Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 970 sekretariat, 89 50 60 973; 89 50 60 974; 89 50 60 975; 89 50 60 976; 89 50 60 977; 89 50 60 978; 89 50 60 979; 89 50 60 980; 89 50 60 981; 89 50 60 982; 89 50 60 984; 89 50 60 985; fax 89 527 05 87.

   

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego – załącznik nr 1.
2. Załącznikami do wniosku o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego są oryginały niżej opisanych dokumentów:

• dotychczasowy dowód rejestracyjny, w przypadku jego zniszczenia,
• zaświadczenie ze stacji diagnostycznej określające kolejny termin badania technicznego,
• pełnomocnictwo w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę, za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta - załącznik nr 2,
• dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie,
• dowód opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej oraz dowód opłaty skarbowej w przypadku złożenia pełnomocnictwa,
• oświadczenie o miejscu zamieszkania – załącznik nr 3 w przypadku wskazania przez właściciela pojazdu we wniosku o rejestrację adresu zamieszkania na terenie Olsztyna, które nie jest tożsame z miejscem zameldowania.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Rejestracji Pojazdów, ul. Ryszarda Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn.

Opłaty

Wszelkie opłaty rozliczane są tylko bezgotówkowo.

Załatwiając daną sprawę do wniosku należy dołączyć dowód odpowiedniej opłaty dokonanej przelewem lub wydruk potwierdzenia płatności z systemu InfoCar www.info-car.pl
Warunkiem uznania dowodu opłaty dokonanej przelewem jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu tj. podanie danych nr VIN pojazdu lub / oraz nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy opłata i danych zleceniodawcy czyli właściciela pojazdu wraz z nr PESEL lub REGON w przypadku gdy opłata wykonywana jest z konta innej osoby.
W przypadku skorzystania z płatności za pośrednictwem InfoCar www.info-car.pl do wniosku należy dołączyć wydruk, na którym znajdują się informacje o płatności, jakiej dokonano, kwota, kod 2d i kod cyfrowy (identyfikator transakcji).

1. opłata komunikacyjna i ewidencyjna, nr konta: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045
   • 54,00 zł – wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego lub wydanie nowego dowodu rejestracyjnego bez pozwolenia czasowego
   • 72,50 zł – wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego lub nowego dowodu rejestracyjnego wraz z wydaniem pozwolenia czasowego
   • 165,00 zł – wymiana tablic rejestracyjnych w pojeździe zarejestrowanym bez zmiany właściciela pojazdu
2. opłata skarbowa, nr konta: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
   • opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł
     • tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy).
     • Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
     • tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu
   • opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł
     • tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).

Termin i sposób załatwienia

1. Organ rejestrujący niezwłocznie po złożeniu przez właściciela lub osobę upoważnioną wniosku o wymianę dowodu rejestracyjnego wraz z wymaganymi prawem dokumentami składa zamówienie na spersonalizowany dowód rejestracyjny do PWPW S.A. w Warszawie. W aktach pojazdu zatrzymuje dotychczasowy dowód rejestracyjny oraz zaświadczenie z przeprowadzonego badania technicznego.
2. Jeżeli właściciel lub osoba upoważniona składa wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego i wnioskuje o wydanie pozwolenia czasowego w celu możliwości poruszania się pojazdem do czasu odbioru spersonalizowanego dowodu rejestracyjnego, organ rejestrujący po otrzymaniu wniosku wydaje na okres 30 dni pozwolenie czasowe i zamawia spersonalizowany dowód rejestracyjny.
3. W czasie 30 dni od złożenia zamówienia (dokonywane jest w tym samym dniu co złożenie wniosku) realizowane jest zamówienie na spersonalizowany dowód rejestracyjny w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych SA w Warszawie. Przed upływem 30 dnia właściciel lub osoba upoważniona jest zobowiązana do zgłoszenia się do tutejszego organu rejestrującego po odbiór zamówionego, nowego dowodu rejestracyjnego. W przypadku wydania na wniosek pozwolenia czasowego, właściciel lub osoba upoważniona, przed upływem wyznaczonego na pozwoleniu czasowym terminu, pozwolenie czasowe należy wymienić w tutejszym organie rejestrującym na dowód rejestracyjny.
4. Rezerwacji wizyty można dokonać na stronie www.bezkolejki.olsztyn.eu

Tryb odwoławczy

Od postanowienia odmawiającego wymiany dowodu rejestracyjnego przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia doręczenia postanowienia, za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym oraz akty wykonawcze do tej ustawy.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego. 

Inne informacje

1. W przypadku, gdy w zniszczonym dowodzie rejestracyjnym termin następnego badania technicznego nie jest możliwy do odczytania lub brak odpowiedniego zapisu w CEPiK, do wniosku o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego należy przedłożyć wyciąg z rejestru badań technicznych pojazdu prowadzonego przez stację kontroli pojazdów, określający termin następnego badania technicznego.
2. W przypadku, gdy w ewidencji CEPiK zostanie stwierdzony brak informacji o terminie kolejnego badania technicznego, wniosek o wydanie wtórnika zostanie zrealizowany po przedstawieniu przez właściciela pojazdu wyciągu z rejestru badań technicznych pojazdów, prowadzonych przez stacje kontroli pojazdów, określającego termin następnego badania technicznego pojazdu (§13 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych.

 

MDOK: 39666.10.2024