Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 970 sekretariat, 89 50 60 973; 89 50 60 974; 89 50 60 975; 89 50 60 976; 89 50 60 977; 89 50 60 978; 89 50 60 979; 89 50 60 980; 89 50 60 981; 89 50 60 982; 89 50 60 984; 89 50 60 985; fax 89 527 05 87.

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o rejestrację pojazdu – załącznik nr 1.
2. Załącznikami do wniosku o rejestrację pojazdu są oryginały niżej opisanych dokumentów:

• w przypadku sprowadzenia pojazdu z innego kraju UE i EFTA:

1. Dokument własności.
2. Dowód rejestracyjny pojazdu część I i II, jeżeli taki wzór obowiązuje w kraju pochodzenia pojazdu.
3. Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy lub brak obowiązku opłaty akcyzy.
4. Jeżeli pojazd został nabyty w Polsce od przedsiębiorcy prowadzącego działalność    w zakresie obrotu pojazdami – kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub kopia KRS potwierdzająca prowadzenie przez zbywcę takiej działalności.
5. Tablice rejestracyjne, jeśli pojazd był zarejestrowany za granicą lub oświadczenie o ich braku – załącznik nr 1 str. 2 lub załącznik nr 4.
6. Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu dla pojazdu pierwszy raz rejestrowanego w Polsce wraz z Dokumentem Identyfikacji Pojazdu.
7. Dowód tożsamości – w przypadku osób fizycznych oraz zaświadczenie o wpisie   do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli osoba prowadzi taką działalność.
8. Aktualny odpis z KRS i zaświadczenie o nadanym numerze REGON w przypadku podmiotów rejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym.
9. Pełnomocnictwo w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta – załącznik nr 2.
10. Dowód opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej oraz dowód opłaty skarbowej w przypadku złożenia pełnomocnictwa.
11. Oświadczenie o miejscu zamieszkania – załącznik nr 3 w przypadku wskazania przez właściciela pojazdu we wniosku o rejestrację adresu zamieszkania na terenie Olsztyna, które nie jest tożsame z miejscem zameldowania.

• w przypadku pojazdu sprowadzonego z kraju spoza UE lub EFTA:

1. Dokument własności.
2. Dokument odprawy celnej lub w przypadku zakupu pojazdu w Polsce od podmiotu prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami – zapis na fakturze określający numer, datę i miejsce odprawy celnej.
3. Dokument/ dokumenty wydany przez organ właściwy do rejestracji pojazdów za granicą, potwierdzający rejestrację pojazdu.
4. Tablice rejestracyjne, jeśli pojazd był zarejestrowany za granicą lub oświadczenie o ich braku – załącznik nr 1 str. 2 lub załącznik nr 4.
5. Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego dla pojazdu pierwszy raz rejestrowanego w Polsce.
6. Dowód tożsamości – w przypadku osób fizycznych oraz zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli osoba prowadzi taką działalność.
7. Aktualny odpis z KRS i zaświadczenie o nadanym numerze REGON w przypadku podmiotów rejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym.
8. Pełnomocnictwo w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta – załącznik nr 2.
9. Dowód opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej oraz dowód opłaty skarbowej w przypadku złożenia pełnomocnictwa.
10. Oświadczenie o miejscu zamieszkania – załącznik nr 3 w przypadku wskazania przez właściciela pojazdu we wniosku o rejestrację adresu zamieszkania na terenie Olsztyna, które nie jest tożsame z miejscem zameldowania.

Uwaga: dotyczy opłaty recyklingowej – patrz Inne informacje uzupełniające. 

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Rejestracji Pojazdów, ul. Ryszarda Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn.

Opłaty

Wszelkie opłaty rozliczane są tylko bezgotówkowo.

Załatwiając daną sprawę do wniosku należy dołączyć dowód odpowiedniej opłaty dokonanej przelewem lub wydruk potwierdzenia płatności z systemu InfoCar www.info-car.pl
Warunkiem uznania dowodu opłaty dokonanej przelewem jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu tj. podanie danych nr VIN pojazdu lub / oraz nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy opłata i danych zleceniodawcy czyli właściciela pojazdu wraz z nr PESEL lub REGON w przypadku gdy opłata wykonywana jest z konta innej osoby.
W przypadku skorzystania z płatności za pośrednictwem InfoCar www.info-car.pl do wniosku należy dołączyć wydruk, na którym znajdują się informacje o płatności, jakiej dokonano, kwota, kod 2d i kod cyfrowy (identyfikator transakcji).

1. opłata komunikacyjna i ewidencyjna, nr konta: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045
   • 160,00 zł  – pierwsza rejestracja w Polsce samochodu sprowadzonego z zagranicy
   • 120,00 zł – pierwsza rejestracja nowego motocykla, ciągnika rolniczego, naczepy, przyczepy, pojazdu czterokołowego sprowadzonego z zagranicy
   • 110,00 zł – pierwsza rejestracja w Polsce  motoroweru sprowadzonego z zagranicy
2. opłata skarbowa, nr konta: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
   • opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł
     • tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy).
     • Uwaga: zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
     •  tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu
   • opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł
     • tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).

