Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 208, 89 50 60 209, 89 50 60 211, 89 50 60 206, 89 50 60 204, 89 50 60 205, 89 50 60 207.

Dokumenty elektroniczne

Istnieje możliwość złożenia wniosku w formie elektronicznej:

• Uzyskaj dane innej osoby z Rejestru Dowodów Osobistych

Wymaganie dokumenty

1. Wniosek o  udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych (załącznik nr 1). 
2. Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym (załącznik nr 2).
3. Do wniosku należy dołączyć:
   • dowód uiszczenia opłaty za udostępnienie danych w trybie jednostkowym lub dokumentacji,
   • dowód uiszczenia opłaty skarbowej (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika),
   • dokument potwierdzający interes prawny
   • ważny dowód osobisty lub paszport (do wglądu).

Miejsce złożenia dokumentów

• Wniosek można złożyć na piśmie utrwalonym w postaci papierowej opatrzony własnoręcznym podpisem na adres:  Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria pokój 20.
• Wniosek można złożyć na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym na adres adres e-Doręczeń AE:PL-17230-81823-GHBTS-37

Opłaty

• 31 zł - opłata za udostępnienie danych w trybie jednostkowym lub dokumentacji związanej  z dowodem osobistym (za dane dotyczące jednego dokumentu lub jednej osoby). Wpłaty należy dokonać na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II nr 1, 10-101 Olsztyn, nr rachunku bankowego: 53 1030 1508 0000 0008 2300 1047 Bank Handlowy SA. 
• 17 zł - opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa (w przypadku, gdy wnioskodawca działa przez pełnomocnika). Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu. Wpłaty  należy dokonać na rachunek Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II nr 1, 10-101 Olsztyn, Wydział Podatków i Opłat, numer rachunku bankowego: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 Bank Handlowy SA.
• Uwaga: Podmioty realizujące na podstawie ustaw szczególnych zadania publiczne, którym nieodpłatnie udostępnia się dane w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych wymienione są w art. 72 ust. 2 pkt 1 w zw. z art. 66 ust. 3 pkt 1-12 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

Termin i sposób załatwienia

• do 30 dni.

Tryb odwoławczy

Od decyzji administracyjnej o odmowie udostępnienia danych w trybie jednostkowym służy odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej. 
4. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 
5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi. 
6. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
7. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Inne informacje

1. Dane  w trybie jednostkowym oraz dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się następującym podmiotom realizującym zadania publiczne na podstawie ustaw szczególnych:
   1. nieodpłatnie: Organom prokuratury, organom Policji, Komendantowi Głównemu Straży Granicznej, Komendantowi Straży Marszałkowskiej, Komendantowi Służby Ochrony Państwa, Inspektorowi Nadzoru Wewnętrznego, Szefowi Służby Wywiadu Wojskowego, Szefowi Służby Kontrwywiadu Wojskowego, organom Krajowej Administracji Skarbowej, Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej, Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefowi Agencji Wywiadu, szefowi Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych oraz sądom,
   2. odpłatnie: innym podmiotom nierealizującym zadań publicznych na podstawie ustaw szczególnych:
   • jeżeli wykażą w tym interes prawny lub 
   • jeżeli wykażą w tym interes faktyczny, a podmiot udostępniający dane uzyska zgodę osoby, której udostępniane dane dotyczą.
2. Interes prawny mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: 
   • wezwanie sądowe, wezwanie   komornicze,  dokumenty  potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o ich  udostępnienie  (np. kopie wyroków sądowych, umów, postanowienia i decyzje innych organów itp.).
3. Organy gmin udostępniają dokumentację związaną z dowodami osobistymi znajdującą się w ich posiadaniu.

 

Nr MDOK: 33192.09.2025