO, to załącznikami do wniosku – załącznik nr 1 – są:

• dowód rejestracyjny,
• jeden z niżej wymienionych dokumentów, określający poziom emisji spalin EURO:
• świadectwo zgodności,
• świadectwo zgodności WE,
• dopuszczenie jednostkowe,
• decyzja o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu,
• świadectwo dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu,
• wyciągu ze świadectwa homologacji typu pojazdu albo decyzji zwalniającej pojazd z obowiązku uzyskania świadectwa homologacji typu pojazdu wydanej na podstawie art. 70 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym (w brzmieniu obowiązującym przez dniem 22 czerwca 2013 roku),
• oświadczenie producenta pojazdu lub jego upoważnionego przedstawiciela ,że pojazd spełnia właściwe normy dotyczące poziomu emisji spalin EURO
• pełnomocnictwo, w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę, za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta - załącznik nr 2.
• dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie.

Uwaga: Adnotacja „VAT – 1” dokonywana w dowodzie rejestracyjnym, dotyczy pojazdów spełniających wymagania określone odpowiednio w art. 86 a ust. 9 pkt 1 lit a ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług tj. pojazdów klasyfikowanych na podstawie przepisów prawa o ruchu drogowym jako ciężarowych w podrodzaju: wielozadaniowy lub van.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Rejestracji Pojazdów, ul. Ryszarda Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn.

Opłaty

Wszelkie opłaty rozliczane są tylko bezgotówkowo.
Załatwiając daną sprawę do wniosku należy dołączyć dowód odpowiedniej opłaty dokonanej przelewem lub wydruk potwierdzenia płatności z systemu InfoCar www.info-car.pl
Warunkiem uznania dowodu opłaty dokonanej przelewem jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu tj. podanie danych nr VIN pojazdu lub / oraz nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy opłata i danych zleceniodawcy czyli właściciela pojazdu wraz z nr PESEL lub REGON w przypadku gdy opłata wykonywana jest z konta innej osoby.
W przypadku skorzystania z płatności za pośrednictwem InfoCar www.info-car.pl do wniosku należy dołączyć wydruk, na którym znajdują się informacje o płatności, jakiej dokonano, kwota, kod 2d i kod cyfrowy (identyfikator transakcji).

1) opłata komunikacyjna i ewidencyjna,
nr konta: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045
2) opłata skarbowa,
nr konta: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł

• tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy).

Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

• tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu

opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł

• tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).

Termin i sposób załatwienia

Dokonania stosownej adnotacji w dowodzie rejestracyjnym i karcie pojazdu, jeżeli była wydana, organ rejestrujący dokonuje po otrzymaniu zawiadomienia z wymaganymi prawem dokumentami.
Rezerwacji wizyty można dokonać na stronie www.bezkolejki.olsztyn.eu.
Uwaga: Od postanowienia odmawiającego dokonania wpisu stosownego zapisu w dowodzie rejestracyjnym i karcie pojazdu, jeżeli była wydana stronie przysługuje wniesie odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia postanowienia, za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna.

Szczegóły usługi znajdują się w załączonej karcie usług.