Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 224, 89 50 60 225, 89 50 60 226

 

Wymagane dokumenty

1. Wniosek ( załącznik nr 1) osoby uprawnionej, który powinien zawierać następujące dane.

Prawo do posiadania Olsztyńskiej Karty Dużej Rodziny przysługuje rodzinie wielodzietnej (także rodzinie zastępczej oraz rodzinnemu domowi dziecka), zamieszkującej wspólnie na terenie Miasta Olsztyna z zamiarem pobytu stałego, której wszyscy członkowie rozliczający podatek dochodowy w formularzu PIT zgłosili faktyczne zamieszkanie na terenie Miasta Olsztyna, w której rodzic (rodzice) lub małżonek rodzica lub rodzic (rodzice) zastępczy lub osoba (osoby) prowadząca rodzinny dom dziecka, mają na utrzymaniu co najmniej troje dzieci:

1. w wieku do ukończenia 18 roku życia,
2. w wieku do ukończenia 25 roku życia w przypadku, gdy dziecko uczy się lub studiuje,
3. w wieku do ukończenia 26 roku życia w przypadku dzieci legitymujących się ważnym orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności.

Do wniosku należy przedłożyć do wglądu:

1. dowód osobisty Wnioskodawcy;
2. aktualną legitymację studencką/szkolną lub aktualne zaświadczenie o pobieraniu nauki w przypadku uczniów/ studentów powyżej 18 roku życia;
3. w przypadku rodzin zastępczych - postanowienie sądu o ustanowieniu rodziny zastępczej i zaświadczenie potwierdzające fakt przebywania dziecka w rodzinie;
4. w przypadku rodzinnego domu dziecka – postanowienie sądu o umieszczeniu dziecka w rodzinnym domu dziecka i zaświadczenie potwierdzające fakt przebywania w rodzinie;
5. w przypadku opiekuna prawnego - postanowienie  sądu o ustanowieniu opieki prawnej;
6. w przypadku rodzin z dzieckiem/dziećmi niepełnosprawnym(i) powyżej 18 roku życia – orzeczenie o niepełnosprawności;
7. w przypadku osoby rozliczającej podatek dochodowy w Olsztynie – pierwszą stronę PIT z prezentatą Urzędu Skarbowego, zaświadczenie z Urzędu Skarbowego ZAP3 lub wydrukowaną pierwszą stronę oraz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) – PIT wraz z wygenerowanym numerem dokumentu zgodnym z identyfikatorem dokumentu UPO.

Miejsce złożenia dokumentów

• Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Wydział Spraw Obywatelskich, Sala Obsługi Klienta, wejście do budynku od narożnika Ratusza.

Opłaty

• Wydanie Olsztyńskiej Karty Dużej Rodziny oraz jej duplikatu jest bezpłatne.

Termin i sposób załatwienia

• Wniosek o wydanie Karty rozpatrywany jest w ciągu jednego miesiąca od dnia jego złożenia wraz z kompletem załączników.
• Wniosek o wydanie kolejnej Karty składa się nie wcześniej niż 30 dni przed końcem okresu ważności Karty. Wniosek złożony wcześniej nie będzie podlegał rozpatrzeniu.

Tryb odwoławczy

W postępowaniu dotyczącym przyznania Olsztyńskiej Karty Dużej Rodziny tryb odwoławczy nie jest przewidziany.

Podstawa prawna

1. Uchwała Nr XXXVII/634/17 Rady Miasta Olsztyna z dnia 28 czerwca 2017 r. w sprawie wprowadzenia programu „Duża Rodzina z Olsztyna”.
2. Zarządzenie Prezydenta Olsztyna nr 306 z 29 08 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przyznawania, wydawania i korzystania z Olsztyńskiej Karty Dużej Rodziny

Inne informacje

Uwaga: Olsztyńska Karta Dużej Rodziny to system zniżek i dodatkowych uprawnień w instytucjach publicznych oraz firmach prywatnych, działających na terenie miasta, dedykowana wyłącznie mieszkańcom Olsztyna.

Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych

 

MDOK: 26224.07.2025