Symbol karty usługi: KU-SO-IV-03
Nazwa karty usługi: Rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: 89 506 09 70, 89 506 09 73; 89 506 09 74; 89 506 09 75; 89 506 09 76; 89 506 09 77; 89 506 09 78; 89 506 09 79; 89 506 09 80; 89 506 09 81; 89 506 09 82;89 506 09 84; 89 506 09 85; fax 89 527 05 87

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o rejestrację pojazdu – załącznik nr 1.
2. Załącznikami do wniosku o rejestrację pojazdu są oryginały niżej opisanych dokumentów:

w przypadku sprowadzenia pojazdu z innego kraju UE i EFTA:

1. Dokument własności.
2. Dowód rejestracyjny pojazdu część I i II, jeżeli taki wzór obowiązuje w kraju pochodzenia pojazdu.
3. Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy lub brak obowiązku opłaty akcyzy.
4. Jeżeli pojazd został nabyty w Polsce od przedsiębiorcy prowadzącego działalność    w zakresie obrotu pojazdami – kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub kopia KRS potwierdzająca prowadzenie przez zbywcę takiej działalności.
5. Tablice rejestracyjne, jeśli pojazd był zarejestrowany za granicą lub oświadczenie o ich braku – załącznik nr 1 str. 2 lub załącznik nr 4.
6. Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu dla pojazdu pierwszy raz rejestrowanego w Polsce wraz z Dokumentem Identyfikacji Pojazdu.
7. Dowód tożsamości – w przypadku osób fizycznych oraz zaświadczenie o wpisie   do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli osoba prowadzi taką działalność.
8. Aktualny odpis z KRS i zaświadczenie o nadanym numerze REGON w przypadku podmiotów rejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym.
9. Pełnomocnictwo w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta – załącznik nr 2.
10. Dowód opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej oraz dowód opłaty skarbowej w przypadku złożenia pełnomocnictwa.
11. Oświadczenie o miejscu zamieszkania – załącznik nr 3 w przypadku wskazania przez właściciela pojazdu we wniosku o rejestrację adresu zamieszkania na terenie Olsztyna, które nie jest tożsame z miejscem zameldowania.

w przypadku pojazdu sprowadzonego z kraju spoza UE lub EFTA:

1. Dokument własności.
2. Dokument odprawy celnej lub w przypadku zakupu pojazdu w Polsce od podmiotu prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami – zapis na fakturze określający numer, datę i miejsce odprawy celnej.
3. Dokument/dokumenty wydany przez organ właściwy do rejestracji pojazdów za granicą, potwierdzający rejestrację pojazdu.
4. Tablice rejestracyjne, jeśli pojazd był zarejestrowany za granicą lub oświadczenie o ich braku – załącznik nr 1 str. 2 lub załącznik nr 4.
5. Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego dla pojazdu pierwszy raz rejestrowanego w Polsce.
6. Dowód tożsamości – w przypadku osób fizycznych oraz zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli osoba prowadzi taką działalność.
7. Aktualny odpis z KRS i zaświadczenie o nadanym numerze REGON w przypadku podmiotów rejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym.
8. Pełnomocnictwo w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta – załącznik nr 2.
9. Dowód opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej oraz dowód opłaty skarbowej w przypadku złożenia pełnomocnictwa.
10. Oświadczenie o miejscu zamieszkania – załącznik nr 3 w przypadku wskazania przez właściciela pojazdu we wniosku o rejestrację adresu zamieszkania na terenie Olsztyna, które nie jest tożsame z miejscem zameldowania.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Rejestracji Pojazdów, ul. Ryszarda Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn

Opłaty

Wszelkie opłaty rozliczane są tylko bezgotówkowo.

Załatwiając daną sprawę do wniosku należy dołączyć dowód odpowiedniej opłaty dokonanej przelewem lub wydruk potwierdzenia płatności z systemu InfoCar www.info-car.pl
Warunkiem uznania dowodu opłaty dokonanej przelewem jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu tj. podanie danych nr VIN pojazdu lub / oraz nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy opłata i danych zleceniodawcy czyli właściciela pojazdu wraz z nr PESEL lub REGON w przypadku gdy opłata wykonywana jest z konta innej osoby.
W przypadku skorzystania z płatności za pośrednictwem InfoCar www.info-car.pl do wniosku należy dołączyć wydruk, na którym znajdują się informacje o płatności, jakiej dokonano, kwota, kod 2d i kod cyfrowy (identyfikator transakcji).

1) opłata komunikacyjna i ewidencyjna,
nr konta: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045

• 160,00 zł  – pierwsza rejestracja w Polsce samochodu sprowadzonego z zagranicy
• 120,00 zł – pierwsza rejestracja nowego motocykla, ciągnika rolniczego, naczepy, przyczepy, pojazdu czterokołowego sprowadzonego z zagranicy
• 110,00 zł – pierwsza rejestracja w Polsce  motoroweru sprowadzonego z zagranicy

2) opłata skarbowa,
nr konta: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł

• tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy).

Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

•  tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu

opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł

• tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).

Termin i sposób załatwienia

1. Rejestracja pojazdu następuje w drodze decyzji administracyjnej. Po złożeniu wniosku o rejestrację wraz z wymaganymi prawem załącznikami, zgodnie z obowiązującymi przepisami, organ rejestrujący dokonuje rejestracji czasowej pojazdu na okres 30 dni, wydając tablice rejestracyjne i pozwolenie czasowe. W tym czasie realizowane jest zamówienie na spersonalizowany dowód rejestracyjny w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie.
2. Przed upływem wyznaczonego na pozwoleniu czasowym terminu, pozwolenie czasowe należy wymienić w tutejszym organie rejestrującym na dowód rejestracyjny.
3. Rezerwacji wizyty można dokonać na stronie www.bezkolejki.olsztyn.eu

Uwaga: Od decyzji administracyjnej służy stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. 

Szczegóły usługi znajdują się w załączonej karcie usług.