Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 970 sekretariat, 89 50 60 973; 89 50 60 974; 89 50 60 975; 89 50 60 976; 89 50 60 977; 89 50 60 978; 89 50 60 979; 89 50 60 980; 89 50 60 981; 89 50 60 982; 89 50 60 984; 89 50 60 985; fax 89 527 05 87.

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o rejestrację pojazdu – załącznik nr 1.
2. Załącznikami do wniosku o rejestrację pojazdu są oryginały niżej opisanych dokumentów:

• oryginał dowodu/dowodów własności pojazdu np. umowa kupna – sprzedaży, umowa zamiany, umowa darowizny, faktura VAT potwierdzająca zakup, prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności,
• dotychczasowy dowód rejestracyjny,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne; w przypadku gdy do pojazdu była wydana dodatkowa tablica rejestracyjna służąca do oznaczenia bagażnika, do wniosku należy dołączyć wszystkie trzy zalegalizowane tablice rejestracyjne, a w przypadku braku tablic/tablicy rejestracyjnej koniecznym będzie złożenie stosownego oświadczenia – załącznik nr 4 (w przypadku zagubienia tablicy lub tablic rejestracyjnych) ,
• dowód tożsamości w przypadku rejestracji pojazdu na osoby fizyczne, a także zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli osoba prowadzi taką działalność,
• aktualny odpis z KRS i zaświadczenie o nadanym numerze REGON w przypadku rejestracji pojazdów na podmioty zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym,
• pełnomocnictwo w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta - załącznik nr 2,
• dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC lub dowód opłacenia składki za to ubezpieczenie
• dowód opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej oraz dowód opłaty skarbowej w przypadku złożenia pełnomocnictwa
• oświadczenie o miejscu zamieszkania – załącznik nr 3 w przypadku wskazania przez właściciela pojazdu we wniosku o rejestrację adresu zamieszkania na terenie Olsztyna, które nie jest tożsame z miejscem zameldowania

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Rejestracji Pojazdów, ul. Ryszarda Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn.

Opłaty

Wszelkie opłaty rozliczane są tylko bezgotówkowo.

Załatwiając daną sprawę do wniosku należy dołączyć dowód odpowiedniej opłaty dokonanej przelewem lub wydruk potwierdzenia płatności z systemu InfoCar www.info-car.pl
Warunkiem uznania dowodu opłaty dokonanej przelewem jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu tj. podanie danych nr VIN pojazdu lub / oraz nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy opłata i danych zleceniodawcy czyli właściciela pojazdu wraz z nr PESEL lub REGON w przypadku gdy opłata wykonywana jest z konta innej osoby.
W przypadku skorzystania z płatności za pośrednictwem InfoCar www.info-car.pl do wniosku należy dołączyć wydruk, na którym znajdują się informacje o płatności, jakiej dokonano, kwota, kod 2d i kod cyfrowy (identyfikator transakcji).

1. opłata komunikacyjna i ewidencyjna, nr konta: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045
   • 160,00 zł – przerejestrowanie samochodu z wymiana tablic rejestracyjnych
   • 80,00 zł lub 66,50 zł – przerejestrowanie pojazdu zarejestrowanego w Polsce z zachowaniem dotychczasowych tablic rejestracyjnych w zależności od spełnienia warunków określonych w ustawie
   • 120,00 zł – przerejestrowanie motocykla, ciągnika rolniczego, naczepy, przyczepy, pojazdu czterokołowego z wymianą tablic rejestracyjnych
   • 110,00 zł – przerejestrowanie motoroweru z wymianą tablic rejestracyjnych
2. opłata skarbowa, nr konta: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
   • opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł
     • tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy).
     • Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
     •  tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu
   • opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł
     •  tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).

Termin i sposób załatwienia

1. Rejestracja pojazdu następuje w drodze decyzji administracyjnej. Po złożeniu wniosku o rejestrację wraz z wymaganymi prawem załącznikami, zgodnie z obowiązującymi przepisami, organ rejestrujący dokonuje rejestracji czasowej pojazdu na okres 30 dni, wydając tablice rejestracyjne i pozwolenie czasowe. W tym czasie realizowane jest zamówienie na spersonalizowany dowód rejestracyjny w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie.
2. Przed upływem wyznaczonego na pozwoleniu czasowym terminu, pozwolenie czasowe należy wymienić w tutejszym organie rejestrującym na dowód rejestracyjny.
3. Rezerwacji wizyty można dokonać na stronie www.bezkolejki.olsztyn.eu

Tryb odwoławczy

Od decyzji administracyjnej służy stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. 

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym oraz akty wykonawcze do tej ustawy.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego. 

Inne informacje

Uwaga:

1. Jako dowód własności potwierdzający nabycie pojazdu można przedłożyć poświadczoną notarialnie kopię dowodu własności oraz pośrednich dowodów własności pojazdu.
2. W przypadku gdy dane odnoszące się do zbywcy pojazdu, zawarte w dowodzie własności pojazdu (dołączonym do wniosku o rejestrację) są niezgodne z danymi właściciela pojazdu zawartymi w dowodzie rejestracyjnym i karcie pojazdu, jeżeli była wydana, dowodem własności są wszystkie dokumenty potwierdzające fakt przeniesienia prawa własności pojazdu. Jeżeli nabywcą i zbywcą pojazdu jest przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie obrotu pojazdami, jako dowód własności potwierdzający nabycie prawa własności przez tego zbywcę dopuszcza się poświadczoną notarialnie kopię tego dowodu.
3. Do wniosku o rejestrację, w dniu rejestracji należy dołączyć dotychczasowe tablice rejestracyjne celem wymiany na nowe oznaczenia lub zalegalizowania posiadanych tablic rejestracyjnych. Jest to warunek niezbędny i konieczny w celu przerejestrowania pojazdu. TABLICE REJESTRACYJNE NALEŻY OKAZAĆ PRZY REJESTRACJI W CELU ICH LEGALIZACJI.
4. Od dnia 31 stycznia 2022 r. można wnioskować o  zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego pojazdu, jeżeli pojazd był już zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiada tablice (tablicę) rejestracyjne zgodne z przepisami (tzw. Eurotablice) oraz są one czytelne i utrzymane w należytym stanie. 
5. W przypadku gdy do pojazdu wydano dodatkową tablicę rejestracyjną lub wtórnik dodatkowej tablicy rejestracyjnej, służącej do oznaczenia bagażnika, do wniosku o rejestrację w dniu rejestracji należy dołączyć wszystkie przypisane do danego pojazdu tablice rejestracyjne celem wymiany na nowe oznaczenia lub zalegalizowania posiadanych tablic rejestracyjnych. Jest to warunek niezbędny i konieczny w celu przerejestrowania pojazdu.
6. W przypadku braku tablic/tablicy właściciel pojazdu wnioskujący o jego przerejestrowanie jest obowiązany do złożenia stosownego oświadczenia – załącznik nr 4. Stosownie do przepisu art. 140 mb ustawy – Prawo o ruchu drogowym, kto będąc właścicielem pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wbrew przepisowi art.78 ust.2 pkt 1 nie zawiadomi starosty o nabyciu lub zbyciu pojazdu podlega karze w wysokości od 200 do 1000 zł.

 

MDOK: 39655.10.2024