Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 970 sekretariat, 89 50 60 973; 89 50 60 974; 89 50 60 975; 89 50 60 976; 89 50 60 977; 89 50 60 978; 89 50 60 979; 89 50 60 980; 89 50 60 981; 89 50 60 982; 89 50 60 984; 89 50 60 985; fax 89 527 05 87.

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wyrejestrowanie pojazdu – załącznik nr 1.
2. Załącznikami do wniosku są oryginały niżej opisanych dokumentów:

• dowód rejestracyjny pojazdu,
• tablice rejestracyjne pojazdu, 
• dokument/dokumenty własności, jeżeli nastąpiła zmiana w zakresie własności pojazdu,
• pełnomocnictwo w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta – załącznik nr 2,
• dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC  lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie,
• dowód opłaty skarbowej w wysokości 10,00 zł i opłaty skarbowej w wysokości 17,00 zł przypadku złożenia pełnomocnictwa,
• oświadczenie o miejscu zamieszkania – załącznik nr 3 w przypadku wskazania przez właściciela pojazdu we wniosku o rejestrację adresu zamieszkania na terenie Olsztyna, które nie jest tożsame z miejscem zameldowania.

Ponadto w niżej wymienionych przypadkach wnioskodawca dołącza do wniosku o wyrejestrowanie pojazdu następujące dokumenty:

1. Przekazanie pojazdu lub przekazanie niekompletnego pojazdu do przedsiębiorcy prowadzącego stację demontażu lub punkt zbierania pojazdów:
   • zaświadczenie o demontażu pojazdu lub zaświadczenie o przyjęciu niekompletnego pojazdu, o których mowa w ustawie o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji albo równoważnego dokumentu wydanego w innym państwie unijnym.
2. Kradzież pojazdu:
   • stosowne oświadczenie pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych zeznań złożone przez właściciela pojazdu, załącznik nr 4.    
3. Wywóz pojazdu z kraju, jeżeli pojazd został zarejestrowany za granica lub zbyty za granicę:
   • dokument potwierdzający zbycie pojazdu za granicę i stosowne oświadczenie - załącznik nr 4 lub
   • kopię dokumentu potwierdzającego zarejestrowanie pojazdu za granicą,
   • jeżeli dokument został sporządzony w języku obcym, należy dołączyć tłumaczenie  dokumentu przez tłumacza przysięgłego na język polski.
4. Zniszczenie – kasacja pojazdu za granicą:
   • dokument potwierdzający zniszczenie – kasację pojazdu za granicą. Dokument ten musi zawierać dane pojazdu oraz jednoznaczne stwierdzenie, że pojazd został zdemontowany lub skasowany za granica. Dokument zawierający informację, że pojazd „został przyjęty do demontażu lub kasacji” jednoznacznie nie potwierdza faktu kasacji a zatem przed wydaniem decyzji będzie konieczne przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego co znacznie przedłuży czas załatwienia danej sprawy,
   • jeżeli dokument został sporządzony w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie dokumentu przez tłumacza przysięgłego na język polski.
5. Udokumentowana trwała i zupełna utrata pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności:
   • dokument potwierdzający trwałą i zupełną utratę pojazdu,
   • dokument potwierdzający wniesienie opłaty przez właściciela pojazdu na rzecz gminy na realizację zdań związanych z utrzymaniem czystości i porządku w gminach.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Rejestracji Pojazdów, ul. Ryszarda Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn.

Opłaty

Wszelkie opłaty rozliczane są tylko bezgotówkowo.

Załatwiając daną sprawę do wniosku należy dołączyć dowód odpowiedniej opłaty dokonanej przelewem lub wydruk potwierdzenia płatności z systemu InfoCar www.info-car.pl
Warunkiem uznania dowodu opłaty dokonanej przelewem jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu tj. podanie danych nr VIN pojazdu lub / oraz nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy opłata i danych zleceniodawcy czyli właściciela pojazdu wraz z nr PESEL lub REGON w przypadku gdy opłata wykonywana jest z konta innej osoby.
W przypadku skorzystania z płatności za pośrednictwem InfoCar www.info-car.pl do wniosku należy dołączyć wydruk, na którym znajdują się informacje o płatności, jakiej dokonano, kwota, kod 2d i kod cyfrowy (identyfikator transakcji).

1. opłata skarbowa, nr konta: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003

• opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł
  • tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy).
  • Uwaga: zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
  • tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu.
• opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł
  • tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).
• opłata skarbowa w wysokości 10,00 zł należy dołączyć do wniosku w sprawie:
  • o wyrejestrowanie pojazdu (z powodu kasacji, kradzieży lub wywozu za granicę) dokonując opłaty skarbowej w tytule należy podać nr rejestracyjny wyrejestrowywanego pojazdu w tytule dowodu opłaty należy podać nr rejestracyjny wyrejestrowywanego pojazdu.

Termin i sposób załatwienia

1. Wyrejestrowania pojazdu organ rejestrujący dokonuje po otrzymaniu wniosku o wyrejestrowanie wraz z wymaganymi prawem dokumentami, wydając decyzję administracyjną.
2. Przesyłając pocztą wniosek o wyrejestrowanie pojazdu należy pamiętać o dołączeniu do wniosku wszystkich wymaganych dokumentów wraz z tablicami, dowodem rejestracyjnym, kartą pojazdu, jeżeli była wydana i dowodem opłaty skarbowej.
3. Rezerwacji wizyty można dokonać na stronie www.bezkolejki.olsztyn.eu

Tryb odwoławczy

Od decyzji administracyjnej służy stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. 

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym oraz akty wykonawcze do tej ustawy.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego. 

Inne informacje

1. Pojazd wyrejestrowany nie podlega powtórnej rejestracji, z wyjątkiem pojazdu:
   • odzyskanego po kradzieży,
   • pojazdu zabytkowego,
   • pojazdu mającego co najmniej 25 lat, którego model nie jest produkowany od 15 lat, uznanego przez rzeczoznawcę samochodowego za unikatowy lub mający szczególne znaczenie dla udokumentowania historii motoryzacji,
   • ciągnika i przyczepy rolniczej,
   • wywiezionego z kraju lub zbytego za granicą.
2. W celu wyrejestrowania pojazdu czasowo wycofanego z ruchu do wniosku o jego wyrejestrowanie, zamiast dowodu rejestracyjnego, właściciel pojazdu dołącza decyzje o czasowym wycofaniu z ruchu. 

Przepisy te nie dotyczą pojazdów czasowo wycofanych z ruchu przed 1998 rokiem. W przypadku zmiany właściciela, pojazdy takie, mogą być przedmiotem ponownej rejestracji.

 

MDOK: 39661.10.2024