Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich

• Telefon: 89 50 60 208, 89 50 60 209, 89 50 60 211, 89 50 60 206, 89 50 60 204

 

Dokumenty elektroniczne

Wniosek można złożyć elektronicznie z wykorzystanie e-usługi: Skorzystaj z Rejestru Danych Kontaktowych (RDK).

Wymaganie dokumenty

• Wniosek o przekazanie/ aktualizację/ usunięcie danych kontaktowych w rejestrze danych kontaktowych, bądź wpisanie lub zmiana danych kontaktowych na dowolnym formularzu urzędowym, który zawiera sekcję RDK.
• Do wglądu dowód osobisty lub paszport.

Miejsce złożenia dokumentów

• W formie pisemnej odbywa się osobiście w: Referacie Dowodów Osobistych, Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, parter, pokój 23 i 24.
• lub w dowolnym urzędzie na terenie RP
• lub przy użyciu usługi elektronicznej, udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji (za pośrednictwem portalu ePUAP lub aplikacji mObywatel).

Opłaty

Nie podlega opłacie.

Termin i sposób załatwienia

• Przekazanie/ aktualizację/ usunięcie danych kontaktowych, tak aby stały się one dostępne w Rejestrze Danych Kontaktowych następuje od razu po ich potwierdzeniu kodem przez urzędnika. Kod wysyłany jest esemesem na podany nr telefonu lub mejlem na wskazany adres wnioskodawcy.
• Jeśli dane maja być usunięte – zostaną one usunięte natychmiast (nie otrzymujemy żadnego kodu potwierdzającego). 

Tryb odwoławczy

Brak.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
2. Ustawa o aplikacji mObywatel z dnia 26 05 2023 r.
3. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie rejestru danych kontaktowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2467). 

Informacje uzupełniające

1. Rejestr Danych Kontaktowych (RDK) to sposób, by szybko i wygodnie uzyskać informacje na przykład o: 
   • dokumentach gotowych do odbioru, 
   • rozpatrzeniu złożonych wniosków, 
   • potrzebie uzupełnienia dokumentów. 
2. Podanie swoich danych kontaktowych w jednym miejscu spowoduje, że administracja publiczna będzie miała dostęp do aktualnych danych, które pozwalają na szybki i skuteczny kontakt. 
3. RDK nie będzie używane do rozsyłania informacji marketingowych ani reklam, ale wyłącznie do informowania o sprawach bezpośrednio dotyczących osoby zgłaszającej dane. 
4. Dane w RDK są bezpieczne. Dostęp do nich mają tylko administracja publiczna i podmioty realizujące zadania publiczne. 
5. Dane kontaktowe w każdej chwili można zmienić albo usunąć. Do RDK można przekazać numer telefonu i adres e-mail lub tylko jedną z powyższych danych. Podany w RDK numer telefonu lub adres e-mail może być przypisany tylko do jednej osoby.

Wniosek można złożyć w urzędzie gminy, który ma dostęp do Rejestru Danych Kontaktowych – niezależnie od miejsca zameldowania. Kto może wystąpić z wnioskiem/ zainicjować sprawę: Każdy, kto spełnia poniższe warunki: 

• ma nadany numer PESEL, 
• jest osobą pełnoletnią i posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych.

 

Nr MDOK: 33187.09.2025