Komórka organizacyjna: Wydział Urbanistyki i Architektury

Telefon:

• 89 50 60 355 - sekretariat wydziału,
• 89 50 60 383 lub 89 50 384 - referat administracji architektoniczno-budowlanej.

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie dziennika budowy - załącznik nr 1.
2. Załączniki do wniosku o wydanie dziennika budowy w postaci papierowej:

• druk dziennika budowy (zakupiony w punktach sprzedaży druków akcydensowych),
• kserokopię otrzymanego pozwolenia,
• poprzedni tom zarejestrowanego dziennika budowy w celu rejestracji następnego tomu,
• pełnomocnictwo wraz z opłatą skarbową za pełnomocnictwo w przypadku występowania z wnioskiem w imieniu Inwestora.

Miejsce złożenia lub przesłania dokumentów

Wniosek o wydanie dziennika budowy prowadzonego w postaci papierowej:

• Urząd Miasta Olsztyna, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna pokój nr 20,
• przesłanie na adres: Urząd Miasta Olsztyna, 10-101 Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1.

Wniosek o wydanie dziennika budowy prowadzonego w postaci elektronicznej należy złożyć za pośrednictwem systemu EDB.                     
link: https://e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl/

Opłaty

Opłata skarbowa może być dokonana:

• przelewem na konto Urzędu Miasta Olsztyna: numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1,10-101 Olsztyn, Wydział Podatków i Opłat,
• w kasie, mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1 pokój 35,
• za pomocą wpłatomatu, mieszczącego się na parterze w budynku Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1.

Uwaga

Złożenie pełnomocnictwa, upoważnienia wymaga opłaty skarbowej 17 zł (podstawa prawna: część czwarta załącznika do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie).
Rejestracji dziennika budowy dokonuje się nieodpłatnie.

Termin i sposób załatwienia

Wydanie dziennika budowy, jego rejestracja stanowi czynność materialno-techniczną. 
Organ właściwy do wydania dziennika budowy wydaje inwestorowi dziennik budowy w terminie 3 dni roboczych, ale nie wcześniej niż przed dniem, w którym: 

• wykonalna stała się decyzja o pozwoleniu na budowę lub rozbiórkę,
• inwestor nabył prawo do wykonywania robót budowlanych na podstawie zgłoszenia. 

Wydanie dziennika budowy następuje przez ostemplowanie przedłożonego przez inwestora dziennika budowy prowadzonego w postaci papierowej albo zapewnienie dostępu w systemie EDB do dziennika budowy prowadzonego w postaci elektronicznej. Każdemu wydawanemu dziennikowi budowy prowadzonemu w postaci elektronicznej nadaje się w systemie EDB indywidualny numer.
Jeżeli dziennik budowy jest prowadzony w postaci elektronicznej, w przypadku wydania decyzji o przeniesieniu decyzji o pozwoleniu na budowę, czy praw i obowiązków wynikających ze zgłoszenia, wobec którego organ nie wniósł sprzeciwu, Organ po złożeniu wniosku zapewnia nowemu inwestorowi dostęp do tego dziennika w systemie EDB oraz pozbawia dotychczasowego inwestora tego dostępu w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym decyzja o przeniesieniu stała się wykonalna. 

Wydanie dziennika budowy lub rozbiórki:

• w postaci papierowej - odbiór osobisty lub drogą pocztową,
• elektronicznego dziennika budowy – odbiór w systemie EDB.

Tryb odwoławczy

Dokonanie zarejestrowania dziennika budowy stanowi czynność materialno-techniczną, dla której nie przewiduje się trybu odwoławczego.

Podstawa prawna

Art. 45 oraz Art.47a – Art. 47v (Rozdział 5a) - ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane.
Rozporządzenie Ministra Rozwoju I Technologii z dnia 22.12 2022 r. w sprawie dziennika budowy oraz systemu Elektroniczny Dziennik Budowy.

Inne informacje

W przypadku robót budowlanych wymagających ustanowienia kierownika budowy prowadzi się dziennik budowy. 
Dziennik budowy prowadzi się odrębnie dla każdego obiektu budowlanego wymagającego pozwolenia na budowę, pozwolenia na rozbiórkę albo zgłoszenia. Dla obiektów liniowych dziennik budowy można prowadzić odrębnie dla każdego wydzielonego odcinka robót.