Komórka organizacyjna: Wydział Urbanistyki i Architektury

Telefon: 

• 89 50 60 355 – sekretariat wydziału, 
• 89 50 60 383 lub 89 50 60 384 – referat administracji architektoniczno-budowlanej.

Wymagane dokumenty

Wniosek o wydanie zaświadczenia o samodzielności lokalu - załącznik 1.

Załączniki do wniosku :

• uproszczona inwentaryzacja lokalu ze wskazaniem lokalizacji lokalu na rzucie kondygnacji, sporządzoną przez uprawnioną w zakresie stwierdzenia samodzielności lokalu osobę - 2 egzemplarze,
• wyrys z operatu ewidencyjnego (w razie położenia pomieszczeń przynależnych do lokalu poza budynkiem mieszkalnym),
• oświadczenie osoby uprawnionej o stwierdzeniu samodzielności lokalu - załącznik nr 2,
• kopia pozwolenia na użytkowanie obiektu lub zawiadomienia o zakończeniu budowy (nie stosuje się do budynków istniejących przed dniem 1 stycznia 1995 r. lub wybudowanych na podstawie pozwolenia na budowę wydanego przed tą datą),
• dowód opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia (jeżeli jest wymagana),
• w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa - pełnomocnictwo wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej za złożenie pełnomocnictwa (jeżeli jest wymagana).

Uwaga:

Wniosek można złożyć w postaci papierowej albo przesłać w formie dokumentu elektronicznego.

Miejsce złożenia lub przesłania dokumentów

• Urząd Miasta Olsztyna, plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna pokój nr 20
• przesłanie na adres: Urząd Miasta Olsztyna 10-101 Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1

Wnioski oraz korespondencję w już toczących się postępowaniach można przekazać elektronicznie poprzez:

• .przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37
• przesłanie na adres: /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – e-PUAP). Możliwość przesłania korespondencji na adres e-PUAP dotyczy tylko podmiotów publicznych.

Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Skorzystanie z drogi elektronicznej jest możliwe w przypadku, gdy przepisy prawa materialnego nie nakazują złożenia dokumentów w innej formie, dotyczy to również załączonych do wniosków załączników.

Opłaty

Opłata skarbowa może być dokonana:

• przelewem na  konto Urzędu Miasta Olsztyna

Numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej:
09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
Urząd Miasta Olsztyna, plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Wydział Podatków i Opłat.

• w kasie mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Miasta Olsztyna, 10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1 pokój nr 35.
• za pomocą wpłatomatu, mieszczącego się na parterze w budynku Urzędu Miasta Olsztyna, 10-101 Olsztyn, Pl. Jana Pawła II 1.

Uwaga: Złożenie pełnomocnictwa, upoważnienia wymaga opłaty skarbowej 17 zł (podstawa prawna część czwarta załącznika do  ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie ). 
Za wydanie zaświadczenia pobiera się opłatę skarbową w wysokości 17 zł zgodnie z taryfikatorem zawartym w ustawie o opłacie skarbowej (podstawa prawna część druga punkt 21 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej przy uwzględnieniu zwolnień od jej poboru określonych w ustawie).

Termin i sposób załatwienia

Zaświadczenie wydaje się nie później niż w ciągu 7 dni.
Odbiór zaświadczenia: 

• osobisty, 

• przesłanie na adres do e-doręczeń, lub wysłanie pocztą lub doręczenie przez gońca (za pokwitowaniem odbioru).

   

Tryb odwoławczy

Odmowa wydania zaświadczenia następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 7 dni od otrzymania postanowienia.

Podstawa prawna 

Art.2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali. 
Art.217 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego.