Symbol karty usługi: KU-SO-IV-08
Nazwa karty usługi: Wymiana dowodu rejestracyjnego ze względu na brak rubryk na kolejne wpisy okresowych badań technicznych 
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: 89 506 09 70, 89 506 09 73; 89 506 09 74; 89 506 09 75; 89 506 09 76; 89 506 09 77; 89 506 09 78; 89 506 09 79; 89 506 09 80; 89 506 09 81; 89 506 09 82;89 506 09 84; 89 506 09 85; fax 89 527 05 87

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego – załącznik nr 1.
2. Załącznikami do wniosku o wymianę dowodu rejestracyjnego są oryginały niżej opisanych dokumentów:

• dotychczasowy dowód rejestracyjny,
• zaświadczenie ze stacji diagnostycznej o przeprowadzonym okresowym badaniu technicznym pojazdu określające kolejny termin badania technicznego,
• pełnomocnictwo, w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę, za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta, wzór pełnomocnictwa stanowi - załącznik nr 2,
• dokument potwierdzający zawarcie umowy OC lub dowód opłacenia składki za  to ubezpieczenie
• dowód opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej oraz dowód opłaty skarbowej w przypadku złożenia pełnomocnictwa
• oświadczenie o miejscu zamieszkania – załącznik nr 3 w przypadku wskazania przez właściciela pojazdu we wniosku o rejestrację adresu zamieszkania na terenie Olsztyna, które nie jest tożsame z miejscem zameldowania

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Rejestracji Pojazdów, ul. Ryszarda Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn.

Opłaty

Wszelkie opłaty rozliczane są tylko bezgotówkowo.
Załatwiając daną sprawę do wniosku należy dołączyć dowód odpowiedniej opłaty dokonanej przelewem lub wydruk potwierdzenia płatności z systemu InfoCar www.info-car.pl
Warunkiem uznania dowodu opłaty dokonanej przelewem jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu tj. podanie danych nr VIN pojazdu lub / oraz nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy opłata i danych zleceniodawcy czyli właściciela pojazdu wraz z nr PESEL lub REGON w przypadku gdy opłata wykonywana jest z konta innej osoby.
W przypadku skorzystania z płatności za pośrednictwem InfoCar www.info-car.pl do wniosku należy dołączyć wydruk, na którym znajdują się informacje o płatności, jakiej dokonano, kwota, kod 2d i kod cyfrowy (identyfikator transakcji).

1) opłata komunikacyjna i ewidencyjna,
nr konta: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045

• 54,00 zł – wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego lub wydanie nowego dowodu rejestracyjnego bez pozwolenia czasowego
• 72,50 zł – wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego lub nowego dowodu rejestracyjnego wraz z wydaniem pozwolenia czasowego

2) opłata skarbowa,
nr konta: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł

• tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy).

Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

• tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu

opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł

• tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).

Termin i sposób załatwienia

1. Organ rejestrujący, po złożeniu przez właściciela lub osobę upoważnioną wniosku o wymianę dowodu rejestracyjnego wraz z wymaganymi prawem dokumentami, zweryfikowaniu dokumentów i danych w CEPiK, składa zamówienie na spersonalizowany dowód rejestracyjny do PWPW S.A. w Warszawie.
2. W aktach pojazdu zatrzymuje dotychczasowy dowód rejestracyjny oraz zaświadczenie z przeprowadzonego badania technicznego.
3. Jeżeli właściciel lub osoba upoważniona składa wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego i wnioskuje o wydanie pozwolenia czasowego w celu możliwości poruszania się pojazdem do czasu odbioru spersonalizowanego dowodu rejestracyjnego, organ rejestrujący na okres 30 dni wydaje pozwolenie czasowe i zamawia spersonalizowany dowód rejestracyjny.
4. W czasie 30 dni od złożenia zamówienia (dokonywane jest w tym samym dniu co złożenie wniosku) realizowane jest zamówienie na spersonalizowany dowód rejestracyjny w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych SA w Warszawie. Przed upływem 30 dnia właściciel lub osoba upoważniona jest zobowiązana do zgłoszenia się do tutejszego organu rejestrującego po odbiór zamówionego, nowego dowodu rejestracyjnego. W przypadku wydania na wniosek pozwolenia czasowego, właściciel lub osoba upoważniona, przed upływem wyznaczonego na pozwoleniu czasowym terminu, pozwolenie czasowe należy wymienić w tutejszym organie rejestrującym na dowód rejestracyjny.
5. Rezerwacji wizyty można dokonać na stronie www.bezkolejki.olsztyn.eu

Uwaga: Od postanowienia odmawiającego wymiany dowodu rejestracyjnego przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie w terminie 14 dni od dnia doręczenia postanowienia, za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna.

Szczegóły usługi znajdują się w załączonej karcie usług.