Symbol karty usługi: KU-SD-04
Nazwa karty usługi: Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa
Komórka organizacyjna: Wydział Środowiska, Referat Korzystania ze Środowiska
Telefon: 89 50 60 677, 89 50 60 678, 89 50 60 679, 89 50 60 737, 89 50 60 736

Wymaganie dokumenty:

• Wiosek o zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa – załącznik nr 1.
• Załączniki do wniosku: mapa lub rysunek określający usytuowanie drzew/a na nieruchomości.

Miejsce złożenia dokumentów:

1. Urząd Miasta Olsztyna, plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Ratusz – parter – Kancelaria Ogólna, pokój 20;
2. przesłanie na adres: Urząd Miasta 10-101 Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1;
3. przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37
4. przesłanie na adres: /urządmiastaolsztyn/SkrytkaESP (Elektroniczna Skrzynka ePUAP)

Uwaga: Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego, powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej.

Opłaty:
Nie podlega opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia:

1. W ciągu 21 dni od daty doręczenia zgłoszenia organ dokonuje oględzin w terenie; 
2. W terminie 14 dni od daty oględzin organ może, w drodze decyzji administracyjnej wnieść sprzeciw;
3. Odbiór postanowienia:
   • osobisty;
   • przesłanie: na adres e-doręczeń, lub na adres skrzynki ePUAP, z którego wpłynął wniosek;
   • wysłanie pocztą lub doręczenie przez gońca za pokwitowaniem odbioru.

Informacje uzupełniające:

1. Zgłoszeniu nie podlegają drzewa, których obwody pnia na wysokości 5 cm nie przekraczają:
   1. 80cm – w przypadku topoli, wierzby, klonu jesionolistnego oraz klonu srebrzystego;
   2. 65cm – w przypadku kasztanowca zwyczajnego, robinii akacjowej oraz platanu klonolistnego;
   3. 50 cm – w przypadku pozostałych gatunków drzew
      (podstawa prawna: art. 83f  ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody);
2. W terminie 21 dni od otrzymania zgłoszenia, pracownicy Urzędu Miasta Olsztyna dokonają oględzin drzewa/drzew. Usunięcie drzew, których zamiar usunięcia został zgłoszony do organu, może nastąpić po upływie 14 dni od dnia przeprowadzenia oględzin przez organ, jeżeli w tym terminie organ nie wniósł sprzeciwu w drodze decyzji administracyjnej (podstawa prawna: art. 83f ust. 6, 7 i 8 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody);
3. W przypadku usunięcia drzew bez dokonania zgłoszenia lub przed upływem terminu na wniesienie sprzeciwu, a także pomimo sprzeciwu organu, organ wymierza administracyjną karę pieniężną (podstawa prawna: art. 88 ust. 1 pkt 5 i pkt 6 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody);
4. Jeżeli w terminie 5 lat od dokonania oględzin przeprowadzonych przez organ zostanie złożony wniosek o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, a budowa będzie miała związek z prowadzeniem działalności gospodarczej i będzie realizowana na części nieruchomości, na której rosło/rosły usunięte drzewo/drzewa, organ nałoży na właściciela  nieruchomości obowiązek uiszczenia opłaty za usunięcie drzewa/drzew (podstawa prawna: art. 83f ust. 17 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody);
5. W przypadku nieusunięcia drzewa przed upływem 6 miesięcy od przeprowadzonych oględzin przez organ, usunięcie drzewa może nastąpić po dokonaniu ponownego zgłoszenia (podstawa prawna: art. 83f ust. 13 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody);
6. Usunięcie drzew/a bez stosowanego zgłoszenia lub przed dokonaniem oględzin przez tut. Organ, a także w przypadku sprzeciwu Organu, skutkować będzie naliczeniem administracyjnej kary pieniężnej.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.