Termin i sposób załatwienia

1. Rejestracja pojazdu następuje w drodze decyzji administracyjnej. Po złożeniu wniosku o rejestrację wraz z wymaganymi prawem załącznikami, zgodnie z obowiązującymi przepisami, organ rejestrujący dokonuje rejestracji czasowej pojazdu na okres 30 dni, wydając tablice rejestracyjne i pozwolenie czasowe. W tym czasie realizowane jest zamówienie na spersonalizowany dowód rejestracyjny w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie.
2. Przed upływem wyznaczonego na pozwoleniu czasowym terminu, pozwolenie czasowe należy wymienić w tutejszym organie rejestrującym na dowód rejestracyjny.
3. Rezerwacji wizyty można dokonać na stronie www.bezkolejki.olsztyn.eu

Tryb odwoławczy

Od decyzji administracyjnej służy stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. 

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym oraz akty wykonawcze do tej ustawy.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego. 

Inne informacje uzupełniające

1. Jako dowód własności potwierdzający nabycie pojazdu można przedłożyć poświadczoną notarialnie kopię dowodu własności oraz pośrednich dowodów własności pojazdu.
2. Organ rejestrujący dokonuje warunkowej rejestracji pojazdu, na wniosek właściciela w sytuacji, gdy do wniosku o rejestrację nie zostanie dołączony dokument poświadczający zapłatę akcyzy lub dowód odprawy celnej. W takiej sytuacji wnioskujący o rejestrację składa oświadczenie (strona 2-ga załącznika nr 1), że od chwili zarejestrowania pojazdu do dnia odbioru dowodu rejestracyjnego stałego i otrzymania decyzji o stałej rejestracji nie nastąpi zmiana w zakresie własności pojazdu. Przed wydaniem stałego dowodu rejestracyjnego oraz decyzji o stałej rejestracji, wnioskujący o rejestrację pojazdu jest zobowiązany dołączyć do wniosku o rejestrację brakujące dokumenty.
3. W przypadku braku zagranicznych tablic rejestracyjnych do wniosku o rejestrację pojazdu należy złożyć lub dołączyć oświadczenie informujące, co stało się z zagranicznymi tablicami rejestracyjnymi, podając w tym oświadczeniu numer rejestracyjny zagranicznych tablic rejestracyjnych.
4. W przypadku gdy dowód rejestracyjny, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo o ruchu drogowym, składa się z części I i części II, do wniosku o rejestrację właściciel pojazdu dołącza obie części dowodu rejestracyjnego. Jeżeli wnioskujący o rejestrację pojazdu nie dołączył części II dowodu rejestracyjnego, w szczególności w przypadku jej utraty albo zniszczenia, organ rejestrujący uznaje część I dowodu rejestracyjnego za wystarczającą do zarejestrowania pojazdu po zwróceniu się do organu właściwego do rejestracji pojazdu w państwie członkowskim, w którym pojazd był zarejestrowany, i otrzymaniu z tego organu potwierdzenia w postaci papierowej albo elektronicznej, że pojazd był zarejestrowany w tym państwie i może być ponownie zarejestrowany w innym państwie członkowskim. W przypadku zgłoszenia do rejestracji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pojazdu sprowadzonego z zagranicy i zgłoszenia utraty albo zniszczenia dowodu rejestracyjnego albo części I tego dokumentu wydanego przez organ właściwy do e-jestracji pojazdu za granicą, do wniosku o rejestrację właściciel pojazdu dołącza wydany przez ten organ wtórnik dowodu rejestracyjnego, wtórnik części I tego dokumentu albo zaświadczenie, o którym mowa w art. 72 ust. 4 ustawy Prawo o ruchu drogowym.
5. Zgodnie z przepisem § 7 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz.U. 2017.2355 j.t.) dokumenty sporządzone w języku obcym właściciel pojazdu dołącza do wniosku o rejestrację wraz z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego. Właściciel pojazdu nie ma obowiązku przedłożenia tłumaczenia dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego, z tym że organ rejestrujący może w przypadku wątpliwości wymagać tłumaczenia danych i informacji krajowych zawartych w tym dokumencie - §7 ust. 2 pkt 1 ww. rozporządzenia.
6. W przypadku gdy z dokumentów złożonych do wniosku o rejestrację, wymaganych do rejestracji wynika, że sprowadzony z zagranicy pojazd uczestniczył w wypadku, został nabyty jako pojazd powypadkowy to zgodnie z art.81 ust.11 pkt 2 lit. b) ustawy – Prawo o ruchu drogowym, pojazd zostanie skierowany na dodatkowe badanie techniczne (mimo posiadania zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym okresowym przed pierwszą rejestracją z wynikiem pozytywnym).

Uwaga: Kwestię opłaty recyklingowej, której beneficjentem jest Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) zamieszczono i szczegółowo opisano na stronie www.nfosigw.gov.pl

 

MDOK: 39657.10.2024