Komórka organizacyjna: Wydział Podatków i Opłat

Telefon: 

• 89 50 60 630 – sekretariat wydziału. 

Wymagane dokumenty

Wniosek o zwrot opłaty skarbowej zawierający:

• dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa, adres zamieszkania/siedziby, PESEL/NIP/ w przypadku nierezydentów seria i numer paszportu),
• wysokość uiszczonej opłaty skarbowej o zwrot której ubiega się wnioskodawca, 
• datę dokonania zapłaty opłaty skarbowej,
• uzasadnienie wniosku (podanie przyczyn nie dokonania czynności urzędowej nie wydania zaświadczenia, zezwolenia /pozwolenia, koncesji/, oznaczenie stron postępowania oraz nazwy organu lub sądu, do którego złożono wniosek),
• określenie sposobu zwrotu opłaty skarbowej: numer rachunku bankowego/przekaz pocztowy.

Do wniosku należy dołączyć dowód zapłaty opłaty skarbowej oraz wskazać nazwę organu, do którego złożono wniosek lub zgłoszenie.

Miejsce złożenia dokumentów

W formie elektronicznej - wniosek o zwrot opłaty skarbowej może być przesłany poprzez:

• Adres Doręczeń Elektronicznych (ADE): /AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,
• Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu Miasta Olsztyna na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP)/urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP.

W formie papierowej - wniosek o zwrot opłaty skarbowej może zostać złożony:

• w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pok. 20, 22 (parter),
• w Informacji BOK- stanowisko w Biurze Obsługi Klienta, Plac Jana Pawła II 1 (wejście od narożnika budynku Ratusza od strony ul. 1 Maja), 
• przesłana pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

Opłaty

Brak opłat

Termin i sposób załatwienia

Termin: bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku.
Sposób: wydanie decyzji.

Tryb odwoławczy

Od decyzji służy stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Odwołanie może zostać złożone:
w formie elektronicznej:

• na Adres Doręczeń Elektronicznych (ADE): /AE:PL-17230-81823-GHBTS-37,
• poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu Miasta Olsztyna na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP)/urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP,

w formie papierowej:

• w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, pok. 20, 22 (parter),
• w Informacji BOK- stanowisko w Biurze Obsługi Klienta, Plac Jana Pawła II 1 (wejście od narożnika budynku Ratusza od strony ul. 1 Maja), 
• przesłany pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa. 
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.

Inne informacje (uzupełniające)

Wzór formularza wniosku o zwrot opłaty skarbowej:
https://bip.olsztyn.eu/356/oplata-skarbowa-zwrot-oplaty-skarbowej.html

Zwrot opłaty skarbowej można otrzymać: przekazem pocztowym lub na rachunek bankowy.

 

Aktualna wersja nr mdok 16298.04.2026
Poprzednia wersja nr mdok 7531.02.2025