Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 217, 89 50 60 218, 89 50 60 219, 89 50 60 220

 

Dokumenty elektroniczne

Istnieje możliwość złożenia wniosku w formie elektronicznej, link poniżej:

• Zamelduj się na pobyt stały lub czasowy dłuższy niż 3 miesiące

Wymagane dokumenty

1. Zgłoszenie pobytu stałego lub czasowego - wzór do pobrania załączniki nr 1 i załącznik nr 2.
2. Potwierdzenie pobytu w lokalu (w formie podpisu na formularzu, dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu).
3. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu).
4. Dowód osobisty lub paszport.
5. Pełnomocnictwo, jeżeli został ustanowiony pełnomocnik do zgłoszenia zameldowania, w formie, o której mowa w art. 33 § 2 K.p.a.
6. Dokument tożsamości.
7. Wniosek o wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy (jeśli takiego potrzebujesz) - wzór do pobrania  załącznik nr 3. 
8. Dowód zapłaty opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Ewidencji Ludności, Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, Ratusz, parter, pokój 33,

• czynny: w poniedziałki w godzinie od 8.15 do 17.45, od wtorku do piątku w godzinie od 7.45 do 15.15.

Opłaty

• 17 zł za wydanie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy wniesione na nr rachunku  właściwego dla opłaty skarbowej. Numer konta dostępny w informacji: Urząd Miasta - Rachunki bankowe.
• Przypadki, kiedy wydanie zaświadczenia nie podlega opłacie skarbowej lub jest z niej zwolnione określa ustawa o opłacie skarbowej. 

Termin i sposób załatwienia

• Termin: niezwłocznie,
• Zgłoszenia można dokonać:
  • osobiście, 
  • przez pełnomocnika lub,
  • elektronicznie - na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym wprowadzenie danych do rejestru PESEL przez organ, o którym mowa w pkt. 1, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Tryb odwoławczy

Brak.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 maja 2020 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego.
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
4. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
6. Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.

Informacje uzupełniające

• Osobie, która zameldowała się na pobyt stały, z urzędu wydawane jest zaświadczenie o zameldowaniu.
• Osobie, która zameldowała się na pobyt czasowy zaświadczenie o zameldowaniu wydawane jest na jej wniosek - wzór do pobrania załącznik nr 3. 
• Za osobę nieposiadającą zdolności do czynności prawnych lub posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu. 

 

Nr MDOK: 4910.02.2023