Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 217, 89 50 60 218, 89 50 60 219, 89 50 60 220

Wymagane dokumenty

1. Wiosek o wydanie zaświadczenia – wzór do pobrania w załączniku 1 lub wniosek o wydanie formularza wielojęzycznego - wzór do pobrania w załączniku 2. 
2. Załączniki do wniosku:  
   • dowód osobisty lub paszport wnioskodawcy, 
   • dowód zapłaty opłaty skarbowej.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Ewidencji Ludności, Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, Ratusz, parter, pokój 33 lub Kancelaria Ogólna Urzędu Miasta Olsztyna, pokój 20.

• czynny w poniedziałki w godzinach od 8.15 do 17.45, od wtorku do piątku w godzinach od 7.45 do 15.15.

Opłaty

• 17 zł za wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy wniesione na nr rachunku właściwego dla opłaty skarbowej. Numer konta dostępny na stronie: Urząd Miasta - Rachunki bankowe
• Przypadki, kiedy wydanie zaświadczenia nie podlega opłacie skarbowej lub jest z niej zwolnione określa ustawa o opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia

• niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni.
• organ załatwia sprawę przez wydanie zaświadczenia lub wydaje decyzję odmawiającą wydania zaświadczenia.

Tryb odwoławczy

Na postanowienie odmawiające wydania zaświadczenia służy stronie prawo wniesienia zażalenia do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w terminie 7 dni od daty doręczenia postanowienia.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 24 września  2010 r. o ewidencji ludności.
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. opłacie skarbowej. 
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.

Inne informacje

Uwaga: Z wnioskiem o wydanie zaświadczenia może wystąpić wyłącznie osoba, której dane dotyczą.